仓库2015年规划报告

仓库2015年规划报告规划期限（2015.6至2016.6）报告拟定人：周波规划拟定日期:2015.5目录•第一部分：仓库规划目标•第二部分：仓库现状分析•第三部分：仓库外部环境分析•第四部分：仓库内部资源和能力分析•第五部分：仓库目标实施决策方案•第六部分：仓库决策方案实施计划第一部分：仓库规划目标•一：现场管理目标•1.仓库现场达到5S管理要求•二：仓库数据管理•1.单据规范管理•采购入库单据准确率100%•领料单准确率98%•退货单准确率100%•其它单据准确率98%•单据保存完整性100%•2.仓库账表数据•灯具灯体账物准确率98%•光源，电源账物准确率98%•包装材料账物准确率95%•其它小五金件及耗材账物准确率90%仓库现状与目标实现后现在。。。。。。以后。。。。。。仓库混乱仓库整洁问题的湖面问题的暴露点单据不规范单据规范化无数据可查数据清新，随时可查经验性操作标准化操作无目标工作目标明确单个工作团队协作第二部分：仓库现状分析•第一：仓库现场管理分析•1.仓库现在确实存在有效区域面积不足的因素，仓库区域伸展性受到严重制约•2.仓库多年原因积压的不配套产品较多，造成库存管理及现场管理混乱•3.现在仓库区域标识管理缺乏，特别在公司大环境下的库位管理不足•4.现有常规产品同类，同款，同规格产品的物料差异性大，造成物料归类，归位管理混乱•5.仓库区域面积没有伸展性，物料库存管理不完善，不规范造成仓库区域面积的不够•二：仓库数据管理分析•1.仓库单据不标准，没有达到单据可查询作用：特别是：材料入库单；材料领料单；退货单等所有单据•2.仓库账表数据信息基本为零，变相掩盖了仓库存在的很多问题，同时也掩盖了其它部门的一些问题•3.现在仓库人员主要都是生产车间提用，对仓库单据认识不足，数据信息概念不强，对仓库数据作为公司物料运作的基础作用的认识不足•4.仓库人员对账表的建立，录入，数据差异的分析解决能力基本欠缺•5.现在仓库基本上是靠经验去运作，对相对重要的流程把控不严第三部分：仓库外部环境分析•一：信息支撑系统•1.公司没有信息系统支撑，公司建立信息系统支撑平台在近一年估计不会有结果•2.技术部基础信息，BOM表不完善，不规范，技术部要完善，规范需要较长时间•3.财务部对仓库单据的监控，仓库报表数据的监控没有行使到全权的责任，财务对仓库只要求单据数据的完整性和准确性，对仓库库存报表信息不够重视，间接给仓库造成数据的随意性•4.随着销售的增加，生产产能的提升，对仓库数据准确性需求将更加迫切•总结：在公司信息需求更加及时，准确，传递方面，仓库数据信息作为基础信息的一部分，需要在高速信息系统上运行就好比：需求的是一辆法拉利的速度，提供的是乡村土路，这对仓库在信息数据管理方面将产生很大的压力•二：公司运营环境•1.公司现目前运营管理方面存在或多或少的一些问题，特别实在电商对流程要求，数据信息系统的要求将更加迫切，但是公司在流程管理，信息管理存在一定的不足，要改变目前现象可能需要一定的时间，可能会等到运营出现严重脱节才会进行公司变革管理，这对仓库来说也是很大的制约和挑战•2.公司供应链管理方面现在也存在一些不足，在整个公司的供应链专业化运作，集成管理，系统化设计和运行，信息流作为基础的支撑系统方面存在不足，造成供应管理，仓储库存控制管理，生产物流管理，供应商退货及客户退货逆向物流系统管理整合能力不足•3.公司现在厂房属于租凭方式，公司在资源投资方面可能会非常谨慎，特别对仓库高位货架资源投资将直接影响到仓库区域面积使用的伸展性•4.公司现目前正大力整顿仓库，对仓库人力资源投资将会给予强大的支持，这对仓库前期的整理，整顿，前期数据整理将会起到很大的作用•总结：公司运营状况对仓库库存管理会造成困扰，仓库有效区域面积伸展性不强，这样对仓库现场管理带来实质性的压力；现目前公司的管理现状对仓库与其它部门及环节的沟通将带来不畅。外部环境给予的机会和威胁分析因素仓库工作的制约仓库工作开展的伸展性信息支撑系统基础信息不健全，对仓库单据制作，备料工作造成影响仓库可根据自身需求设置仓库相关基础信息资料（但是只适合仓库运作使用）基础信息不健全对仓库账物数据控制将造成影响信息支撑平台欠缺，将对仓库数据管理和传递造成直接影响（数据质量，效率，时间，成本）公司运营环境对仓库物料库存控制将受到影响公司对仓库工作提供人力资源协助仓库与各个部门之间的信息沟通机制将受到较严重的制约（信息传递的及时性，准确性，纠正性）对仓库现场管理将起到很大的制约作用第四部分：仓库资源及能力分析•一：仓库资源分析•1.人力资源分析：•1）仓库人员配置数量较合理，根据配置能有效的进行工作分配•2）仓库人员都是操作技能比较欠缺，基本上是新进员工，在仓库技能方面基本上处于空白•3）仓库人员对产品不熟悉，对仓库物料不熟悉•4）仓库经过公司的发展，没有经历过比较规范的培训和指导，导致仓库自身基础很薄弱•5）仓库人员对仓库数据的录入，分析，解决能力等都比较欠缺•2.仓库设施资源•1）仓库有效区域面积很小，基本没有伸展性•2）仓库高位货架比较缺乏，基本没有，导致区域面积的运用不充分•二：仓库运营能力分析•1）仓库流程管理能力：仓库现在都是按照经验操作，没有流程作为指引，大多数都是新进员工，在仓库工作方面都没有工作经验，都是以前的老员工传递一些工作经验，流程管理中各个节点之间的控制，节点控制的工具都是按照经验在操作，没有形成标准化模式•2）仓库数据运作控制能力：•A）仓库数据管理基本为零，主要的数据来源单证的规范和管理及单证运用都存在很大的问题，基本上都是一些形式上的方式第四部分：仓库资源及能力分析（序）•2）仓库数据运作控制能力（序）•B）仓库数据录入汇总工具，方式基本上没有，仓库录入工具就是作为打单，没有数据存储的能力，完全的手工操作，因为公司都是小批量多品种订单生产，所以造成单据制作时间成本和数据录入的时间成本•C）仓库最简单的信息系统载体都没有，现在运作的还是最简单的记账方式，在小批量多品种的生产中，这样的记账方式效率不仅低，而且难以保证数据的及时性和准确性，如果是大批量少品种的生产中，这样的记账方式还可以应付•D)仓库数据流程控制基本上没有，仓库流程控制所结合的数据控制基本上处于失控状态，这也造成仓库数据的无法统计和准确性•3）仓库库存控制能力•A）现在仓库数据空白，仓库现场管理混乱，造成了很多材料无法找寻，形成了一批累计性库存，这部分库存材料基本上很多已经淘汰，所以仓库数据困扰造成仓库物料控制的难点•B）仓库与采购之间的信息沟通不畅，现在采取的都是口头传递方式，还有数据还是比较原始的传递方式，造成物料采购的效率性，对电商运营的企业，这样的数据运作控制，传递能力已经形成了严重的阻碍作用•C)公司采取的库存战略部知道制定的方式，客户需求预测能力，采购周期控制能力，生产产能能力，仓库有效利用空间等因素如何结合考虑库存战略，供应商配送策略等，这将直接影响仓库库存控制能力•4）仓库物料周转能力：现在仓库物料配送，物料检验，物料现场管理，量大品种多，仓库配货效率都直接影响了仓库物料的周转速度仓库内部资源和能力分析优势和劣势总结分析因素对仓库工作开展的优势对仓库工作开展的制约人力资源公司可以提供相关的协助人力仓库人员都没有仓库操作实际经验和仓库运作方面的基础知识，对仓库前期整改工作将形成很大的制约设施资源公司将会考虑仓库区域面积问题，有效的控制库存空间小伸展性弱，仓库有效面积的单位物料存放难以适应公司生产能力提升的物料管理空间，将严重制约仓库的现场管理效果仓库流程管理控制能力公司现在将仓库管理提升到战略管理层面，这将督促相关部门对仓库流程实施进行全面的配合重新组建仓库组织构架，对人员工作分配将产生一定影响仓管员对新流程的适应过程及各个部门对仓库流程配合将会有一定的阻力仓库数据运作控制能力无无前期基础，对新的单据，账表的操作适应将受到一定制约影响仓库现有人员对账物数据概念不强，对仓库数据正常运行将有一定的阻碍仓库库存控制能力公司开展库存控制可能会结合仓库区域面积的实际状态进行仓库没有库存控制能力弱，库存控制的接过完全取决于采购部门，对仓库现场管理将造成很大的压力仓库数据统计及时性，准确性，传递性将影响仓库库存，同样会给仓库造成很大的压力仓库物料周转能力无仓库人员对产品不熟，备料单信息的不完整性都将影响仓库配料效率分析总结•分析总结：•1.公司对仓库管理提升到战略层面，对仓库人力资源进行强力支持，但是在资源设施投资支持方面将会有制约性•2.仓库现在的资源和能力都很薄弱，基本上处于原始状态，所以一切都将是重新开始，仓库如何支撑生产，财务，采购，销售，现在具备的能力是严重不足•3.仓库改善，管理将会是艰巨的过程，公司要求的目标和时间将会是比较紧迫，资源投资相对很有限，仓库面临的压力是非常的巨大•所以仓库的数据短期实现的目标将会是在公司规定期限难以达到，人员都是新人需要全力培训和引导第五部分：仓库目标实施决策方案（一）•一：仓库现场管理目标：•完全达到5S管理标准•备注：•1）主要实施策略就是制定仓库现场管理制度•2）根据仓库实际情况进行柔性的伸缩管理序号在那些方面必须表现卓越采取实施方案实施结果1整理，整顿。清扫，清洁，习惯建立5S管理制度明确按照5S要求进行采取区域规划，存卡管理，区域库位管理方式，现场管理制度实施仓库物料堆放规范化，便于缩小物料找寻空间和时间1区域规划，标识2归类，归位采取物料严格按照同类同地同位归位入库原则，验收入库的物料及时进行归位管理物料集中，不会导致物料遗漏管理3日常整理仓管员对所管辖物料和区域进行日常管理，日常巡检，巡查方式进行形成习惯，对仓库物料区域卫生责任化，长期化4员工行为员工行为采取奖惩措施，根据行政部现场管理奖惩制度进行实施规范员工的行为5存放设施尽量采取高位货架进行物料存放，这样整洁，空间利用大有效利用仓库空间，解决仓库面积伸展性制约第五部分：仓库目标实施决策方案（二）•二：单据规范管理目标：•采购入库单准确率100%•领料单准确率98%•退货单准确率100%•其它单据准确率98%•单据保存完整性100%•备注：单据的追溯性及保证账表录入单据的名称规格，数量准确性，确保仓库账表数据的准确性项目在那些方面必须表现卓越采取实施方案实施结果单据规范单据标准，实用设计对仓库全部单据进行重新设计，按照财务标准和仓库实用的实际原则单据规范，标准化采购入库单准确率100%单据与实物一致仓库采购入库单操作流程和标准采购入库单，送货单，实物一致仓管员单据核对领料单准确率98%领料单与销售订单要求匹配仓库领料单操作流程和标准销售单，领料单需求数量一致性仓管员起到核实的关键作用，确保领料单与实物名称规格一致性仓管员按领料单备料，异常项及时修正退货单准确率100%车间退货单物进行严格核对仓库退货单操作流程和标准车间退料规范管理供应商退货单物名称规格，数量一致供应商退料的规范管理其它单据准确率98%严格确认单据和实物规格型号数量的一致性仓库相关单据操作流程和标准单据与实物名称规格型号，数量一致明确物料的去向和可追溯性单据保存完整性100%单据专人专责管理仓库单据整理保管流程和制度仓库各种单据核查及追溯仓库单据仓管员借用归还环节第五部分：仓库目标实施决策方案（三）•三：仓库账表数据目标•灯具灯体账物单准确率98%•光源，电源账物单准确率98%•包装材料账物单准确率95%•其它小五金件和耗材账物单准确率90%•备注：账物单一致性要求就是确保仓库账表数据的准确性，为仓库管理，采购，财务，生产，销售提供准确的数据信息，确保销售和生产及采购的正常运行项目在那些方面必须表现卓越采取实施方案实施结果账表准确性仓库人员数据录入知识能力提升对仓管员及文员进行仓库账物卡证培训理解仓库帐，实物，单据，物料卡之间的关系及作用对仓管员及文员进行账表录入，查询，问题分析，问题处理培训理解仓库账表的操作及数据简单分析能力及数据差异的处理能力对仓管员及文员进行简单的财务知识培训了解一些简单的