黄山学院第四届社团文化艺术节策划方案

立足社团服务校园详情请登陆：黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年策划随着我校校园文化生活的不断发展，社团文化成为校园文化不可分割的一部分，社团也成为广大青年学子展示自身能力的重要舞台，为更好更快的发展我校社团文化，同时向广大师生集中展示我校近年来社团精品文化，特举行第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年。一、活动时间：2010年10月16日—2010年12月5日二、活动地点：黄山学院南区、北区三、活动对象：黄山学院全体师生四、活动主题：魅力校园，社团人生五、活动主办方：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会六、活动承办方：黄山学院各学生社团七、活动协办方：黄山学院各院系分团委、团总支八、活动形式：艺术节期间所有社团活动由校社联会在校团委领导下统一协调、管理，各学生社团具体组织安排，活动开展以艺术节主题活动和社团特色活动双向推进模式进行，活动内容契合活动主题，活动形式不限九、活动前期准备：1、成立黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年组织委员会，名单如下：主任：高文副主任：余雪芳、叶继发、张文静委员：吴雪梅、王飞、黄一繁、屠英伟成员：社联会全体成员、各学生社团会长2、向各院系团总支、各学生社团下发《关于举办黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年的通知》(附件1)文件，征集社团文化艺术节期间社团活动；3、组委会在暑假期间负责与各社团沟通并对艺术节期间所有社团特色活动按照各阶段分类别统计、分类，确保艺术节所有活动提前策划，精心准备；4、编制《黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年活动一览表》（草案），并在开学初期挂在社联会网站（）上，征求社团意见；立足社团服务校园详情请登陆：、2010年9月1日组委会召开碰头会，通告艺术节期间的活动一览表草案，研究部署艺术节期间组委会成员初步分工安排，落实艺术节期间具体工作流程；6、2010年9月4日、5日分四批次邀请各个阶段不同时期开展社团特色活动的社团会长，通告艺术节活动策划方案，讨论艺术节期间活动安排，确定艺术节期间各社团所举行活动的时间、地点及策划；7、2010年9月15日编制完成《黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年社团活动一览表》并挂在网上公布，公布时间两周内社团可适当更改活动时间、地点及其策划，两周时间之后除遇到不可预测的原因影响之外，所有社团活动须按时按地进行；8、在全校范围内宣传本届社团文化艺术节，宣传工作由社联会宣传部本着“统一管理、统一协调、统一组织”的原则具体负责（具体工作安排详见附件2）：○1、宣传方式：手绘海报、喷绘海报、广播、社联会网站、校园报纸、条幅、彩虹门、展板、LED大屏幕；○2、宣传组织工作：a、开学初期即与校园广播台联系并与9月19日之前确定所有关于本届艺术节的活动宣传方案，广播宣传于9月27日开始进行；在艺术节期间与广播台协调做一期关于艺术节的访谈录；b、新闻部统计在艺术节期间的所有社团新闻稿（包括广播台广播）数量、形式（广播、网站、报纸）、报道主体等相关信息，并与宣传部做好协调，艺术节结束后将材料汇总与宣传部材料汇总；c、宣传部在艺术节期间对所有社团海报先行审查，要求所有社团海报内容符合学校相关规定、宣传突出本届艺术节及其活动，落款为“黄山学院学生社团联合会”或“社联会”+社团，并做好所有社团海报的评分工作，社团文化艺术节期间各社团围绕艺术节主题开展的活动，宣传横幅海报上都要体现第四届社团文化艺术节；d、宣传部在艺术节期间每周制作2张每周艺术节主题的海报，主要内容为本周社团活动一览表，张贴时间一般为每周周四、周五，并在十一长假期间制作好本届艺术节的手绘海报2张并在10月8日张贴；e、网络部于9月30日之前做好相关的电子材料挂在网上，并在网立足社团服务校园详情请登陆：上显著位置标注，电子材料包括本届艺术节的策划方案、艺术节期间所有社团活动一览表及本届艺术节的其他相关信息（如有可能可做一个专题版块）；f、充分发挥社联会在人力资源方面的巨大优势，由新闻部负责与校园内的报纸机构联系洽谈，通过报纸平面媒体加大本届艺术节宣传效果，如有可能，平面媒体的宣传方案与9月27日确定。g、制作2张横幅、内容分别为“预祝黄山学院第四届社团文化艺术节暨电影文化年圆满成功”、“黄山学院第四届社团文化艺术节开幕式暨电影文化年”，落款为校团委、校社联会，一条挂在超市门口彩虹门上一条挂在一食堂门口彩虹门上面，彩虹门归还后另一条挂在一食堂，从移动公司借用彩虹门，以上工作由外联部负责并于10月13日之前完成。9、外联部主动与各社团做好沟通工作，了解、指导、管理各社团在艺术节期间的外联活动并主动为本届艺术节部分有影响力活动拉赞助，但成员间应相互沟通，避免出现赞助商重叠等问题，及时向组委会、被赞助社团、被赞助社团的分管部门通告赞助情况，处理各种突发情况；10、办公室及时向各社团通告本届艺术节各种情况，并与9月底做好各类艺术节期间所用表格，与网络部协调提前做好艺术节文字版及电子版档案管理工作，档案管理方案于9月25日之前交由组委会审批；11、10月8日19:00召开本届艺术节动员大会，向各社团通知艺术节期间相关事宜，会议安排详见会议议程（见附件3）。十、第四届社团文化艺术节开幕式详见“第四届社团文化艺术节暨电影文化年开幕式暨社团南区招新策划”（见附件4、附件5）十一、艺术节主题活动一：1、名称：生态安徽月系列活动2、活动时间：2010年10月14日—10月18日3、活动地点：黄山学院南区、黄山市市区、某某小学4、具体安排参照“生态安徽月策划方案”（见附件6）十二、艺术节主题活动二：1、活动名称：黄山学院首届社团杯演讲比赛2、主办单位：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会3、协办：演讲与辩论协会立足社团服务校园详情请登陆：、活动时间：2010年10月31日—11月13日5、具体安排参照“黄山学院首届社团杯演讲比赛策划”（见附件7）十三、艺术节主题活动三：1、活动名称：大学生影评比赛2、主办单位：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会黄山学院学生委员会3、活动时间：2010年10月24日-11月17日4、活动安排详见“关于开展大学生影评比赛的通知”（见附件8）十四、艺术节社团特色活动艺术节社团特色活动即为各社团在艺术节开展前期由各社团申报的，在艺术节期间由各社团自行组织开展的一系列展示社团自身特色的各类大型社团活动，活动详见“《黄山学院第四届大学生社团文化艺术节暨电影文化年社团活动一览表》”（见附件9）十五、活动后期工作：1、办公室与网络部相互合作统一对本届艺术节期间所有社团活动档案资料进行整理，确保纸质版与电子版材料一一对应，不缺漏、不丢失；2、艺术节所有活动结束三天后，社联会通知各社团递交本届艺术节所设奖项的评优申报材料，递交材料截止至社联会通知第7天，逾期不予处理，各部门材料收集完成后，按申报材料类别分别发至各奖项评议负责的部门；3、宣传部积极做好本届艺术节的成果展示工作，采用展板、图片的形式将本届艺术节的经典内容展示给广大师生；4、办公室对艺术节期间所有“社团大型活动评分表”进行整理，排出各社团所得名次，并综合校团委、社联会意见评出“优秀组织奖”3个；5、外联部负责“社团之星”奖项评优工作，最后评选出15名左右“社团之星”，具体标准为承办或协办艺术节三大主题活动的社团会长、进入“社团杯”演讲比赛决赛的参赛选手代表的社团的社团会长；6、新闻部与宣传部相互合作对艺术节期间获得较好宣传效果的社团评议出“优秀宣传奖”3个，评分参照社团海报得分及各类新闻报道；7、各类奖项评选完成后，社联会内部召开一次部长会议对本届艺术节先行总结，发现问题，取得经验，同时确定本届艺术节的总结大会的召开时间；立足社团服务校园详情请登陆：、12月8日召开第四届社团文化艺术节总结表彰大会大会，具体安排详见“黄山学院第四届社团文化艺术节闭幕式暨总结表彰大会策划”；十六、第四届社团文化艺术节闭幕式，具体安排详见闭幕式策划（见附件10）十七、奖项设置：优秀组织奖3个优秀宣传奖3个社团之星15名十八、注意事项及要求：1、高度重视，认真落实。各承办单位须周密策划，精心组织，广泛宣传，确保活动质量；2、突出主题，活动内容积极向上，形式追求创新；3、活动过程注意安全，积极做好后勤保障工作；4、活动时间尽量避免与教学时间相冲突；5、活动要本着节约的原则，减轻学校负担；十九、活动预算：一、活动名称：黄山学院第四届社团文化艺术节开幕式暨社团招新主办单位：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会活动时间及地点：2010年10月10日北区教学楼门口2010年10月16日—17日南区一食堂对面篮球场预算：横幅4条*80=320元喷绘海报4张*25元=100元手绘海报4张*1元=4元矿泉水3件*20*1元=60元绳子5卷*2元=10元话筒电池10节*5元=50元音响设备租用1天*350元=350元各类材料的打印、复印200*0.2元=30元其他100元小计：1020元立足社团服务校园详情请登陆：二、活动名称：黄山学院首届“社团杯”演讲比赛主办单位：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会活动时间及地点：2010年10月31日-11月13日二教一报预算：选手奖品：奖杯30元*6=180元荣誉证书5元*12=60元带框奖状10元*6=60元材料打印与纸笔50元矿泉水20元*2=40元喷绘海报20元*4=80元评委经念品500元其他100元总计1070元三、活动名称：黄山学院第四届社团文化艺术节闭幕式暨表彰总结大会主办单位：共青团黄山学院委员会黄山学院学生社团联合会活动时间及地点：2010年12月8日二教二报预算：横幅2条*70元=140元喷绘海报2张*25元=50元荣誉证书15个*6元=90元奖状12个*1元=12元矿泉水1件*20*1元=20元各类装饰物品100元其他100元小计：512元三、艺术节期间所有社团特色活动由社团经费支持，社联会自身预算如下：各类材料的打印、复印1000份*0.2元=200元手绘海报6份*1元=6元立足社团服务校园详情请登陆：其他100元小计：306元四、艺术节预算共计2908元黄山学院学生社团联合会2010年9月28日关于举办黄山学院第四届大学生社团文化艺术节的通知各分团委、团总支、学生社团：为了全面贯彻创先争优精神，构建文明校园，丰富社团文化，校团委、学生社团联合会决定开展黄山学院第四届大学生社团文化艺术节。一、指导思想本届社团文化艺术节旨在提高大学生课余文化生活质量，推动我校德育工作的进一步发展，发扬良好的学风、校风，使我校的学生社团发展紧跟学校的政策方针，达到专业性、学术性等要求，而开展的一系列有意义的大型活动。二、活动主题：文明校园，缤纷社团三、活动时间：2010年10月16日至11月20日四、形式与内容：本届大学生社团文化艺术节采取由团委、社团联合会主办，各院系分团委、团总支协办，各学生社团承办相结合的方式。五、总结表彰为表彰先进，推动我校大学生社团文化活动的深入开展，本届社团文化艺术节将设“开幕式魅力社团”、“优秀组织奖”、“优秀宣传奖”、和“社团之星”等奖项。所评出的先进集体和个人由学校统一进行表彰，并颁发奖品和荣誉证书。六、活动宣传各社团要加强宣传，广泛动员，充分调动各社团会员、全校师生的积极性，营造良好的学习氛围。要切实加强活动宣传，通过校园网、海报、宣传板、广播台、校报等多种途径，宣传本届社团文化艺术节的意义及活动安排。努力做到人人知晓，大家积极参与。七、活动要求：（一）高度重视，认真落实。各承办单位须周密策划，精心组织，广泛宣传，