融慧集团百人客户专场策划案4.0―穿透文化方案

融慧集团全新理财产品发布会策划草案01活动概要03物资准备02活动流程04预期效果05突发事件应对方案Contents目录预算06Part1活动概要•活动背景：•第三方理财是指那些独立的中介理财机构，它们不同于银行、保险等金融机构，却能够独立地分析客户的财务状况和理财需求，判断所需投资工具，提供综合性的理财规划服务。作为独立机构的第三方理财，不代表基金公司、银行或者保险公司，而是站在非常公正的立场上严格地按照客户的实际情况来帮客户分析自身财务状况和理财的需求，通过科学的方式在个人理财方案里配备各种金融工具。•活动概述：•本次活动由入场、交流、抽奖三个环节组成。•客人入场时播放暖场视频，初步介绍公司历史、特点及荣誉；•交流环节中先是别开生面的启动仪式，显示公司层层把关、精益求精的特点，随后主持人将详细介绍公司定位、价值、使命等，与新产品的特点、目标人群和核心竞争力，并且留下时间方便客人提问或与工作人员进行更深入的交流。•抽奖环节包括实物奖品与概念奖品的抽取，推广了公司新产品的同时也拉动了对公司其他产品的消费，主持人的结语将让客人对企业留下更好的印象。•活动目的：•全新理财产品发布，全方位向客户展示推介新产品的内容、特点、市场定位等，在客户心中树立良好的企业形象。通过本次活动各方的参与，营造出融慧集团良好的舆论环境和公共关系环境。拓展销售渠道，开发新市场，提高市场占有率，提升企业知名度，树立优秀品牌形象，增强品牌影响力。01活动时间：2015年1月17/18日14：30-17：0002活动地点：三星级酒店会议室03参与人员：投资者及其他消费人群100人，工作人员30-40人04主办单位：融慧集团承办单位：广州穿透文化发展有限公司05到场嘉宾：南融慧集团产品经理、融慧集团华南区经理、市场部总监、融慧集团首席投资顾问Part2活动流程A.客户入场在入口处设置3—4名工作人员，给入场客户发放礼品袋（包括公司宣传册，新产品宣传册，新产品宣传册上附有编号以供抽奖），并邀请客户留下名片或者扫二维码关注公司公众号以方便公司建立客户数据库。A.客户入场入口处放置展板供客户观看，便于加强对新产品的宣传。工作人员引领客户入场，每桌安排2—3个公司工作人员分散坐在客户之中，供客户咨询以及带领客户讨论。B.暖场发布会即将开始，会场播放暖场音乐。主持人入场致开场词，介绍主要嘉宾。在大屏幕上播放融慧公司宣传视频。C.PPT展示+抽奖环节公司演讲代表作新产品PPT展示。分别在三个演讲之间进行两次等级递增的抽奖环节，一来可以缓解长时间演讲而营造出来的乏味，而来可以调动客户的二次兴奋点使之在接下来的展示中可以更加集中。每次PPT展示完毕还会设置专家解答环节，为了避免冷场，安排2—3个工作人员准备问题进行提问。2名工作人员持麦机动调配，可以及时给提问者递送麦克风。（具体时间安排见下页）•具体时间安排：•14:50——15:05PPTpart1演讲展示•15:05——15:10专家答疑•15:10——15:15第一次抽奖，主持人上场邀请客户代表抽取五名三等奖幸运客户并为其颁奖（建议为融慧有年限的VIP卡）•15:15——15:30PPTpart2演讲展示•15:30——15:35专家答疑•15:35——15:50PPTpart3演讲展示•15:50——15:55专家答疑•15:55——16:00第二次抽奖，主持人上场邀请公司产品经理上台抽取两名二等奖幸运客户并为其颁奖（建议为有时限的新产品服务）D.业务员销售环节由业务员向在场顾客进行销售争取获得更多的签约机会E.签约仪式ENTERYOUR主持人邀请公司领导与签约客户上台，由礼仪小姐送上合同书，完成签约。而后主持人组织台上嘉宾手捧已经签好约的合同书拍照留念，工作人员拉响礼花以示庆贺。工作人员把台上的一切道具撤走，准备进入下一个环节。F.圆桌讨论主持人总结新产品，而后宣布进入圆桌讨论阶段。工作人员给每桌送上茶点，缓解同桌客户的气氛，让其更快地进入讨论状态。每桌的工作人员向同桌客户系统介绍新产品，并带动客户进行讨论。G.收场•主持人上场把还在进行圆桌讨论的客户们的注意力重新吸引到台上，进行最后一次抽奖环节。•大屏幕上显示抽奖界面，主持人上场邀请公司领导上台抽取一名一等奖幸运客户并为其颁奖（建议是镀金的小算盘）。•主持人总结发布会，宣布发布会到此结束。12345614:00—14:30客户领取礼品袋入场14:50—15:15第一个PPT展示和专家答疑第一次抽奖15:35—16:00第三个PPT展示和专家答疑第二次抽奖14:30—14:50主持人开场介绍主要嘉宾；播放公司宣传视频15:15—15:35第二个PPT展示和专家答疑16:00—16:25业务员销售融慧新产品发布会具体流程列表87916:35—16:55每桌客户进行圆桌讨论16:25—16:35签约仪式16:55—17:00最后一次抽奖，主持人总结收场，宣布发布会结束结束Part3物资准备项目数量放置场所备注礼品袋公司宣传册110入口处新产品宣传册110附有编号以供抽奖桌子椅子2公司、新产品介绍展板8方桌10会场椅子140投影仪1麦克风4长桌1盖着红布签字笔10签约仪式所用合同书若干试签约份数而定礼花6签约仪式后拉响茶点140抽奖视频系统1托盘3有年限的VIP卡5有时限的新产品服务2镀金的小算盘1Part4预期效果01纪念册等现场派发的资料小礼品活动现场将派发礼品袋（包括公司宣传册，新产品宣传册等）以达到品牌的延后宣传。02暖场视频宣传入场时播放暖场视频，初步介绍公司历史、特点及荣誉，进一步加深客户的信赖度。03主持人互动活动当天，主持人在开场和串场时，详细介绍公司定位、价值、使命等，与新产品的特点、目标人群和核心竞争力，并以新产品的服务为话题进行互动。04设置律师答疑环节由律师来为广大客户解疑，不但公信度十足，且说明公司产品经受得了法律的考验。05抽奖带动气氛抽奖环节包括实物奖品与概念奖品的抽取，不仅可以带动现场气氛，同时还推广了公司新产品，也拉动了对公司其他产品的消费。奖品的设置把客户与公司服务紧密联系，不仅体现了公司以客户为主的宗旨，还提高了公司在客户心里的品牌地位。发布会预期效果Part5突发事件应对方案（一）停电应急预案如遇停电，工作人员不可惊慌，首先应安抚好客人；通知值班经理与相关部门联系；加强安全防卫工作，预防失窃事件发生；检查电器开关，在来电前先断掉相关电源。（二）应对争执工作人员无论在什么情况下都不可与顾客发生争执，客人进场时应提醒客人不可拍照与摄影；如客人不听制止，应温言提醒，严重时通知保安部及值班经理前来处理，防止事态扩大。（三）火灾应急预案按酒店现有应急预案执行。（四）客人报失后的应急预案进门处接待人员要提醒客人妥善保管好自己的贵重物品和礼品袋；如出现客人物品丢失，客人报失后必须及时热心的帮助客人查找；通过努力没有找到时，必须汇报给管理人员通知安保部；协助安保部保护好现场做进一步调查；丢失较贵重物品时，应通知酒店上级领导报相关派出所进行处理。Part6预算预算类别名称单价数量总价宣传宣传片（特效数据可视化）500015000内场布置启动仪150011500礼花408320茶点100011000场地租赁（涵天酒店）350013500策划与执行文案策划200012000筹备执行100011000主持人150011500共计：15820预算类别名称单价数量总价宣传宣传片（特效数据可视化）500015000内场布置启动仪150011500礼花408320茶点400014000场地租赁（嘉福国际大酒店）600016000策划与执行文案策划200012000筹备执行100011000主持人150011500共计：25420预计容纳人数：130人预计容纳人数：160人广州嘉福国际大酒店越秀区环市东路418号广州涵天酒店天河区棠安路148号(科韵北路)