XX专业合作社管理制度

XXX专业合作社管理制度目录1、社员（代表）大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、议事规则制度5、社员管理联系制度6、生产销售管理制度7、资产财务管理制度8、盈余分配制度9、项目投资管理制度10、档案管理制度11、学习培训制度12、社务公开制度为保护成员的合法权益，增加成员收入，促进本社发展，依照《中华人民共和国农民专业合作社法》、《XX专业合作社章程》和有关法律、法规、政策，制定本管理制度。一、社员（代表）大会制度1、社员（代表）大会由全体成员（代表）组成，是本社的最高权力机构，行使下列职权：1.1、审议、修改本社章程和各项规章制度；1.2、选举和罢免理事长、理事、监事会成员；1.3、决定社员出资标准及增加或者减少出资；1.4、审议本社的发展规划和年度业务经营计划；1.5、审议批准年度财务预算和决算方案；1.6、审议批准年度盈余分配方案和亏损处理方案；1.7、审议批准理事会、执行监事（或者监事会）提交的年度业务报告；1.8、决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项；1.9、对合并、分立、解散、清算和对外联合等作出决议；1.10、决定聘用经营管理人员和专业技术人员的数量、资格和任期；1.11、听取理事长或者理事会关于成员变动情况的报告；1.12、决定其他重大事项。2、召开成员大会，出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以上。社员（代表）大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定的，从其规定。3、社员（代表）大会选举和表决，实行一人一票制，成员各享有一票的基本表决权。出资额或者与本社交易量（额）较大的社员按照章程规定，可以享有附加表决权。本社的附加表决权总票数，不得超过本社社员基本表决权总票数的百分之二十。享有附加表决权的社员及其享有的附加表决权数，应当在每次成员大会召开时告知出席会议的社员。4、社员（代表）大会的召集由章程规定，每年至少召开一次例会。有下列情形之一的，应当在二十日内召开临时成员（代表）大会：百分之三十以上的成员提议；执行监事或者监事会提议；章程规定的其他情形。5、社员（代表）大会应当将所议事项的决定作成会议记录，由出席会议的社员在会议记录上签名。6、本社社员超过一百五十人时，可以按照章程规定设立社员代表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会的部分（或者全部职权）。二、理事会工作制度1、为了规范理事会的行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》、农业部《农民专业合作社示范章程》和《克拉玛依市五五新镇前锦葡萄农民种植专业合作社章程》，特制定本制度。2、理事会是合作社的执行机构，对社员大会负责。3、本届理事会由10名理事组成，理事会成员由社员（代表）大会从本社社员中选举产生，任期5年，可连选连任。4、理事会职责：4.1、组织召开社员（代表）大会并报告工作，执行社员（代表）大会决议；4.2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交社员（代表）大会审议；4.3、制定年度财务预决算、盈余分配和亏损弥补等方案，提交社员（代表）大会审议；4.4、组织开展社员培训和各种协作活动；4.5、管理本社的资产和财务，保障本社的财产安全；4.6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建议；4.7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项；4.8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员；4.9、履行社员（代表）大会授予的其他职权5、理事会会议的表决，实行一人一票。重大事项集体讨论，并经三分之二以上理事同意方可形成决定。理事个人对某项决议有不同意见时，其意见记入会议记录并签名。6、社员（代表）大会从本社社员中选举产生1名理事长，依照章程的规定行使职权。7、理事长是本社的法定代表人。主要职责：7.1主持社员（代表）大会，召集并主持理事会会议；7.2签署本社社员出资证明；7.3签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员和其他专业技术人员聘书；7.4组织实施社员（代表）大会和理事会决议，检查决议实施情况；7.5代表本社签订合同等；7.6履行社员（代表）大会授予的其他职权。8、理事会接到监事会质询或建议的书面通知后，应在7个工作日内做出答复。9、理事会所议事项要形成会议记录，出席会议的理事应当在会议记录上签名。三、监事会工作制度1、为了规范监事会行为，促进合作社发展，依据《中华人民共和国农民专业合作社法》和《克拉玛依市五五新镇前锦葡萄农民种植专业合作社章程》，特制定本制度。2、监事会是合作社的监督机构，代表全体社员监督合作社的财务和业务执行情况。3、监事会由3人组成，设监事长一人。监事会成员由社员（代表）大会选举产生，每届任期2年，可连选连任，合作社理事、监事不得互相兼任。4、监事会职责：（一）监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况；（二）监督检查本社的生产经营业务情况，负责本社财务稽核工作；（三）监督理事和经营管理负责人履行职责情况，发现侵害本社利益行为时，有权要求理事会予以纠正，对造成本社重大经济损失的，提请理事会或者成员大会按照本章程的规定，追究当事人的经济赔偿责任；（四）向成员大会做年度监察报告；（五）向理事会提出工作质询和改进工作的建议；（六）提议召开临时成员大会；（七）履行成员大会授予的其他职责。5、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议时，可以委托其他监事召集。6、监事会会议的表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。重大事项的决议须经三分之二以上监事同意方能生效。7、监事会所议事项要形成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时，其意见也要记入会议记录并签名。四、议事规则制度1、本社按照“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。2、成员(代表)大会按照章程规定召集和主持召开，其选举、决议、表决必须在充分酝酿讨论的基础上，根据其内容，按照充分发扬民主的原则，采取举手通过、举手表决、票选票决方式民主进行。3、理事会实行集体领导，分工负责，民主集中制;理事会由理事长主持在其职权范围内研究决定事务，制订提请成员(代表)审议事项的方案;决定事务需表决的一律采取票决方式进行。4、监事会由监事长主持(执行监事负责本社的监督)，按照章程规定的职责，研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进行监督检查的办法和方案，提出质询建议内容、方式和答复要求。监事会(执行监事)书面提出质疑问题的同时，有权书面通知停止所质疑对象的此类行为，当答复通过后方才解除;质疑对象答复解释说明不清，或者拒不整改的，根据质疑问题的大小和质疑对象的不同，通过提请理事会或者成员(代表)大会表决解决。5、根据全社社员居住分布状况和生产状况，实行每个理事、监事、社员代表分工联系社员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。五、社员管理联系制度1、入社管理1.1、入社条件和程序。凡是从事与本社业务直接有关的生产经营活动的公民，以及企业、事业单位或者社会团体，符合理事会规定的入社条件，自愿加入本社，承认并遵守本社章程和管理制度，即可书面向本社提出申请，填写《入社申请书》，经本社理事会讨论通过后，在社员花名册上登记，颁发社员证，即成为本社社员。2.2、社员比例规定。本社社员中，农民必须占成员总数的百分之八十。成员总数二十人以下的，可以有一个团体成员;成员总数超过二十人的，团体成员不得超过成员总数的百分之五。2、社员义务2.1、遵守本社章程和各项规章制度，执行社员(代表)大会和理事会的决议;2.2、按照章程规定向本社出资;2.3、积极参加本社各项业务活动，接受本社提供的技术指导，按照本社规定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本社签订的业务合同，发扬互助协作精神，谋求共同发展;2.4、维护本社利益，爱护生产经营设施，保护本社社员共有财产;2.5、不从事损害本社社员共同利益的活动;2.6、不得以其对本社或者本社其他社员所拥有的债权，抵消已认购或已认购但尚未缴清的出资额;不得以已缴纳的出资额，抵消其对本社或者本社其他社员的债务;2.7、承担本社的亏损;2.8、社员共同议决的其他义务。3、社员退社、死亡、除名管理3.1、社员要求退社的，须在会计年度终了的三个月(团体社员退社的，须在会计年度终了的六个月前)前向理事会提出书面声明，填写《社退社申请书》，方可办理退社手续。退社社员的社员资格于该会计年度结束时终止，在本会计年度决算后一个月内，办理退社财务结算。如本社经营盈余，按照本社规定退还记载在该社员账户内的出资额和公积金份额，并返还其相应的盈余所得;如经营亏损，扣除其应分摊的亏损金额。社员在其资格终止前与本社已订立的业务合同应当继续履行。3.2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论通过予以除名：(1)不履行成员义务，经教育无效的;(2)给本社名誉或者利益带来严重损害的;(3)成员共同议决的其他情形。本社对被除名成员，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额，结清其应承担的债务，返还其相应的盈余所得。因第(2)项被除名的，须对本社给予相应赔偿。3.3、社员死亡的，其法定继承人符合法律及本章程规定的条件的，在一个月内提出入社申请，填写《入社申请书》，经理事会讨论通过后办理入社手续，并承继被继承人与本社的债权债务。否则，按照退社处理。3.4、合作社要对退社、死亡、除名成员的《社员证》及时收回，按规定注销社员资格。4、社员联系管理根据全社社员居住分布状况和生产经营状况，实行每个理事、监事(或者社员代表)分工联系社员制度，进行社情员意上传下达，开展生产经营指导服务，确保信息畅通，运作有序。六、生产销售管理制度1、统一生产计划合作社根据市场需求和本社产品实际，统一制订年度生产计划和各个阶段生产计划，由社员(或者生产场、加工厂)按生产计划落实生产，与合作社签订生产合同，计划合同做到“八定”。即定定面积产量、质量规格、定农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交售办法、定加工要求、定管理人员工资报酬奖惩。2、统一供应农资合作社根据生产需要和技术要求，统一组织为社员(或者生产场、加工厂)采购、供应生产资料和设备。实行规模采购，努力减少社员的生产成本。合作社统一采购供应的农资必须保证质量，适合本社各种生产和质量安全技术标准。否则，造成的损失由负责采购的当事人赔偿。3、统一技术标准合作社按照质量安全要求，统一组织制订、实施生产技术规程，按产品质量标准组织生产，逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。4、统一产品认证合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地方名牌、著名商标等，提升产品品牌和档次。5、统一指导服务合作社实行管理人员(或者社员代表)分生产区域、分产业产品品种负责制，统一对社员(或者生产场、加工厂)进行产前、产中、产后的指导服务和管理。合作社对管理人员的报酬或补助按任务完成情况进行考核发放。因指导服务不到位，造成损失的由负责人负责赔偿。6、统一加工销售6.1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售。积极开拓市场，扩大销售网络，寻求定向加工，努力降低销售费用，提高产品的附加值。6.2、在合作社收购社员产品环节上，要严格执行合同规定的收购质量、价格、数量，对待社员要公平公正，不厚此薄彼;社员要维护本社形象和利益，要履约守信，不贪小利;社员要听从统一指挥，服从统一调度，保证在规定时间内，保质保量的交售产品，使产品能及时加工、包装、调运，进入市场。6.3、在产品交售加工期，合作社要确保信息畅通，按市场行情，随时公布交售产品的品种、质量、价格以及交售办法和要求，使社员及时组织采收、整理、分级、包装，使产品适时进入市场。合作社要确定专人，定期对收购、储存、调运的产品以及待交售的产品，分社员、分生产场，分产品种类、分质量规格，分客户、分市场建立台账，做好统计分析，以指导、调度好加工、储存和销售。