【企业管理】进口贸易控制程序

广州越秀企业（集团）公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序页码：1/31.0目的确保进口贸易全过程的顺利完成。2.0适用范围本程序适用于各种进口贸易过程。3.0职责3.1业务员：负责进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；跟踪合同（协议）执行的全过程，合同的记录和建立合同档案工作；3.2报关员：办理货物进口报关。3.3质检员：负责进口货物的检验。3.4业务公司（部）总经理：负责进口业务的审批，答订相关的合同（协议），必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况，3.5集团总经理、分管副总经理：负责需进行贸易审批的进口贸易的审批。3.6财务部：收取顾客预付款或定金、货款，办理付汇、结算及用汇梳销。4.0工作程序4.1洽谈接单业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务公司（部）总经理参与洽谈的过程。4.2业务公司（部）按照《顾客资信评估程序》对顾客或代理进口委托方进行资信评估。4.3业务公司（部）按照《供应商评估程序》对供应商进行评估》4.4审批和贸易审批4.4.1通过4．2、4．3资信评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或进口代理合同（协议），填写《进口成本核算表》，交所在业务公司（部）总经理审批。4.4.2．涉及以下情况之一的进口贸易抱括代理进口，业务员还需要填写《贸易审批表》，交企管部加具意见后，送集团总经理、分管副总经理审批：（1）合同金额超过50万美元。（2）在没有足额收齐顾客或委托商付汇配套资金情况下，开立信用证或付汇支付货款。（3）需支付定金（预付款）。广州越秀企业（集团）公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序页码：2/34.5合同的签订通过审批后，由业务公司（部）总经理签订合同（协议）。4.6办理进口批文或许可证4.6.1需要办理进口批文或许可证的进口，业务公司（部）根据国家的有关规定，填写不同的申请表，如《机电产品申请表》、《重要工业品进口申请表》、《进口许可证申请表》。经业务公司（部）总经理批准并经企管部登记审批，档案室盖章后，连同其它材料送有关政府部门办理。未能确定取得进口批文或许可证而需要签订合同时，应在合同上注明我方取得相关进口批文或许可证后生效的内容。4．7合同的执行4．7．1业务员按照合同的规定，敦促顾客或委托商按时支付货款、预付款等款项。4．7．2当进口以信用证方式结算时，业务公司（部）填写《开立信用证申请书》（一式两联）及有关银行的开立信用证申请书、附合同副本、批文或许可证付汇联、贸易审批表，交财务部到有关银行办理开证。收到有关银行拟开立的信用证副本，业务员要根据合同、开立信用证申请书认真核对，如有不符应在规定时间内通知有关银行修改。4．7．2货物进口报关（1）业务员敦促供应方按照合同规定的时间和要求装运货物和寄发有关发票、装箱单等单证。接到到货通知，业务员备妥发票、装箱单、合同副本、提单等报关文件，需要进口批文或许可证的，还应备好有关进口批文或许可证报关联及附页，交报关员办理进口报关。当委托报关行报关时，还要填制《代理报关委托书》，单证文件的交接要有签收记录。（2）报关员根据报关文件，认真填写和核对《进口报关单》，向海关审报，取回海关验讫的《进口报关单》交业务员存档。（3）代理进口的报关，须要求委托商派员一同到报关现场报关。4．7．3缴纳关税收到税单（关税、增值税）后，业务员填制《付款通知书》，在税单限定的期限内，交财务部交纳税款。业务员要将税单复印存档。4．7．4货物检验质检员按照《检验监控程序》检验进口货物，并填写《验货报告书》，广州越秀企业（集团）公司编号：QP/PR07程序文件版号：A标题：进口贸易过程控制程序页码：3/34．7．5货物交付收齐顾客货款，代理进口委托商所欠的款项（包括税款）后。业务公司（部）按照合同（协议），将提单交顾客自行提货，或安排运输。提单或货物的交付要有顾客签收的记录。4．7．6付汇业务员填写《进口付汇申请书》、《核销单》、《买汇单》、《进口合同》副本，根据不同的结算方式，附上相关单据，经所在业务公司（部）总经理审批后，按《贸易资金管理规定》，送交财务部办理。单证的交收要有签收记录。（1）当以信用证结算时，业务员还应认真审核信用证项下的单证是否相符。（2）当T/T结算时，还应附《用户同意付汇证明》、批文或许可证付汇联、提单、发票、报关单。4．7．7付汇核销业务员将《进口报关单》交财务部办理核销，交收要有签收记录。T/T结算时，在付汇同时办理核销。4．7．8结算业务员填写《进口结算单》、代理进口填写《代理进口有关单证移交单》，附上相关单据，代缴税的还需要附上关税、增值税税单复印件，经所在业务公司（部）总经理审批后，交财务部办理结算。单据的交收要有签收记录。5．0合同归档业务员从合同的洽谈到结束要依照《贸易合同的管理办法》建立合同档案和合同归档。