某汽车代理商公益活动方案

活动主办：天津一汽夏利汽车销售有限责任公司北京天达同力汽车销售服务有限公司活动协办：搜狐汽车频道太平洋汽车网活动地点：天津一汽北京天达同力4S店展厅内主题：众志成城.同心同力时间：2011年5月31日活动目的：一、树立天津一汽品牌的社会形象；二、扩大天津一汽品牌知名度，提高品牌竞争力；三、在经济型轿车北京市场占有率萎缩的情况下，提高天津一汽品牌竞争力及市场占有率，打压市场竞争对手。四、树立良好的社会口碑，促进潜在客户的开发与老客户的维系。一、活动实现集客目标200人、集客信息留存150人；实现A卡目标100人、活动预计提高成交目标50辆；二、活动六、七月份持续效果，预计提高集客20%以上；三、活动力争将本区域六、七月份天津一汽市场占有率提升3％，同时扩大“威系列”产品的知名度！市场目的：■内容：北京天达同力汽车公司将旗下所经营天津一汽产品——威乐轿车（1台）进行现场拍卖，将所得车款全部捐赠给地震灾区。■形式：前期——网络、电话、到店报名后期——现场竞拍活动内容及形式：拍卖车型信息品牌车型规格型号市场价起拍价竞价天津一汽威乐手动豪华66800498001000活动总预算项目广告宣传费记者车马费说明媒体推广平面1378003500网络275005000包括访谈广播103.91000央视二套1000当天邀约，无投放活动现场布置费用20500竞拍车辆威乐手动豪华66800起拍价49800合计196300（不含威乐拍卖捐赠款）不含餐饮及员工服装二、准备阶段活动方案一、前期推广三、基本流程四、具体环节一、前期推广■平面媒体■网络■电视、广播■店面宣传一、前期推广平面媒体媒体名称主题内容投放时间版面次数费用预计北京青年报文字+图片28、30日竖通栏（11.8×6.8cm）249600京华时报文字+图片26、29日通栏（7×24cm）255000法治晚报文字宣传23、25、27日方通栏（12×12cm）333200活动信息宣传（电话、到店注册个人信息）网络活动信息宣传（电话、到店注册个人信息）网络报名，现场竞拍合作网站+推广网站合作网站一、前期推广协办媒体活动专栏网络（推广）网站名称投放形式内容投放时间版面费用预计兄弟媒体免费报道太平洋汽车网络竞拍+信息页面活动能够信息+网上报名+访谈23日-29日活动专题+活动信息12000新浪汽车频道北京页2/3通栏活动能够信息+网上报名+23日-29日活动专题+活动信息15500搜狐、易车、网易、腾讯网上车市文字链接文字信息+图片23日、27日北京页面商家信息不发生费用汽车天下文字链接文字信息+图片+访谈23日、26日滚动资讯万车网文字链接文字信息+图片23日、29日图片链接+文字信息谷歌汽车之家文字链接文字信息+图片23日、文字信息车168文字链接文字信息+图片23日、文字信息一、前期推广网站名称人员姓名职务费用预计备注太平洋汽车李培销售10005.23-6.6连续报道新浪汽车冀淑芳客户经理10005.23-6.6连续报道汽车天下管成林客户经理1000有访谈万车网路锑斌销售经理5005.23-6.6连续报道汽车之家房春红编辑5005.23-6.6连续报道网上车市李向军汽车责编5005.23-6.6连续报道车168张钰汽车责编5005.23-6.6连续报道一、前期推广网络（邀约）所有网络记者，根据活动当天实到为准！网站名称人员姓名职务费用预计备注北京青年报王晓坤汽车时代记者500有访谈精品购物指南翟文韬记者500后续报道时间待定北京晚报梁颖捷汽车版记者500后续报道时间待定法制晚报孟亚辉汽车版记者500后续报道时间待定京华时报刘元星汽车版记者500后续报道时间待定车友报智倜汽车版记者500后续报道时间待定新经济导刊黄福荣汽车版记者500新闻报道6月5日央视二套王晓斌全球资讯记者2000出席现场一、前期推广平面（邀约）所有邀约记者，根据活动当天实到为准！电视、广播■电视—中央二套栏目：《全球资讯》记者：王晓斌注：活动当天现场邀约■交通台（103.9）时段：每日下午1点—至3点次数：2-3次注：前期宣传及现场邀约，此时段与万车网合作一、前期推广店面宣传目的：●前期人脉积累●活动气氛预热途径：●通过销售顾问向意向客户及订单客户对此次活动能够信息进行告知。●在26日之前将活动现场布置完毕，提前营造现场活动气氛，26-30日之间进行本次活动的店头集客及报名。一、前期推广此次活动同时在3家平面媒体（其中2家为主流媒体），共7次；7家网络媒体（其中2家为协办媒体），共7天，反复强度宣传。推广总结：一、前期推广二、准备阶段文字资料●前期推广：1、活动信息2、公关软文（此次活动倡议书）3、竞拍客户信息统计（网络、店内）●活动现场：1、主持及串词2、领导致辞3、竞拍条款●后期报道：1、公关软文（现场报道、活动总结）会场布置名称摆放地点数量规格预计费用背板主展台背景1喷绘4×12m10000活动台（含拍卖车辆展台）13000签到台+背景墙正门入口1喷绘2×3m3000条幅展厅二楼围栏+大厅正门、侧门+拱门上4红布白字600拱门公司入口1自备音响设备展台外侧1套租赁500竞拍区椅会场中央50把租赁500募捐箱会场入口1透明200支票牌捐赠活动过程中2块300二、准备阶段二、准备阶段名称摆放地点数量规格完成时间与计费用工作人员、来宾爱心胸贴+区位座椅贴100+60个29日前1000来宾签到簿签到台3个29日前100竞拍流程展架竞拍展台两侧1个29日前200现场绿色植物主展台周围50盆29日前租赁500邀请函30张29日前100竞拍序号卡竞拍者手持50个29日前500工作人员服装30套29日前公司酌情而定现场餐饮现场瓶装饮用水（小瓶）六箱；与会领导及新闻媒体记者午餐预计3桌。现场宣传片及音乐活动现场首先播放灾区影像图片；循环播放爱心歌曲；播放拍卖车型信息；播放本次活动的参与人员及公关单位。会场布置总表会场影音：地震灾区，受灾情况照片片切换(无音乐背景)三、基本流程环节时段历时说明接待9：00—10：0060分领导、媒体记者及客户接待及签到，办理竞拍手续。开幕式10：00—10：3030分主持人开幕致词并播放背景音乐及灾区图片；厂家及公司领导讲话；拍卖车型介绍10：30—10：355分图片结合影像资料。竞拍阶段10：35—11：0025分每次1000元竞价，并由竞拍获得者讲话。现场捐款11：00—11：3030分有主持人发动倡议，与会全体共献爱心。车款捐赠仪式11：30—11：4010分由公司领导与竞拍获得者，共同捐献给红十字会。现场捐款捐赠仪式11：40—12：0020分由主持人和媒体代表，将现场捐款捐献给红十字会。午餐12：00参与活动客户在公司食堂用午餐（工作餐）接待阶段(9:00-10：00)■领导接待■媒体接待■来宾接待●媒体来源客户接待●基盘客户接待(注:接待人员不可只接待自己的基盘客户，而忽视媒体来源客户，而造成现场会乱情况)■为竞拍来宾发放序号卡，并请来宾签到、办理竞买手续会场影音：灾区现场照片（视频）：赈灾歌曲（小音量）宣传片三、基本流程开幕式(10:00-10:30)■主持人开场■领导致辞●天津一汽领导●本公司领导●协办单位三、基本流程会场影音：灾区现场照片（视频）：赈灾歌曲（小音量）拍卖车型介绍(10:30-10:35)■拍卖车型介绍（六方位图片展示）■威乐宣传短片播放会场影音：显示车型介绍你内容及车型装备参数（无背景音乐）三、基本流程竞拍阶段(9:35-11:00)■宣布竞拍规则■主持人和对竞拍嘉宾与序号卡信息■开始竞拍●天津一汽领导●本公司领导●协办单位会场影音：显示车型介绍你内容及车型装备参数（无背景音乐）三、基本流程现场捐款(11:00-11:30)■主持人宣读倡议书■开始上台捐款●主持人●本公司员工●媒体●现场来宾会场影音：灾区现场照片（视频）：歌曲：《爱的奉献》（音乐），现场工作人员带动到场来宾共同唱出新我们的心声《爱的奉献》三、基本流程车款捐赠仪式(11:30-11:50)■本公司领导和竞拍获胜者，共同向红十字会代表（或本区政府代表）捐献拍卖款■代表发言会场影音：灾区现场照片（视频）：赈灾歌曲（小音量）三、基本流程现场捐款捐赠仪式(11:50-12:00)■主持人宣布现场捐款数量■邀请现场捐款嘉宾及媒体代表向红十字会代表捐献爱心捐款三、基本流程会场影音：灾区现场照片（视频）：赈灾歌曲（小音量）献爱拍卖会，圆满结束！背景墙主展台领导区媒体区竞拍区接待区背景墙接待区签到台竞拍咨询及手续办理活动现场布置图主题背景墙四、具体环节接待环节正门（5人）办理拍卖手续到店客户分类引导领导接待媒体接待客户接待签到台竞拍咨询台赏车区客户引导（1人）大门（2人）竞拍环节四、具体环节流程图：竞拍登记办理竞买手续凭竞买号牌入座身份证/营业执照复印件缴纳竞买保证金填写竞买登记表领取竞买号牌参与拍卖、举牌竞价成交未成交签署成交确认书，交回竞买号牌付成交款、签合同取回竞买保证金凭保证金收据及竞买号牌注：此流程图将在活动推广中，以附件的形式体现及在会场竞买咨询台旁以展架形式体现。