多媒体演示程序制作

多媒体演示程序制作多媒体演示程序制作摘要PowerPoint是目前在教育、学术、商业等领域广泛应用的一种演示文稿软件，关于它的使用一直备受争议。对它的批评从实质上来看并不是针对该软件本身，而是对该软件不恰当的应用。本文主要介绍了一个商业演示程序的制作。虽然有许多其他的多媒体演示程序制作的软件，但是powerpoint在使用想用上相对简单，而且已经集成其他的软件的优点。使其具有更广的使用空间。关键词：PowerPoint演示；语类；语域；文体；PowerPoint应用多媒体演示程序制作ABSTRACTPowerPointispresentintheeducation,academic,domainwidespreadapplicationandsoontradeonekindofdemonstrationdraftsoftwares,hashadthedisputeaboutitsuse.Toitscriticismfromtheessencelookedhatisnotaimsatthissoftwareitself,buttothissoftwareinappropriateapplication.Thisarticlemainlyintroducedacommercialdemonstrationprogrammanufacture.Althoughhasmanyothermultimediademonstrationprogrammanufacturesoftware,butpowerpointwantstouserelativelysimplyintheuse,moreoveralreadyintegratedothersoftware'smerit.Enableittohavethebroaderusespace.Keyword:PowerPointdemonstration;Languageclass;Languageterritory;Literarystyle;PowerPointapplication多媒体演示程序制作目录前言....................................................51PowerPoint介绍........................................51.1什么是PowerPoint..................................51.2安装............................................61.3Powerpoint工作界面................................62PowerPoint的主要功能和入门基础........................62.1演示程序文件.......................................72.2演示程序视图......................................73.3大纲的组织步骤：..................................83.4幻灯片之间的联系方法..............................83演示程序的文件操作.....................................93.1创建演示程序.....................................93.2保存演示程序的方法..............................104演示程序中的文本处理.................................104.1电子演示程序中的文本类型.........................104.2演示程序文本输入和编辑..........................115其它演示程序对象的处理...............................116自定义动画方法.......................................127制作片尾效果.........................................138声音在演示程序中的使用...............................13多媒体演示程序制作9在演示程序中播放Flash影片...........................1410幻灯片切换和设置放映方式............................1511powerpoint使用技巧...................................16结论...................................................19参考文献................................................22多媒体演示程序制作前言多媒体信息综合处理是指将多种单一媒体形式的信息，按照某一主题的设计要求进行组合，渲染成满足使用要求的多媒体数字文件或光盘的过程。计算机中使用的多媒体综合处理软件有专业和非专业之分。虽然专业多媒体软件具有处理信息能力较强的优势，但也存在着对使用者基础要求较高和学习周期较长的不足。在电子政务实践过程中，电子政务的重点在政务上，政务工作者应该在较短的时间内掌握其主要方法并加以应用，选择这类软件的标准应该是功能够用和易学易用，所以，专业不太强的多媒体信息处理软件应该作为首选。常用的多媒体信息综合处理软件有多媒体电子演示程序（MicrosoftofficePowerPoint）、Authorware、网页编辑与制作(MicrosoftOfficeFrontPage)等。随着多媒体信息处理软件版本的不断升级，其功能也不断增强，并在功能上趋同，初学者只要系统掌握其中一个软件的使用方法，就能满足工作的需要。下面主要介绍一下多媒体电子演示程序PowerPoint。1PowerPoint介绍1.1什么是PowerPointPowerPoint是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。它继承了Windows的友好图形界面，使你能轻轻松松的进行操作，制作出各种独具特色的演示文稿。利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放，可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。比如，在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用，或借助互联网进行展示；可以将演示文稿打印成一页一页的投影片，使用投影器播放；也可以制成135幻灯片。是最先进多媒体演示程序制作的演示程序图形处理系统。用于电子教材、教学课件、学术交流、工作汇报、情况介绍、产品展示等场合。1.2安装正确安装MicrosoftPowerpoint系统后，在Microsoftoffice任务组中出现MicrosoftofficePowerPoint选项，通过下面操作启动来Powerpoint应用程序：“开始”、“所有程序”、“Microsoftoffice”、“MicrosoftofficePowerPoint”，出现操作界面（图1）。（图1）1.3Powerpoint工作界面Powerpoint工作界面从上至下是由标题栏、菜单栏、工具栏（常用工具和格式工具）、视图切换按纽（大纲/幻灯片）、工作区、任务窗格和状态栏几部分组成的。2PowerPoint的主要功能和入门基础Powerpoint的作用主要体现在三个方面：专题演示、新产品介绍、讲授课程，多媒体演示程序制作政务部门可以在布置（汇报）工作、成果展示、教学培训等方面加以应用。随着电子政务工程的全面推进，政务部门在上传下达、工作安排、听取汇报和对外服务等方面，也应该逐步从纯文字信息形式向多媒体信息形式转变，政务工作人员在掌握使用计算机处理文字和表格信息的基础上，多媒体电子演示程序是实现向多媒体信息转变的快捷有效工具之一。使用Powerpoint时应该掌握以下几个要点：2.1演示程序文件使用Powerpoint生成的多媒体演示程序，存放到盘上称为一个演示程序文件，文件扩展名为.ppt。一个演示程序文件是由若干张幻灯片(页)组成的，每张幻灯片上可以放置文字、数字、图片、图形、视频影片和动画等元素，这些元素统称为演示程序对象。演示程序对象是演示程序的基本单元，又称演示程序素材，在创建多媒体演示程序之前，要根据主题的要求，广泛收集演示程序素材（文字、声音、图片、视频、动画等），对素材进行前期处理和分类，并分别存放在不同的文件夹中备用。2.2演示程序视图为了从不同角度对演示程序对象进行设计，Powerpoint系统中为用户提供了三个视图切换按纽，这三个按纽位于操作界面的左下角（图2）。（图2）从左向右第一个按纽是“普通视图”按纽，第二个是“幻灯片浏览”按纽，第三个是“从当前幻灯片开始放映”按纽。按住键盘上的“Shift”上档键不放，再用鼠标左键点击这些按纽时，三个按纽的作用将分别变成幻灯片母板视图、讲义母板视图和设置放映方式视图。在切换三种视图时，要了解每个按纽的特点，有针对性地加以选用。其中，普通视图用于每张幻灯片中个性元素的设置，幻灯片浏览视图是从全局角度纵览多个幻灯片（前后顺序和播放时间），放映视图用于观看制作效果，对于反映共多媒体演示程序制作性内容的元素可以放置在幻灯片母板视图中。3.3大纲的组织步骤：大纲是演示程序中的文字对象，演示程序中的大纲文字与其它文字处理软件的文字不同，大纲文字是说明演示内容主要标题的集合。通过大纲文字，简明扼要地概括出幻灯片要描述的内容；大纲文字更注重演示效果，关注的是屏幕显示效果而不是打印效果；大纲文字可以直接导出，生成独立的文本文件。大纲中的文字一般要在大纲视图中进行组织，下面是通过大纲进行主题文字内容组织的主要步骤。①选择菜单“文件”、“新建”、“空演示程序”。②选择菜单“插入”、“新幻灯片”。根据幻灯片数量，重复此操作添加新片。③单击位于左上方的“大纲”标签，进入大纲视图。④调出大纲工具，方法是：单击菜单“视图”、“工具栏”、“大纲”，出现大纲工具。⑤选择第一张幻灯片，输入大纲文字。输入方法同字处理，需要注意的一点是：输入过程中按回车键起到分段作用，单击升、降级按纽可以改变段落的级次，使用上下移动按纽可以在不同幻灯片中移动大纲文字。⑥选择除了第一张标题幻灯片以外的所有纪灯片（拖动左边方块），使之反白显示，单击“全部折叠”按纽，显示每张幻灯片的主标题。⑦生成摘要幻灯片，摘要幻灯片是在选中幻灯片前自动添加的一张片子，相当于演示程序的目录，其目录项目是由每张选中片子的主标题构成的。⑧单击“格式”、“背景”，选择一种背景美化片子，背景可以是颜色过渡、纹理或图片。⑨单击“文件”、“保存”，选择保存位置，将电子演示程序文件存盘。⑩按F5键，或“幻灯片放映”、“观看放映”，运行演示程序，观看制作效果。3.4幻灯片之间的联系方法在没有为幻灯间设置任何联系时，幻灯片的播放是按制作顺序进行的，如果播放时不按顺序播放，而是按表达需要随意播放幻灯片，则要使用幻灯片的动作多媒体演示程序制作设置或超级链接将不同片子连接起来。将摘要幻灯片与其具体内容幻灯片连接起来的方法是。①选择“摘要幻灯片”②选择某一标题③单击菜单“幻灯片放映”、“动作设置”④单击“超级链接到幻灯片”，选择对应的片子。⑤单击“确定”⑥重复①－⑤步，为“摘要幻灯片”的每个标题设置动作。这样，“摘要幻灯片”就与其相应具体内容片子形成了“链接关系”。在播放幻灯片时，可以从“摘要幻灯片”直接跳转到与某一具体内容对应的片子上。幻灯片动作的设置打破了正常幻灯片的播放顺序，演讲者可以根据主题需要选择播放幻灯片。通过具体内容幻灯片“返回”到摘要幻灯片的动作设置。①进入母板视图：单击菜单“视图”、“母板”、“幻灯片母板”②在右下角添加一个自选图形：