办公室6S整理标准

办公室整理整顿要求实施整理整顿的好处1.“整理整顿”有助于改变公司的形象。2.“整理整顿”有助于提高工作效率。3.“整理整顿”有利于节约有限的空间。4.实施“整理整顿”有利于工作人员的身心健。整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除、拿回家。整理的内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准》决定物品的“要”与“不要”。常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去的6个月中只使用过一次的物品;或一个月使用一次的物品集中存放例如归档或存放在库房中高一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的物品保存在办公桌或随身携带5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部报废。•（二）整顿的含义：•把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。•内容及要求：•普通办公桌横式屏风转角屏风坐椅报刊文件资料水吧储藏间铁皮柜各种线路个人物品中心领导区过道墙面门窗暂放物品会客区•1.普通办公桌（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器、鼠标外、文件筐，无其他物品；下班前必须将桌面收拾成规定状态。•2）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置第一抽屉内；书本类放置第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料文件筐。3.坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，下班后椅子应放回桌面下。•6.桌下不得堆积杂物。•7.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。•8.墙面：无乱张贴，乱挂现象。•9.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。10.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并标识责任人及放置时间。11.个人物品：如外衣挂在衣架上，手袋等，请置于第三抽屉内，严禁随意放在办公桌椅上。•（三）清扫含义：•所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。•清扫内容及要求：•公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。•清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间•1.个人区域桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。•2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次(每周五、六下班前15分钟)。•3.文件资料归档•当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；文件筐无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。