工程文件归档范围和保管期限表

建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限工程准备阶段文件建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久长久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久长久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和测量成果报告永久长久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报及报送的文件和图纸永久4建设工程用地规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单长期长期√1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开工/复工审批表长期长期√监理文件建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制①预付款报审及支付短期②月付款报审及支付短期③设计变更、洽谈费用报审及签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√一建筑安装工程（一）建筑与结构工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期施工文件建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志长期短期2施工现场准备①工程定位GPS网测量资料长期长期√②工程定位复测测量资料长期长期√③工程轴线、高程测量复核记录④基础开挖线测量资料长期长期√⑤施工安全措施长期短期⑥施工环保措施长期短期3地基处理记录①验槽记录和地基处理记录永久长期√②设备明细表、质量检查、开箱报告、安装记录永久长期③厂（场）站工程设备安装调试、试运行记录4工程图纸变更记录建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋等材料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋等材料出厂合格证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋等材料复试试验报告长期√④预制构件（设备）出厂合格证、质量保证书、试验记录长期√⑤工程物资选样送审表短期⑥工程物资进场报验表短期⑦进场物资批次汇总表短期6施工试验记录①砂浆配合比试验报告长期√②砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√③混凝土配合比试验报告长期√④混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限⑤钢筋原材检测试验报告长期√⑥钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑦止水缝原材检测试验报告长期√⑧以上各种试验报告汇总表长期√⑨压力管道强度试验、严密性试验、通水压力试验记录长期√7项目划分永久长期长期√8分部（单元）质量评定记录永久长期长期√9分部（单元）质量验收记录永久长期长期√10支付价款结算记录（竣工结算）永久长期长期√1总平面布置图永久长期√2纵向布置图永久长期√3施工技施图（大坝、渠道、隧洞、压力管道、厂房）永久长期√1工程概况表永久长期√2工程竣工总结永久长期√竣工验收文件竣工图建设单位施工单位设计单位监理单位档案馆序号归档文件建设工程文件归档范围和保管期限保存单位和保管期限3工程质量评定及报验表永久长期√4竣工验收记录永久长期√5竣工验收报告永久长期√6竣工验收证明书永久长期√7竣工验收备案表（包括专项验收认可文件）永久长期√8工程质量保修书永久长期√9财务结算文件永久长期√10声像、电子档案归档永久长期√