客户接待流程及注意事项

目录一、通知接待二、资料准备三、会议布置1、客户接待工作分工2、桌椅摆设3、水果摆设和拼盘四、车辆安排1、用车申请2、乘车礼仪五、就餐安排1、就餐预订2、就餐礼仪六、住宿安排七、双方洽谈八、参观线路九、参观后交流十、赠礼合影十一、送行离开十二、返程安排行政部确定接待规格、接待地点、陪同人员一、接待通知了解来宾信息情况1来宾公司名称4来访人员及相关职位2是否需赠送礼品2来宾公司地点3来宾公司经营性质1来访目的5来访人数和时间。3是否需安排就餐4来宾预期参观的地方5是否需安排接机/接船了解来宾来访情况及需求6是否需安排酒店7是否安排地区景点旅游（一）（三）（二）3二、资料准备1.公司画册2.企业PPT3.企业光碟4.欢迎牌5.贵宾卡6.礼品7.横幅8.铅笔9.白纸三、会议室布置会议室物品准备1、水果、纸巾、餐碟、水果盘、瓶装水、牙签、垃圾桶；2、茶水、烟灰缸；3、鲜花、台面花；4、座位牌、会议室座位安排；5、音响、投影仪、激光笔、电脑、水写笔、相机、摄像机；6、导游麦客户接待工作分工表一序号准备物品完成时间责任部门/人检查部门/人1公司画册接待前一天吴键钟泽标2企业PPT接待前一天吴键钟泽标3企业光碟接待前一天吴键钟泽标4欢迎牌接待前一天行政部钟泽标5贵宾卡接待前一天行政部钟泽标6礼品接待前一天总裁办钟泽标7横幅接待前一天行政部钟泽标8铅笔接待前一天行政部钟泽标9白纸接待前一天行政部钟泽标10座位牌接待前一天行政部钟泽标客户接待工作分工表二序号准备物品完成时间责任部门/人检查部门/人11茶水提前30分钟行政部钟泽标12鲜花提前一天预订行政部钟泽标13台面花提前一天布置行政部钟泽标14餐碟提前1小时行政部钟泽标15水果盘提前1小时行政部钟泽标16瓶装水提前1小时总裁办钟泽标17牙签提前1小时行政部钟泽标18垃圾桶提前1小时行政部钟泽标19纸巾提前1小时行政部钟泽标20烟灰缸提前1小时行政部钟泽标7客户接待工作分工表三序号准备物品完成时间责任部门/人检查部门/人21会议室座位安排提前1小时行政部钟泽标22音响设备提前1小时行政部钟泽标23话筒提前1小时行政部钟泽标24投影仪提前1小时行政部钟泽标25激光笔提前1小时行政部钟泽标26电脑提前1小时接待人钟泽标27水写笔提前1小时行政部钟泽标28相机提前1小时企业文化部钟泽标29摄像机提前1小时企业文化部钟泽标30导游麦提前1小时行政部钟泽标桌椅摆设（一）接待地点：HR会议室接待人数：8-10人适合场合：常规性的商务和政府接待；桌椅摆设（二）接待地点：3车间大骏亚房接待人数：15-20人适合场合：大规模的的商务和政府接待；水果摆设1、提前半小时准备好水果、饮料、瓶装水、纸巾、烟灰缸、瓜果壳盘等；2、所有物品摆成一条直线；3、水果装盘后需用保鲜膜封好。水果拼盘样式图四、车辆调度1、用车申请接待部门提前四小时在OA上写单申请用车；2、行政部依据申请单派车；3、司机提前10分钟赶到目的地接客人乘车礼仪（商务车上）座次安排情况1：1个接待人员，1个副接待人员12主接待人员副接待人员客户乘车礼仪(商务车上)(续)①车停稳后，由座位2的人员打开车门②如果客户有行李，开门后，由司机把行李帮忙搬运到前台暂时保管。下车乘车礼仪(普通轿车上)座次安排情况1：1个接待人员2客户接待人员乘车礼仪(普通轿车上)(续)上车①接待人员帮客户打开车门②然后从另一侧上车乘车礼仪(普通轿车上)(续)①车停稳后，座位1的人员第一时间为客户打开车门②如果客户有行李，开门后，由司机把行李帮忙搬运到前台暂时保管。下车五、就餐安排按照客人级别，确定宴请地点；按照客人级别可分别选择以下地点宴请：A、梅阁同亨酒店：B、梅阁君悦酒店：C、梅阁水库：D、古井平香烧鹅：E、井岸益利大酒店：F、珠海其它大酒店；就餐礼仪1.座位安排：1)、客户坐在面对门、且离门最远的座位2)、主陪人员紧邻客户就座3)、如有VP或者GM陪同，坐于①号位置，业务跟单于②位就座,③④位以此类推.门门2311234就餐礼仪(续)2.西餐注意事项和座位安排1).刀叉使用顺序：由外向里。在不知道时，要看别人如何行事，不宜先为；2).餐桌上不当众修饰自己；3).不为对方劝酒夹菜；4).进餐时不要发出声音。七、双方洽谈1、请客户就座2、交换名片(双手递上和接送名片)*开门的礼仪：接待人员必须主动的在第一时间为客户开门，并等待宾主双方的人员全部进入或离开。六、住宿安排根据接待级别确定住宿标准；按照客人级别可分别选择以下住宿地点：A、宝发客房：528、530；B、金岸酒店、佳多利酒店：C、珠海南屏南湾大酒店：D、其它酒店；提前做好酒店预约工作。七、双方洽谈洽谈流程:①介绍双方领导；②播放宝发宣传短片；③接待负责人简述PPT；④双方交流；注:双方座次按照职位高低面对面就座,尽量引导客户向靠近投影仪屏幕的位置就座.八、参观线路图八、参观线路图(片说明)八、参观线路(图片说明)八、参观线路(图片说明)八、参观线路(图片说明)九、会后交流1.接待负责人应主动为宾主双方人员打开大会议室的门2.双方入座后视实际情况添加矿泉水或咖啡3.主动向客户询问是否有问题提问，并对提问予以回答十、赠礼合影1.结束会议，向客户赠送公司画册和CD；2.在公司的大门口和客户合影留念，并由接待部门接待员负责发给客户；3.视具体情况决定是否需要邀客户用餐；十一、送行离开1.主动为客户打开车门2.客户上车后要离开时，会习惯性地在车内挥手告别。此刻，请一定要微笑并挥手目送客户车离开工厂，切记！否则会前功尽弃！4车间3车间/研发中心保安室十二、返程安排◆从宝发到九州港1.在珠海停留：安排车送到客人下榻的酒店。2.不在珠海停留：安排车送客人到珠海九州港乘船。◆从宝发到三灶机场确认航班时间，提前安排专车送客人前往机场.◆从宝发到深圳/广州按照客户级别和需求，提前安排车送到拱北车站搭车或者直接将客户送到深圳/广州.