灯饰广场开业庆典

灯饰广场开业庆典有光则生目录•活动时间•活动地点•活动主题•活动安排•应急预案•预算•结语灯饰广场策划案•——关照生活每一天•简约，奢华•只属于您的温馨•古典，欧美•只属于您的品味•水晶，布艺•只属于您的个性•活动时间•2012-10-1——2012-10-7•活动地点•红星美凯龙活动主题•有光则生•关照生活每一天•万正灯饰广场开业庆典暨大型促销活动•组织委员会总经理执行组宣传组外联组客户组应急组安保组活动安排•庆典筹备安排•庆典活动规模：•参加人数200—300位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标.•庆典活动物资筹办：•车辆、请柬、饮水、礼品纪念品、文具、音响设备、宣传品等.•典活动的主持人选：•电视广播知名主持人（男女各一，清新，活力）•庆典嘉宾邀请：•嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，提前发出邀请函.•嘉宾邀请范围：•1、政府领导.主管部门负责人.•2、客户.•3、业内权威机构及人士.•4、知名人士、记者.•庆典食宿交通安排：•安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，礼仪小姐、演职人员、摄影师等的接送工作.庆典广告宣传•根据万正灯饰的营销战略，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把万正灯饰良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。•广告内容要求:•开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关万正灯饰的建设规划、经营理念、服务宗旨及促销活动.•媒体安排•在活动前三周即须订好《红山晚报报》、《北方商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料•1.报纸广告：在《红山晚报报》、《北方商报》等平面媒体提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。•2.印制广告：宣传单页、礼品袋、•3.制作视频广告（建设性）•在生活频道，公交，户外LED播放。•4.庆典前25天，第一批的软性广告宣传应见报。现场布置安排•1、9月28日，开始现场的布置工作，29日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(商场物管派两名工作人员配合，确认准确位置)•2、9月29，开始现场的布置工作，•上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，•下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，•晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：•晚上二12：00前完成花牌、胸花、胸牌的制作工作。•3、9月30日，•上午9：00时前，完成花篮、花牌、盆花的布置，•11：00总经理及各组组长对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。现场布置具体事宜•在会场的布置基本是从以下三个方面着手准备。•（1）周边街区•邻近街和市区主干道布标宣传•主干线公交车布标宣传•（2）场区外•门外陈列标示万正宣传的刀旗•门前设置升空气球•门外设置大型拱门•店前设立大型主题展版一块，发布活动主题•楼体悬挂巨型彩色竖标•门口用气球及花束装饰。•（3）场区内•门口设立明显万正宣传的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。•（4）•设立迎宾和导购小姐。•设立导示系统，设立明显标示万正的指示牌•顶端悬挂POP挂旗。••相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。•相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。•现场宣传单的发放。在会场布置中开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传活动实施工作安排•1、•十月一日，•上午7：00所有工作人员到达现场准备工作：•保安人员正式对现场进行安全保卫。•2、•上午8：00礼仪小姐、演职人员、乐队准备完毕。•3、•上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。•4、•9：00活动正式开始。乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。场景布置•（一）彩旗•1、数量：60面•2、规格：0．75mXl．5m•3、材料：绸面•4、布置：广场及道路两边插置•印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。•（二）横幅•1、数量：1条•2、规格：4．5X10M材料：牛津布•3、布置：广场进门的墙壁•（三）贺幅•1、数量：20条•2、规格：1.X20M材料：牛津布•3、布置：商场楼外•（四）高空气球•1、数量：10个•2、规格：气球直径3米•3、材料：PVC•4、布置：现场及主会场上空•（五）充气龙拱门•1、数量：4座•2、规格：跨度18米／座•3、材料：PVC•4、布置：主会场入口处及车道入口••（六）签到台、遮阳伞•1、数量：签到台1组、遮阳伞一把•2、规格：3mX0．65mX0．75m•3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。•（七）花篮•1、数量：30个•2、规格：五层中式•3、布置：主席台左右两侧•带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，使庆典活动更喜庆•（八）背景牌•1、数量：一块•2、规格：8mX3m•3、材料：木板、有机玻璃字••（九）主席台•1、数量：l座•2、规格：15X5MXO．7M•3、材料：钢管、木板•（十）红色地毯•1、数量：500平方米•2、布置：主会场空地•突出主会场，增添喜庆气氛•（十一）其它•剪彩球10个，签到本1本，笔1套.绶带10条，椅子200张•胸花200个，胸牌200个，鞭炮60000.礼炮30，手持礼炮30.•（十二）礼仪小姐•1、数量：10位•2、位置：主席台两侧、签到处•礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上靓丽的风景。•（十三）乐队•1、数量：5位•2、规格：专业人员•3、位置：主席台左侧•军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开业仪式的宣传力度。•（十四）音响•1、数量：１套•2、说明：专业•3、位置：主会场•（十五）皇家礼炮•1、数量：10门•2、说明：专业•3、位置：主会场外庆典程序•2012年10月1日上午9：00典礼正式开始(暂定)•8：40来宾入会场就座8；50音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，红绸被揭开，出现音乐《步步高》.•9：00：舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布•万正灯饰开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。•9：20主持人：邀请市领导致辞。(掌声)•9：25主持人：邀请万正灯饰货总经理讲话(掌声)•9：30主持人：请来宾欣赏威风锣鼓表演•9：45主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)•9：50主请人：邀请业客户表讲话。(掌声)•主持人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。•10：05主持人：宣布剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鞭炮，礼炮，皇家礼炮，鼓乐齐鸣，典礼推向高。•10：10主持人：宣布开业仪式圆满结束，欣赏演艺节目•领导嘉宾到就餐处就餐.演艺安排•街舞•4-6人•表演内容：青春活力的街舞•摇滚乐队•4-6人•表演内容：通俗，民歌，摇滚。•民俗表演•6-10人•马头琴演奏及蒙族歌曲，舞蹈。•歌曲联唱•2-4人应急预案•后勤保障工作安排•本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：•1、现场卫生清理：配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。•2、活动经费安排：对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。•3、活动工作报告：定期通报各项准备工作的进展情况。•4、活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。•5、交通秩序：4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。•6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。•7、电工、音响：主会场配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。•8、防雨措施：•(1)准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。•(2)准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。•谢谢•王利