有道云协作0831 - to user

有道云协作打造最敏捷的团队大脑快速认识有道云协作MoreefficientMoresecureBettercollaboration安全高效管理协同沟通权限帮助管理者通过搭建清晰完整的组织架构，对各团队成员及工作进行更加精准、快速的掌控；让团队成员能够将资源便捷共享和管理的同时进行及时的沟通，从而有效的提升团队协作效率。有道云协作是什么通过将资料管理与及时通讯的深度结合，为企业团队创建一个高效的云端办公环境。云协作的层级：组织&协作群组织是最高层级，可对所有组织内成员及群进行管理。组织管理者享有“上帝视角”，拥有对所有组织内成员和群组的管控权利，且实时了解任何群组动态。协作群可以是一个部门，也可以是一个项目组，群内包含群成员和群资料，根据您的需要，可以赋予不同成员不同角色，不同角色享有不同的操作权限。您可以根据自己公司的情况，灵活搭建属于您自己的组织框架，并对加入的成员进行权限分配和管理。强大的“上帝视角”，让您随意在任何群组内实现隐身访问，实时了解团队任何动态，加强团队管控力。组织协作群云协作企业版的架构协作群组织成员协作群成员协作群成员资料资料资料组织：是有道云协作企业版中的最高层级，可对所有组织内成员及群进行管理.群：群内包含群成员和群资料，所有成员根据其角色不同而享受不同权限.资料：群资料可根据群成员角色的不同被其进行编辑、查看、删除等操作.组织成员角色角色和权限群成员角色统一的成员管理：只有组织管理者才能添加和移除成员，极大保障了团队成员进入门槛的控制，让团队资料和信息更安全；资料安全性：管理者可以恢复被删除的数据，甚至恢复被解散的群，避免人员离职后将公司资料删除带来的损失。权限成员管理角色分配文件夹权限数据恢复新建上传编辑评论聊天查看群主√√√√√√√√√√管理员√√√√√√√√√√编辑者√√√√√√只读者√√√权限角色分配上帝视角成员管理添加/移除成员恢复群新建群创建者√√√√√√管理员√√√√√普通用户√有道云协作功能简介MoreefficientMoresecureBettercollaboration1管理：自定义搭建清晰完整的组织架构高效：多人协同在线编辑23多平台：PC端、移动端全覆盖安全：数据碎片化存储&https传输协议45沟通：围绕资料的快捷讨论6留痕：每次修改都有历史版本生成7权限：基于角色的权限分配高效的办公环境采用三重数据备份和碎片存储技术，极大提高数据安全性。资料保存时将被分割成多个碎片文件，唯一能够访问的只有您的账号和密码；三台服务器将您的资料进行相互备份，严格的机房管控流程为您时刻守候着；传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式，让资料更安全。安全可靠有道云协作采用多平台实时自动同步技术，实现多屏一云。电脑、平板、手机，跨平台的无缝递接，让资料分享和沟通解除设备的限制，无论您身处何地，均能快速掌控团队动态，进行及时的沟通和分享。多屏一云高效协同有道云协作企业版深度支持MicrosoftOffice办公软件的Word、Excel、PowerPoint。上传到云协作后，可直接在线进行编辑和存储，大大提升工作效率。云协作内自带的协同表格，则可以支持多人同时在线编辑同一个表格，每个人互不冲突，实时显示对方编辑的内容，高效之门从此开启。快捷讨论围绕资料的快捷讨论。云协作内支持群体讨论和点对点私聊功能。围绕资料信息进行的讨论才是最高效的，摆脱干巴巴的聊天。历史版本文件每次修改都有历史版本保留。真正高效编辑三步：1、能够在线编辑；2、历史版本留存；3、历史版本对比。从此告别邮件来回飞、从此抛弃U盘随身带、从此不再反复上传和下载。8月5日9:12编辑第1版8月6日11:02编辑第2版8月9日14:15编辑第3版8月9日17:25编辑第4版文件权限管理文件夹只读：管理者可将指定文件夹进行只读设置，只有特定角色才能对文件夹内资料进行编辑、删除、上传等操作隐藏文件夹：管理者可将指定文件夹隐藏，被隐藏的文件夹只有特定角色才能查阅，其他角色无法看到人员管理只有管理者才能够添加和移除成员，其他人无此权限，从而极大保障了团队成员信息及资料信息的安全性。只读者角色的加入：只读者只享有普通读取、评论等功能，无法对文件进行编辑、删除、上传等操作，对于新近员工或临时加入的成员可给予此角色。如何创建组织和群MoreefficientMoresecureBettercollaboration云协作界面群列表团队资料管理团队即时通讯创建组织组织属性创建群邀请成员进群Step1：点击群名称Step2：点击右上角的“成员管理”按钮Step3：可以将群号或群地址发送给对方进行加入，也可以点击“选择组织中的成员”来进行人员添加。①②③④定价&参数版本账号数费用账号/月赠送空间单个文件上传支持群数量位置企业版20-4930元1T1G无数个组织50-9925元2T≥10020元3T合作企业