人力资源法律风险控制体系-入职管理

管理阶段操作项目法律规范操作要点常见误区广告内容应与基本内容相符，不能夸大其词；应保证应聘者的知情权：告知公司的基本情况、招聘人数、工作内容、劳动报酬、福利待遇、社保等内容虚假、欺诈性的招聘广告在招聘要求方面注意措辞：多列举“软条件”（技能、品德、性格、能力等），少用性别、年龄、身高、户籍、学历、证书等与工作无关的“硬指标”。招聘歧视：性别、年龄、身高、容貌、户籍、地域、学历、证书、残疾人、应届毕业生等歧视。明确岗位职责职责不清明确岗位要求（尤其是资格和资质）未列明关键任职资格调查简历、《应聘登记表》登记的个人信息（工作经历、教育背景、联系方式等）不做调查调查是否与前单位解除劳动关系。不做调查人力资源法律风险控制体系----入职管理招聘录用设计、发布招聘广告编写《岗位说明书》背景调查调查是否存在《竞业禁止协议》（限于高级管理人员，高级技术人员，其他负有保密义务的人员）不做调查体检项目：注意公司可能发生职业病的岗位及相对应的部位；禁止乙肝入职体检乙肝（或乙肝携带）歧视体检安排时间：先体检再通知入职，将体检纳入招聘流程，避免不必要的纠纷以体检不合格作为不录用的理由通知发放时间：面试合格，体检合格等再发入职通知书（邮件、电话方式）以体检不合格作为不录用的理由注意岗位和薪水需要与即将签署的劳动合同相吻合建议在通知书中注明：“在某年某月某日之前有效”，避免长时间无效等待《员工入职登记表》：员工需亲自详细填写并签名确认（表中应设置员工签名确认栏）表单设计不科学、不完整、遗漏重要信息；没有检查表中填写的信息是否完整，对填写信息未要求员工做出相应说明并在表中注明；未设置签名确认栏，亲自督促员工签名录用报到背景调查体检入职通知书（offer）入职手续（系列文件的签署）规章制度：阅读签字确认（或领取签收）；建议将规章制度统一装订成册，最后数页为员工签字页知识让员工在公司的网站查看，学习；没有让员工签字确认；也没有专门的培训与考试《岗位录用条件确认书》：尽可能明确、可衡量，避免过于抽象的，主观的描述；尽量全面涵盖工作岗位可能涉及的事项未针对每个岗位设计岗位录用条件，导致试用期录用条件不明确岗位职责（《岗位说明书》）签字确认：工作事项范围详尽列明；建议HR与用人部门协同拟制，建立工作质量标准没有制定规范的《职位说明书》，尤其是新出现的岗位所提交证件、材料复印件签字确认只是收取资料，未让员工在提交的资料上签字“社会保险缴纳告知单（确认书）”签收《入职承诺书》签名确认：将劳动关系相关事项放入承诺书，要求其作出相应的承诺劳动合同签署劳动合同应具备《劳动合同法》的必备条款；且条款必须合法出现一些违法规定；如合同期内不能结婚或怀孕之类的报到入职手续（系列文件的签署）送达地址：务必约定！【注：也可以单独签订“送达地址确认书”】违约金：只有两种法定情况下才可以约定违约金，一是企业为员工提供专项培训费，约定服务期的；二是员工违反竞业限制协议。劳动法中属补偿性违约金其他情形下约定违约金；惩罚性违约金工作时间：与公司的考勤制度捆绑试用期：不超过6个月；注意与劳动合同期限相匹配；不能只约定试用期，而不签合同期；试用期包括在合同期限中；试用期只能约定一次违反约定劳动合同首次签订：入职后一个月内签署完毕；当着合同管理专员面签名（亲笔签名）延期；拿回家让人代签社保对于入职的人员，应及时增加社保，建议在每月不能缴纳社保期间避免办理入职手续报到操作风险文书准备法律依据备注劳动合同无效；劳动者有权随时解除劳动合同并要求公司支付经济补偿金。《招聘广告》或者《招聘简章》《劳动合同法》第26条第1款第1项；第38条第1款第5项；第46条第1项。诉讼风险《岗位说明书》《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》否则，安排员工做事，员工可能以该工作不是其职责不去做事后如有造假时追究责任就有据可循试用期《录用条件》的主要参考依据学历、工作经验等造假，招聘的人员不符合岗位工作要求《背景调查表》连带赔偿责任《解除劳动关系证明》（即《离职证明书》）劳动法第99条规定：“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。”《岗位说明书》人力资源法律风险控制体系----入职管理连带赔偿责任未与前单位签署《竞业禁止协议》或虽签但已过期的承诺书《劳动合同法》第24条《入职承诺书》列明此项诉讼风险诉讼风险诉讼风险缔约过失责任员工登记假信息、若其突然失踪将诉讼无门《入职登记表》《体检报告》《入职通知书》规章制度对未签署员工无效《规章制度签收确认表》如果发放，则在离职时收回，如遗失则收取一定的工本费试用期以“员工不符合录用条件”为由解除劳动合同举证困难《岗位录用条件确认书》纠纷《岗位说明书》造假，诉讼不能纠纷纠纷《入职承诺书》或《入职声明》即使约定了，也属于无效条款，对劳动者没有约束力；公司据此作出的辞退等处理将承担巨大的违法成本（继续履行合同、经济补偿金、赔偿金）诉讼不能的风险送达地址变更时要求员工申请变更登记非法定情形下的违约金约定无效；惩罚性违约金高出的部分法院不予支持避免修改制度时，还要与每位员工变更劳动合同双倍工资《劳动合同签收表》社保缴纳出现空档造成损伤却无法获得赔偿