oa办公系统设计原则

oa，即办公自动化，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。如何让OA办公系统满足广大用户的需求，这就要求oa办公系统开发的过程中遵循以下原则。1.规范性原则，即遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。2.整体性原则。oa办公系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。3.易用性原则。oa系统的开发本身就是为了适应新型办公方式的需要，因此，不管其功能有多么繁杂，首先要遵守的就是功能易用。系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。4.实用性原则。OA办公系统是否与企业的管理现状相关，是否与企业的各项经营业务紧密结合，功能是否针对这个企业，这些都是后期OA办公系统是否能成功实施并取得良好效果的首要保障。5.扩展性与先进性原则。因为电子技术与互联网的迅速发展，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，万户OA十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减;另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。oa系统应结合当今企业管理的先进思想，并采用最先进的SQL防注入手段来保障系统的安全。6.适应性和灵活性原则。在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA应该要能够提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。另外，OA办公系统的灵活还表现在与其他软件的功能模块互通，也就是有外部软件的接口，便于传输数据及转移数据;其二次开发原则意思是OA办公系统要能进行二次开发，以便满足企业日益增长的信息化需求。7.安全性原则。oa系统与企业的各个模块联系紧密，因此oa办公系统的安全性原则的重要性不言而喻。在oa办公系统开发的过程中，要采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。君必强新品转载请保留出处，谢谢支持！