OA协同办公系统项目

OA协同办公系统项目招标文件招标人：核工业江西矿冶局时间：2018年5月4日目录第1章招标公告.................................................................1第2章招标需求技术要求.........................................................3第3章投标人须知...............................................................7第4章评标办法.................................................................8第5章投标文件组成.............................................错误!未定义书签。招标公告1第1章招标公告1.招标条件1.1核工业江西矿冶局办公自动化OA系统项目已具备招标条件，现就该项目的OA协同办公系统建设进行公开招标。1.2基本要求：满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。2.项目概况与招标范围2.1建设地点：江西省南昌市。2.2招标规模：OA协同办公系统建设（43人，21点）。3.投标人资格要求3.1本次招标要求投标人须同时具备以下资格条件：（1）中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码；（2）具有计算机系统服务或软件开发等计算机的相关营业范围；（3）投标人没有正在被设区市级及以上行政或纪检、监察等主管部门责令停业、取消投标资格；财产没有被司法部门或行政执法部门接管、冻结或处于破产状态；已执行或正在执行的合同不存在欺诈行为、类似业绩没有虚假；投标文件内容真实、无弄虚作假；并且近3年投标人在投标活动中无违法行为记录；(4)本项目不接受联合体投标。4.资格审查办法本次招标采用资格后审合格制（开标后评标小组审查），资格审查不合格的投标人的投标文件将被否决，具体详见招标文件评标办法内容。5.招标文件的递交凡符合资格条件且有意参加投标者，请投标人持单位授权委托书原件、本人身份证件原件、营业执照复印件加盖公章、税务登记证复印件加盖公章、组织机构代码复印件加盖公章于2018年5月14日前递交招标文件。5.1投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于2018年5月14日之前不得拆封”。招标公告25.2递交投标文件的截止时间：2018年5月14日17：00时。5.3投标书递交至：核工业江西矿冶局安生处地址：南昌市贤士一路4号六楼办公室接收人：汪洋电话：[phone]开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。5.5投标人法定代表人或其委托代理人须在投标截止时间前到达开标地点签到并出具有效身份证明材料原件供现场查验（具体详见招标文件投标须知表内容）。5.6投标方可在投标信封上写上“与XXX联系，电话：XXXXX”。5.7迟交的投标书，招标方有权拒绝。6.发布公告的媒介本公告将在中国核工业集团有限公司电子商务平台（）和核工业江西矿冶局（）发布。7.联系方式招标人：核工业江西矿冶局地址：南昌市贤士一路4号联系人：沈宝忠电话：[phone]传真：[phone]第2章招标需求技术要求一、项目功能性需求OA系统中标准功能模块要求具备（但不限于）满足43人（21个点）的实时通信、信息发布、资源管理、流程管理、通讯录管理、公文管理、文化建设管理、信息集成等需求㈠组织架构支持多维度组织架构配置，组织架构调整。权限管理：系统管理员可对二级部门单位所有资源进行权限分配，二级单位管理员仅能完全管理本单位资源权限。㈡门户管理1.支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据单位组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式。2.支持门户新闻的多种格式便捷发布。门户中支持个人信息展示，个人信息支持从OA系统和外部系统获取，包含但不限于用户基本信息，薪酬信息入口内容。同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状态的功能，监控门户的健康情况。㈢流程管理常用流程有：考勤类流程、业务类流程、财务类流程、客服类流程、综合类流程、网络类流程、故障类流程、综合类流程、合同类流程、人事类流程、运管类流程等。流程类型：1.自由流程。审批人可自行设置审批流转步骤，由上一步指定下一步的审批者。可解决在实际审批中，不固定的特殊审批流程，比如某个新项目的审批，不确定审批人，便可以通过自由流程让审批人根据当时的情况自由选择下一步的审批者。通过使用预定义节点，指定下一步的时候只需要从已有的预定义节点中选择，快捷方便。2.固定流程。可以按照预定好的流转步骤和步骤审批人自动流转，其4中审批人可以指定人员、指定岗位、审批时指定人员。采用固定流程审批时，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。本流程适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。3.自由顺序流程。申请人发起申请时，由申请人指定几个审批人和审批顺序，系统自动依次执行审批操作。自由是指审批人不固定，可以在起草时由申请人临时指定；顺序是指选中的审批人依次执行审批。另外，审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况。4.分支流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果没有设置并发执行，那么会让用户选择其中的一个流程来执行，由此产生了分支流程。比如一个发文审批流程，当部门审批完毕后，统一发给办公室，由办公室根据文件内容选择接下来的审批流程。5.并发流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果设置了并发执行，那么流程的后续节点会并发同步执行。并发执行的步骤可以通过并发结束节点来实现并发审批合并。也就是说，流程可以设置出任意的并发不合并流程。比如一个合同审批单，同时在技术部、项目部、法务部审批，然后汇总到主管领导。㈣办公管理1、能够对单位的制度、法律法规、员工手册、岗位职责等进行统一的管理，并支持多级目录设置功能。2、支持HTML、Word、Excel等多种在线编辑和保存功能，支持多附件上传。3、具有严格的权限控制，可进行下载控制、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传。4、支持灵活的查询，支持全文检索。5、提供公告、通知、新闻、等文本信息的发布，支持图片、附件，并支持发布审核，目标人群设定。㈤公文管理5.1总体功能5（1）严格按照国家公文管理规定提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。（2）公文审批：实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用，为组织中各级领导处理公文提供易用工具。（3）公文督办：使得目标管理与督查督办相结合，规范办理流程、梳理和明确各部门职能，发挥领导机关枢纽作用。（4）流程控制：公文流转过程中，通过公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流转的正式性、严肃性与规范性，实现公文管理的刚性控制；通过会签、多级会签、回退、终止等应用，支持公文流转过程中的异常情况处理。（5）留痕信息管理：提供两种留痕信息管理，一种为保留电子公文的具体修改的内容，即修改内容留痕；一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中，对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见。（6）保密管理：支持公文文单、正文的修改权限控制，以及增减附件的控制，支持复制、下载、打印权限控制，防拷贝，实现公文传输的安全性。（7）归档管理：支持电子公文归档和安全存放，确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别；并提供公文文档库管理功能，实现公文分类、入卷、借阅，并记录相应操作过程。5.2发文管理（1）支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文成文审批过程；（2）支持调用模板；（3）支持公文套红、用印、封发、归档的公文处理过程；（4）支持调用各类文单模板；（5）支持行文过程的正文套红、公文单套红和打印输出；（6）支持行文过程的手写批注、文字批注、显示/隐藏痕迹、文档清稿、电子印章；（7）支持发文转公告；（8）支持会签、回退、终止；6（9）支持发起人附言；支持补充正文、补充附件；（10）支持处理期限和超期管理；（11）支持文号自动管理，支持断号选择；（12）支持发文过程中进行公文督办监督。5.3收文管理（1）支持收办件、收阅件处理；（2）支持登记、拟办、会签、承办、办理、阅读、知会等节点动作；（3）支持系统内部收文登记；（4）支持外来文纸质公文、外来电子公文登记；（5）支持收文转发文：实现对上级单位、上级行政部门来文的转发；（6）支持调用收文模板；（7）支持收文处理过程中的督办设置；（8）支持收文处理流程期限设置、超期提醒设置、跟踪设置；（9）支持登记人登记公文时附言；（10）支持公文收文文号的自动引用。㈥移动办公实现pc端应用在移动端无缝发布的功能。提供包括手机、平板电脑等远程应用，支持在这些移动终端上进行移动办公，可以实现：移动平台显示界面应能够自适应主流手机、Pad分辨率。主要包含信息查看、流程审批、业务发起、业务填报、文档下载浏览等。支持设备：客户端版本支持ios、android系统；7第3章投标人须知投标人须知前附表条款号条款名称编列内容1.2.1招标人招标人：地址：联系人：电话：1.2.21.2.3项目名称1.2.4交货地点业主指定地点1.2.5任务完成期限1.3.4投标人资质条件、能力、信誉1.4.2是否接受联合体投标1.6投标截止时间3.7.1投标有效期8第4章评标办法一、评标原则以公平、公正、科学，择优选择为原则。二、评标小组的组建评标采取评标小组负责制。评标小组由招标人和有关技术、商务等方面的专家组成，成员人数为不少于3人以上单数。评标小组设组长1名。三、评审程序（一）评标小组对每一投标人的资格条件进行审查，确定通过资格审查的投标人名单，并对通过资格审查的投标人的投标文件进行符合性审查。未通过资格审查或符合性审查的投标人的投标文件将被否决。（二）评标小组对通过资格审查、符合性审查的所有投标人进行详细评审。评委根据本评标办法独立对投标人投标文件的技术商务部分逐项打分并累计总分计算平均得分，即为投标人的技术商务部分得分。技术商务部分得分与投标报价得分之和为投标人的最终得分。（均保留两位小数）（三）评标小组提交的评标报告按最终得分由高到低顺序推荐不超过3名中标候选人。综合评分相等时，以投标唱标价低的优先；投标唱标价也相等的，以技术评分最高的优先。四、资格审查评标小组对每一投标人的资格条件进行审查，并对资格审查合格的投标人的投标文件进行详细评审，资格审查不合格的投标人的投标文件将被否决。不符合下列资格审查条件之一者，则该投标人不能通过资格审查。（1）中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码；（2）具有计算机系统服务或软件开发等计算机的相关营业范围；（3）投标人没有正在被设区市级及以上行政或纪检、监察等主管部门责令停业、取消投标资格；财产没有被司法部门或行政执法部门接管、冻结或处于破产状态；已执行或正在执行的合同不存在欺诈行为、类似业绩没有虚假；投标文件内容真实、无弄虚作假；并且近3年投标人在投标活动中无违法行为记录；(4)本项目不接受联合体投标。9六、中标人的确定招标人将根据评标小组确定的排名第一的为中标单位，并签订合同，明确双方责任、权利和义务。八、其他招标文件中凡与本评标办法不一致的或相抵触的，以本评标办法为准。第五章投标文件组成1、企业资质及各项奖励证书⑴企业法人营业执照正本复印件⑵组织机构代码证