档案的登记和统计

档案的登记和统计第一节档案的登记一、档案的登记工作——就是对档案管理工作中所出现的所有重要的事实、行为和数据进行随时随地的记录。档案的登记分为档案状况登记和档案工作状况登记两部分。常见的登记的工具（一）案卷目录与归档文件目录（二）档案收进登记簿每收进一次档案，无论其数量及全宗所属情况如何，都要在收进登记簿上登记为一个条目。收进登记簿表格（三）全宗名册（四）全宗单（五）全宗卡片（六）档案成分和数量变化情况报道表（七）案卷目录登记簿（八）总登记簿二、档案工作状况登记（一）档案出入库登记包括档案出库的日期、时间（时刻）、档号及数量、原因（即用途），归入日期及时间（时刻）、经手人，等等。（二）档案清点、检查登记即对档案进行定期或不定期的清点、检查过程中及清点、检查完毕之后所进行的登记。其登记内容应涉及清点、检查的日期，原因，清点、检查过程所发现的情况及问题，清点、检查的结果（结论），从事清点、检查的工作人员姓名。（三）档案利用登记簿一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式。《档案利用登记簿》（四）利用者登记卡这是档案馆和规模较大的档案室对利用者进行记录、掌握的一种登记形式。《利用者登记卡片》（五）档案借出登记簿专用于对档案被借出档案机构之外的情况进行登记的一种登记形式，档案馆和档案室均可使用。《档案借出登记簿》第二节档案统计概述一、档案统计工作的内容和任务１、档案统计————就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。2统计分类：从统计的对象来看Ａ、对档案实体及其管理状况的统计；Ｂ、对档案事业的组织与管理状况的统计；从统计范围看其一，全国档案工作基本情况统计；其二，专业系统档案工作情况统计；其三，地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计；其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。档案统计工作的步骤1、明确统计工作的目的、任务例如：多媒体教学评估调查（见“表格”教学方法与手段改革0。3）2、确定统计指标统计的目的、任务决定了统计指标。为了便于统计，应当将一系列统计指标项目编制成统计调查表。例如：《2007年度多媒体评估调查表》《学生评教调查表》（见评估表格）3、调查获得统计指标数据4、分析整理统计指标，形成报告统计分组——归类——设计表格（见各种一览表）——填表——分析——形成报告（见《多媒体授课调查汇总》）统计分析的方法：对比分析/相关因素分析/系统分析/练习1.调查本校杂志阅览室本年度杂志数量、种类、核心与非核心刊物比例、最受欢迎与最不受欢迎杂志的情况，制定调查统计表，并形成一份调查报告，为我校图书管理员征订下一年度杂志提供依据。2。调查本班同学本年度利用杂志情况（次数、种类、内容、利用时间等），制定调查统计表，并形成一份调查报告，为我校图书管理员改进工作，更好地服务学生提供科学依据。