嘉兴市文物保护所等单位工作站、音响设备、办公自动化等设备采购项目

第1页共22页嘉兴市文物保护所等单位工作站、音响设备、办公自动化等设备采购项目询价采购文件项目编号：嘉政采询（2012）第25号项目名称：工作站、音响设备、办公自动化等设备采购采购单位：嘉兴市文物保护所等单位代理机构：嘉兴市公共资源交易中心2012年11月28日第2页共22页目录第一章公开询价采购公告第二章投标人须知与招标需求第三章政府采购合同主要条款第3页共22页第一章公开询价采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》规定，经嘉兴市秀洲区财政局、嘉兴市南湖区财政局、嘉兴市财政局采购办汇总委托编号委托号(秀洲区2012-11-3号、南湖区2012.52、市本级2012110016号、市本级2012110021号)确认书批准，现就嘉兴市文物保护所等单位工作站、音响设备、办公自动化等设备采购项目进行公开询价采购，欢迎报价。一、询价项目名称:嘉兴市文物保护所等单位工作站、音响设备、办公自动化等设备采购（项目编号：嘉政采询（2012）第25号）。二、询价项目内容：标段一：工作站（1台，预算控制价10000元）。标段二：微格教室设备（音响设备1批，预算控制价5700元；简易微格教室教师摄像设备1套，预算控制价16000元）。标段三：办公设备（照相机1套，预算控制价26000元；便携式一体机6套，预算控制价9000元）。标段四：智能教室（1批，预算控制价89400元）。标段五：网络设备（1批，预算控制价78500元）。标段六：视频会议备份系统（1批，预算控制价476000元）。三、询价供应商资格要求：（1）符合《政府采购法》要求符合政府采购法第二十二条规定的报价人资格条件；（2）具有独立的法人资格，较强的技术力量、经济实力和良好的财务状况、有经销或销售相关产品经验的企业；（3）必须遵守国家法律、法规，具有良好的信誉、商业道德及售后服务能力，没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录的；（4）提供的设备必须为全新、合法的原装现货，并符合《采购清单》中所规定的要求，达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品，并提供“三包”服务。（5）本地化服务（嘉兴地区具有销售或服务网点或是办事处（分公司/子公司））【注：投标时提供有效证明材料（复印件需加盖公章）】；（6）标段四项目中VPN设备，中标供应商签订合同时须出具原厂商3年售后服务第4页共22页承诺函的原件；服务器主机病毒防御及安全诊断防御软件，中标供应商签订合同时需提供原厂商病毒软件免费三年升级服务证明的原件，同时提供由原厂商盖章确认的技术偏离表的原件。标段六项目中MCU、视频终端、录播服务器，中标供应商签订合同时提供原厂出具的针对本项目的原厂三年质保函的原件；PSTN话机设备，中标供应商签订合同时提供原厂出具的针对本项目的原厂一年质保函的原件。四、询价文件的获取时间及地点等：1、询价文件获取时间：2012年11月28日至2012年12月06日(双休日及节假日除外)上午：8:30-11:30下午：13:30-17:002、获取询价文件地点：本公告网页3、询价文件售价(元)：免费五、询价响应截止时间：2012年12月06日09:30六、报价文件提交地点：嘉兴市广场路350号嘉兴市公共资源交易中心三楼305室七、报价开始时间：2012年11月28日09:00八、报价地点：嘉兴市广场路350号区嘉兴市公共资源交易中心三楼305室九、询价保证金及交付方式：0元十、其他事项：详见附件。联系方式采购代理机构名称：嘉兴市公共资源交易中心地点：嘉兴市广场路350号三楼305室联系人：宋戌俊联系电话：[phone]传真：[phone]第5页共22页第二章投标人须知一、本次政府采购的项目名称为嘉兴市文物保护所等单位工作站、音响设备、办公自动化等设备采购项目，采购项目编号为；嘉政采询（2012）第25号。二、本次“招标方”为嘉兴市公共资源交易中心，“投标人”为向“招标方”提交投标文件的公司。三、本次采购需求情况详见附件一采购清单。采购内容：标段一：工作站（1台，预算控制价10000元）。标段二：微格教室设备（音响设备1批，预算控制价5700元；简易微格教室教师摄像设备1套，预算控制价16000元）。标段三：办公设备（照相机1套，预算控制价26000元；便携式一体机6套，预算控制价9000元）。标段四：智能教室（1批，预算控制价89400元）。标段五：网络设备（1批，预算控制价78500元）。标段六：视频会议备份系统（1批，预算控制价476000元）。四、投标人资格要求（1）符合《政府采购法》要求符合政府采购法第二十二条规定的报价人资格条件；（2）具有独立的法人资格，较强的技术力量、经济实力和良好的财务状况、有经销或销售相关产品经验的企业；（3）必须遵守国家法律、法规，具有良好的信誉、商业道德及售后服务能力，没有发生重大经济纠纷及走私犯罪记录的；（4）提供的设备必须为全新、合法的原装现货，并符合《采购清单》中所规定的要求，达到国家质量检测标准或相关行业标准及具有生产厂家质量合格证的产品，并提供“三包”服务。（5）本地化服务（嘉兴地区具有销售或服务网点或是办事处（分公司/子公司））【注：投标时提供有效证明材料（复印件需加盖公章）】；（6）标段四项目中VPN设备，中标供应商签订合同时须出具原厂商3年售后服务承诺函的原件；服务器主机病毒防御及安全诊断防御软件，中标供应商签订合同时需提供原厂商病毒软件免费三年升级服务证明的原件，同时提供由原厂商盖章确认的技术偏离表的原件。标段六项目中MCU、视频终端、录播服务器，中标供应商签订合同时提供原厂出具的针对本项目的原厂三年质保函的原件；PSTN话机设备，中标供应商签订合同时提第6页共22页供原厂出具的针对本项目的原厂一年质保函的原件。五、投标费用无论投标过程和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。六、投标报价（1）报价用人民币按投标单价、总价和合计报价，单位为元，不保留小数。如合计与单价计算的总价有误，以单价为准计算总价。（2）报价时还应注明近期最新的市场价（单价）。投标人报价必须低于市场同期价格，否则将被拒绝。（3）本项目为六个标项，各个标段不得拆标，投标人须进行完整报价，招标人将拒绝有缺省的报价。（4）报价均为最终报价，含仓储费、出库费、税费、送至采购单位指定地点（嘉兴地区范围内）的运费、安装调试费、现场培训费等其他相关费用。（5）投标报价应为唯一的，招标人不接受有选择的投标报价。（6）报价时须注明交货时间（最迟为合同签订后7日内）、质保期。（7）采购需求表中所有产品除有特殊说明外，均为原厂标配。（8）采购清单中所列的配置要求为基本要求，投标人必须严格按照采购清单所列的配置要求进行报价，若有偏离，请在偏离情况栏中加以说明，并以该物品偏离的配置（实际响应的配置）进行报价。只接受配置、性能更高的偏离；任何负偏离将视为无效投标。（9）投标人提供的硬件（若有）、软件、技术、技术资料必须是合法生产的，并享有完整的知识产权；不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此类情况，一切经济和法律责任均由投标人承担。七、获取采购文件方式及时间：（1）获取采购文件时间：2012年11月28日至2012年12月06日（2）获取采购文件方式：网上下载（文件下载地址：浙江省政府采购网()；或嘉兴市公共资源交易中心()。八、质疑投标人如对本次采购需求有疑问的（包括停产、型号错误等），须在2012年12月03日09：00前向嘉兴市公共资源交易中心以书面形式提出，并提供生产厂家或总经销商出具的证明材料（含官方网站公布资料），逾期不候。招标方与采购单位研究后，对认为有必要修改的，将以更正公告的方式发布更正信息。第7页共22页九、投标文件的数量、密封和递交投标文件数量：一份。投标文件须密封包装，并在封口处加盖公章，同时在封面正面上标明项目名称、招标编号、投标人名称，并在投标截止时间前由法定代表人或授权代表人请报价单位于2012年12月06日上午09：30时前密封{需加盖公章}邮寄（挂号/快递）或送达到嘉兴市广场路350号，嘉兴市公共资源交易中心305办公室（注：信封封面注明：嘉政采询（2012）25号，12月06日上午09时30分前勿启封。）。逾期送达的投标文件将被拒绝。十、投标文件的组成（必须按照以下顺序装订成册）（1）投标单位需提供营业执照复印件、法定代表人授权书，需加盖公章（详见附件二投标文件格式一）和授权代表有效身份证复印件；（2）投标报价表须同时注明交货时间、质保期（详见附件二投标文件格式二）；（3）售后服务承诺书（详见附件二投标文件格式三）；（4）部分投标产品的详细技术指标及配置（若有的话，自定格式）；（5）投标人认为需提供的其他资料。十一、业务咨询：嘉兴市文物保护所联系人：张青；联系电话：[phone]嘉兴市南湖区检察院联系人：王兵杰；联系电话：[phone]嘉兴市实验初中教育集团联系人：周立新；联系电话：[phone]秀洲区教育文化体育局联系人：王国平；联系电话：[phone]嘉兴市国土资源局联系人：沈忠华；联系电话：[phone]十二、开标时间：2012年12月06日上午9：30时；开标地点：嘉兴市公共资源交易中心二楼评标室（广场路350号）；联系人：宋戌俊联系电话：[phone]传真：[phone]十三、废标及无效投标1、出现下列情形之一应予废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的。2、出现下列情形之一的应视为无效投标：（1）在投标截止时间后送达的投标文件；（2）未提供有效身份证件的；（3）投标文件未密封和未在封口处加盖公章的；第8页共22页（4）以电讯、传真形式投标的投标文件；（5）投标报价单手工填写的；（6）投标报价作过涂改，涂改后未在涂改处盖单位公章的；（7）投标报价字迹模糊无法辨认的；（8）投标报价单中有缺省的报价；（9）投标报价不是唯一的；（10）投标文件组成内容不全的；（11）不符合法律、法规和采购文件规定的其它实质性要求的；（12）超出经营范围投标的；（13）投标响应负偏离于询价文件中任何指标或条款的。十四、评标办法比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的投标人作为成交供应商。按标段分别以报价低者中标,(按标段中标)。十五、供货方式及要求（1）供应商（即中标的投标人）须按询价文件要求、投标文件承诺及合同中的相关规定，在合同规定的交货期内将外包装未拆封的原装中标货物送到采购单位指定地点，在采购单位许可并监督下拆除外包装，并负责安装调试，同时给予必要的操作培训和指导。对中标货物存在外包装严重破损或者未经采购单位许可擅自拆除外包装等情况的，采购单位有权拒收货物，并要求供应商重新调换中标货物。（2）供应商提供货物时必须提供制造商出具的保修卡、中文说明书以及产品特约维修处（特殊情况除外）。十六、货款验收采购单位在供应商送货(原包装)、安装、调试后，对货物进行检查验收，如果发现数量不足或有质量、技术等问题，供应商应负责按照招标方的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。十七、付款方式在供应商根据合同规定将货物交付、验收合格后十五个工作日内，由采购人或核算中心支付合同价款。十八、售后服务供应商应提供下列服务：第9页共22页（1）现场安装和调试；（2）提供安装和调试所需的专用工具和辅助材料；（3）在项目现场就货物的使用、维护对使用单位人员进行培训或指导；（4）严格按照投标承诺和厂家保修条例进行保修；（5）供应商接到采购单位的报修电话后须马上响应，维修服务人员应在2小时内到位，一般维修应在4小时内完毕,否则应免费提供备品备件供采购单位使用。特别提醒：请