Project 2007快速入门

中文版Project2007实用教程第02章Project2007快速入门Project2007是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，是MicrosoftOffice系统产品中的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以使用它独立地管理和规划项目。用户只有充分掌握和了解MicrosoftProject的功能、工作界面、常用视图和选择数据域等基本知识后，才能更好了地学习Project的应用。中文版Project2007实用教程教学重点与难点Project2007的工作界面在Project2007中选择数据域Project2007的视图方式中文版Project2007实用教程2.1MicrosoftProject2007介绍项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project2007是Microsoft发布的中文版Office2007软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。中文版Project2007实用教程2.1.1Project2007的功能在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。共享项目信息编制和组织信息跟踪项目方案的优化度分析信息计算检测和维护中文版Project2007实用教程2.1.2Project2007的组成从使用者的角度Project2007可分为MicrosoftProjectProfessional2007、MicrosoftProjectServer2007和MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007这３部分。中文版Project2007实用教程2.2Project2007的工作界面启动ProjectProfessional2007，其工作界在如图所示，包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。菜单栏工具栏工作区状态栏标题栏数据编辑栏中文版Project2007实用教程2.2.1标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。程序图标当前文件名“最大化”按钮“最小化”按钮“”“关闭”按钮“”中文版Project2007实用教程2.2.2菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”及“工具”等11个菜单项，用户可以单击菜单来执行各种命令。中文版Project2007实用教程2.2.3工具栏在Project2007中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。显示或隐藏工具栏添加或删除工具栏按钮自定义工具栏中文版Project2007实用教程2.2.4数据编辑栏在项目文档要编辑某些数据信息时，可以使用数据编辑栏。它与Excel中的录入窗口很相似。在数据编辑栏中有两个按钮，其作用分别如下。“确认”按钮：单击该按钮将会确认当前编辑的数据。“取消”按钮：单击该按钮将会撤消当前编辑的数据。中文版Project2007实用教程2.3Project2007的常用视图视图以特定的格式显示Project2007中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。中文版Project2007实用教程2.3.1“甘特图”视图“甘特图”视图是Project2007的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。中文版Project2007实用教程2.3.2“跟踪甘特图”视图对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。中文版Project2007实用教程2.3.3“任务分配状况”视图“任务分配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。中文版Project2007实用教程2.3.4“日历”视图“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。中文版Project2007实用教程2.3.5“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务及其相关性。一个框代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。默认情况下，进行中的任务显示为一条斜线，已完成的任务框中显示为两条交叉斜线。中文版Project2007实用教程2.3.6“资源工作表”视图“资源工作表”视图以电子表格的形式显示每种资源的相关信息，比如支付工资率、分配工作小时数、比较基准和实际成本等。中文版Project2007实用教程2.3.7“资源使用状况”视图“资源使用状况”视图用于显示项目资源的使用状况，分配给这些资源的任务组合在资源的下方。中文版Project2007实用教程2.3.8“资源图表”视图“资源图表”视图以图表方式按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。每次可以审阅一个资源的有关信息，或选定资源的有关信息，也可以同时审阅单个资源和选定资源的有关信息。如果同时显示会出现两幅图表：一幅显示单个资源，一幅显示选定资源，以便对二者进行比较。中文版Project2007实用教程2.4在MicrosoftProject2007中选择数据域在Project2007中进行操作首先要选择操作对象，通过不同的方法可以选择不同的位置。中文版Project2007实用教程2.4.1选中表中的元素在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。选取单元格选取整行选取整列选取全部中文版Project2007实用教程2.4.2选中图中的元素选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时鼠标指针的指向就是要进行操作的部分。例如，在“甘特图”视图形卡，光标指在不同的位置显示不同的选项。光标指向任务信息光标指向任务链接光标指向空白区域