义乌酒店工程

-1-曙光国际大酒店项目管理规划曙光控股集团公司二○一三年三月-2-目录第一部分组织机构及岗位责任制第一章组织结构第二章项目部领导班子职责及分工第三章项目部部室及岗位职责第二部分工程管理第一章技术管理第二章质量管理第三章工期管理第四章安全与文明施工管理第五章施工设备与计量管理第三部分经营管理第一章合同管理第二章工程预算管理第三章计划统计管理第四章物资管理第五章工资奖金分配管理制度第六章劳务分包管理第七章财务管理第八章成本管理第九章项目考核管理-3-第四部分综合管理第一章文件及印鉴管理第二章工作例会及督查督办管理第三章经费控制及管理第四章廉洁自律规定第五章施工现场安全保卫管理-4-第一部分组织机构及岗位职责第一章组织机构一、项目部领导层项目部领导层：总经理1人、经营经理2人（根据工程数量配置）。二、项目部管理层项目部管理层设四个部（项目经理由工程部负责人兼任）1.综合部：设综合管理员、考核办、考勤员、武保人员。2.工程部：设施工员、测量员、安全员。3.技术部：设总工、技术员、资料员、质检员。4.经营部：设成本核算员、预算员、材料员、会计员、出纳员。-5-项目部组织机构图项目技术部总工程师技术员资料员实验员经营部综合部预算负责人会计员成本核算员材料员计划统计员合同管理员工程部后勤负责人考核办武保干事综合管理员项目经理施工员安全员测量员文明施工员质检员-6-第二章领导分工及岗位职责一、总经理岗位职责1.在公司发展规划和经营方针、规章制度的指导下，在公司总经理授权范围内负责项目部的全面工作。2.严格遵守国家法律、法规及公司的各项规章制度，加强成本和内部管理，以实现项目成本、安全、质量、工期目标为宗旨，节支降耗，提高项目部整体经济效益。3.落实国家安全生产方针、政策及安全生产规定、保障职工人身安全，保证安全生产；落实执行国家有关技术质量标准、规范和规程，不断提高工程质量和施工技术水平。4.负责与集团公司、建设单位、监理、各协作单位、分包单位等搞好工作协作及协调工作，解决项目运行中出现的各类问题。5.严格履行各项合同及所有承诺，按期完成工程项目。6.负责做好项目部所有生产要素的优化配置和动态管理。7.按照班子成员分工，进行责任目标分解，落实到人，加强考核。二、项目经理岗位职责1.协助总经理的全面工作，有效落实好总奖励的各项指示，监督完善各部门相关工作。主管项目部考核工作，兼任工程部负责人。-7-2.根据总经理的精神，制定项目部实现目标的计划、预算、政策和措施，以顺利达到经营目标。3.推行公司经营理念，建立良好的企业形象。4.知道协调部门工作并控制差异，使公司各项资源获得最佳运用。5.考核、辅导、培训、发挥部署的工作能力，调动各部门工作的主动性，积极性和向心性。为公司培养人才，挖掘人才并对主要管理人员提出考评意见，作为项目考核兑现主导意见。6.制定项目部各项规章制度，使制度规范化，健全化，有效化。7.根据总经理的授权，行使执行各项任务、代表总经理拜访重要客户、代表总经理参与重大的公关活动。8.收集、汇总各部门的相关意见和建议并制定方案，供经理参考决策。9.维护项目部利益，公正、公平、公开的管理，维护项目部纪律的严肃性，维护项目部商业机密不受任何人破坏。10.具体负责协调项目部与建设单位、监理公司等部门、公司与外部所涉有关部门的地方关系，加强联系和交流。以及项目部内部各部门、各分包队伍、班组之间的关系。三、生产经理岗位职责1.全面负责生产及组织；主管生产、安全、设备管理；兼任工程部负责人，分管直接生产班组、辅助生产班组。2.负责生产计划的编制和实施，负责制定工程项目施工网络-8-图、施工作业计划编制、工程进度考核。3.组织召开生产调度会，协助总经理做好施工计划的协调和平衡。4.负责做好施工现场劳动力、材料、设备等生产要素的动态管理和优化配置，保证合同工期的实现；负责督促各专业分包单位履行合同遵守有关管理规定。5.组织现场综合性检查，并对生产中存在的主要问题进行处理。6.参与工程技术、施工质量、成本控制的管理，负责各项技术措施的落实与实施，对工程进行全过程监督、控制防止发生返工。7.搞好安全生产现场和文明施工管理，组织项目安全隐患排查，抓好班组施工质量，安全文明施工，具体落实创建浙江省“安全文明标化工地”。四、技术总工岗位职责1.全面负责技术管理工作，贯彻执行国家技术标准、规范，主管技术质量、安全措施；兼任技术部负责人。2.主持编制和实施施工总体规划及施工技术措施。严格按程序组织施工。3.制定项目部技术管理制度、质量保证措施，负责全面质量管理的开展。4.组织建立项目部技术责任制，负责组织现场施工、技术人员-9-的技术教育和质量教育。按照规范标准对施工项目的施工技术、质量进行监督检查及考核。5.负责工程图纸会审、设计变更、材料代用等技术文件和结算资料的收集签证工作。6.负责特殊过程的质量监控，组织处理施工质量问题、技术问题、参加质量事故的处理和一般事故技术处理方案的编制。7.组织总承包范围内的质量检查，及时纠正施工中的质量通病。8.核定分包商的施工方案，督促其执行总体方案。9.组织关键施工过程及工程部位的检验、验收工作。组织项目交工、竣工资料整理、移交，编写施工技术总结。10.负责项目招投标、施工图预算编审、工程最终结算。五、经营副总经理岗位职责1.严格贯彻执行国家、地方和企业的有关法律、法规、经济政策、制度和办法。兼任经营部部负责人。2.分管计划统计、劳动工资、财务、材料合同等业务管理工作。3.负责组织内部项目成本核算，不断完善成本管理基础工作，对成本真实性负责；组织成本盈亏情况分析，制定成本控制措施，负责内部各项成本、费用支出汇总，报项目经理审核后，再报集团公司总经理审批。4.负责组织回收工程款，编制资金收支计划，经项目经理审核后，报集团公司总经理审批，并严格按公司批准的计划签批资金。-10-5.负责相关合同起草、洽谈、评审{签订}；组织材料招标比价采购；负责分包工程及劳务费的结算审核。6.协调工商、税务等外部关系。接受地方行政主管部门的业务指导与监督。-11-第三章部室及岗位职责一、部室职责（一）综合部1.负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、化量考核、考勤、法律服务、后勤服务等工作；亦称“不管部”即：其他三个部门不能覆盖的均由综合部负责。2.负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本项目部文件的起草、打印发放、归档和项目部档案的管理工作。3.负责项目部考核工作，日常考核每月进行一次并出具考核报告；季度考核依据月度考核并决定绩效工资发放；项目考核在项目竣工移交结算后进行，并针对每人出具兑现报告。4．负责经营发展需要的人才招聘，负责员工培训的具体组织工作。5.负责公司接待工作，态度要热情、礼貌、文明、注意个人形象。6.负责项目部行政章、合同章、资料章等印鉴的使用、登记把关工作。对所有用章进行登记，经办人必须签字确认。经济类文件必须经项目经理签字后方可盖章。7.负责通知布置项目部的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向项目经理汇报。8.协助项目经理检查企业制度落实情况，按公司规章制度抓好-12-劳动纪律和工资、考勤。9.负责项目部办公用品的管理，做好办公用品的购买申请，领用备案及动态控制。10.负责维护项目部的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。11.负责项目部武装保卫、治安、消防等工作。（二）工程部1.负责项目部生产计划、工期、机械设备、安全及文明施工等诸要素的管理和控制。2.严格现场管理，认真落实施工组织设计（施工措施）和各项施工作业计划要求，抓好安全生产和质量管理，搞好现场劳动力、材料、设备等生产要素的动态管理和优化配置，保证合同工期的实现。3.负责机电设备管理和用电管理，以及外租设备的租赁合同洽谈、签订、结算。4.负责劳务分包队伍的考察、洽谈、选择，并加强对分包队伍的管理，做好服务工作。5.负责安全、文明施工，做好施工现场环境保护及安全隐患排查治理。6.完成项目经理交办的其他任务。（三）技术部1.负责项目部质量、技术、预结算资料、计量等诸要素的管理-13-和控制。2.编制工程材料、设备使用计划，并对计划的真实性、准确性负责。3.负责组织重要分部工程中间验收及竣工验收前的内部验收和交付工作。4.定期对项目部进行技术、质量检查、及工序验收。5．负责分包队伍工期、质量、安全的管理和控制。6.负责项目部预结算及分包工程量的审核把关。7.完成项目总经理交办的其他任务。（四）经营部1.草拟、签订和保管各类工程合同或协议，办理合同的会签和交底，监督经济合同的履约情况，为决策提供依据。执行集团公司流程化管理。2.健全工资人事管理制度，按照公司制定的工资标准控制人工费成本发生，加强青工队伍的管理，控制劳务分包费用的审核和发放，及时编报各类报表、台账和人工分析。3.收集和分析工程分包方信息，对工程分包方进行评价和选择，建立合格分包方名录。根据工程项目需求，与工程分包方签订合同，协调各部门对分包方进行控制和管理。4.负责材料和办公室用品的采购、管理。掌握准确的各种材料价格信息，控制材料采购成本，合理安排材料储备，减少资金占用。严格执行进料验收，限额领发料，经常性对比预算限价-14-和实际采购价，并作月度分析统计报表。5.编制月度资金计划，建立月度财务收支计划管理制度，及时回收工程款。根据合同要求和施工需要，平衡调度资金，控制资金使用支出。6．按单位（分部分项）工程和专业队（部门）划分统计整理各项成本发生额，及各类相关资料的整理归档。7.编制工程预（结算），编制工程进度预结算，分解工程施工图预算费用组成，并进行工程竣工决算。8．建立各类经费使用登记台账，做好办公用品的管理和发放工作。9.负责集团公司信息化成本控制软件的推广使用，及时准确的反应项目成本情况。二、岗位职责（一）技术（施工）员岗位职责1.熟悉并掌握设计图纸、施工规范、规程、质量标准和施工工艺。2.了解施工现场环境和条件，编制施工方案（施工组织设计），填写工程开工报告。3.按施工方案、技术要求和施工程序组织施工，向班组工人进行技术交底，办理设计变更和签证。4.按要求及时填写施工日志。5.负责钢筋、预埋铁件翻样，参加特种材料和高级装饰材料-15-及半成品的进场鉴定等工作。6.掌握施工中的质量动态情况，组织操作工人进行质量的自检、互检。7.检查班组的施工质量，制止违反工序要求和规范的错误行为。对因施工质量造成的损失，要迅速调查、分析原因、制定纠正措施和方法，经技术副经理批准后及时处理。8.配合技术总工做好其他施工、技术工作。（二）预算员岗位职责1.参与图纸会审，编制施工图预算、工程进度结算、竣工结算。2.负责审查分包商的投标报价，工程进度结算和竣工结算。审查劳务分包预、结算。3.及时全面掌握国家、地方级行业预算结算政策和工程造价信息，不断提高预结算编制水平。4.建立工程预（结）算台账，累积预算资料。5.提供工、料、机预算用量分析表，为成本核算、分析、控制、决策提供依据。6.了解掌握现场实际情况，收集设计变更、现场签证、材料代用、工程更改等资料，及时编制追加签证工程预（结）算。（三）材料员岗位职责1.根据各工程材料、工器具需求计划及库存情况，编制材料-16-采购及资金计划。2.负责材料的市场调研和价格的报批，按规定组织材料的比价采购，负责采购合同的洽谈、起草、会签和履行。3.负责进入施工现场和入库物资的计量、验收、保管、发放、盘点和使用过程的监督管理。4.对采购材料的质量负责，提供采购材料的产品说明书、合格证、检验报告等有关的资料、并妥善保存，满足工程竣工移交质量管理的需要。5.组织季度末物资盘点工作，建立材料物资管理台账。配合成本核算员做好材料成本分析，提供材料分析资料。6.负责废旧物资回收复用、保管工作，做好废旧物资处理工作。（四）工资员岗位职责1.协助经营副经理做好人员管理、收人分配、劳务输出及费用控制等工作。2.严格执行请销假管理制度。随时记录职工的出勤率及劳动纪律执行情况，按时收集审查班组考勤记录。