员工招聘录用管理制度 及相关表格

1****集团有限公司员工招聘录用管理制度第一章总则第一条目的为规范招聘录用流程，明确新员工入司前各部门的工作职责，确保人力资源的有效供给和新员工入司后能正常工作。第二条范围适用于集团公司，集团事业部、集团各子公司等同执行。第三条职责1、用人部门须填写“员工需求申请审批表”，对应聘人员进行复试，负责为新员工指派带岗导师；2、人力资源部门对用人部门的员工需求申请进行审核，对应聘人员进行复试，负责通知符合入司条件的员工参加入职培训，负责办理入职手续和组织入职培训，负责组织新员工体检；3、行政部门负责安排住宿，发放办公用品。第二章招聘程序第四条招聘准备一、拟订和审批招聘计划（一）招聘计划拟订1、集团各部门、事业部、各子公司结合本部门及本公司下年度经营目标，拟定人力资源需求计划，报集团人力资源部（事业部各子公司报事业部人力资源部，事业部人力资源部再报集团人力资源部）。2、人力资源部门根据公司年度经营目标及各部门和子公司的人力资源需求计划，分别拟订集团、事业部和各单位的年度招聘计划。3、各部门和子公司根据实际需求，拟订阶段性的招聘计划，填写“人员需求申请审批表”(见附表3)报人力资源部门审核、分管领导审批。4、人力资源部门根据审批意见拟定阶段性招聘计划。（二）招聘计划审批1、集团年度招聘计划报集团董事局审批。22、在人员编制计划内的集团公司部门副职及以上、子公司总经理助理及以上人员的招聘申请由集团总裁批准。3、集团公司科长及以下员工、临时用工的招聘申请由分管人事副总裁批准；4、子公司部门负责人及以下一般员工的招聘申请由各子公司总经理批准；子公司部门负责人招聘申请审批后报集团人力资源部备案。5、编制计划外的招聘申请必须报分管人事副总裁审核、总裁批准后方可执行。（子公司）（三）发布招聘信息招聘计划经审批后，拟订招聘简章，选择合适的招聘渠道，及时发布招聘信息。第五条招聘实施一、简历筛选人力资源部门对应聘资料进行收集、分类，按照所需人数与应聘人数不低于1：3的比例做初步筛选，将符合要求名单汇总交用人部门进行复选。复选通过后进入笔试、面试、实操阶段，无需笔试的直接进行面试。二、面试根据需求岗位层级的不同，面试分类逐级进行，具体如下（各单位可根据实际情况调整）：面试轮次主管及以上人员面试考官一般人员面试考官第一轮面试部门负责人、招聘主管大型招聘由人力资源部负责人、岗位专业人员、分管副总，用人部门负责人（必要时外聘专家）组成面试委员会进行集体面试。直接主管、招聘主管第二轮面试分管副总，人力资源部负责人用人部门负责人第三轮面试各单位总经理（总裁）或分管人事副总各单位根据需要自行确定3、笔试中层及以上管理人员、专业技术人员和专门技能人员都要进行文化及专业素质方面的笔试或实际操作测试。34、审批录用对面试合格的，用人部门、人力资源部、分管副总、分管人事副总分别签署面试评价及录用意见后，由人力资源部发放“录用通知单”，通知新员工入职体检。5、入职体检面试合格的，在正式上岗前必须参加职业健康检查，身体合格者才能正式入职上岗。6、资格审查对面试合格的（特别是财务、供销、中高级技术人员、部门负责人（含）以上及其他关键岗位人员），有下列情形之一者，不得录用。（1）有违法犯罪记录或行为者；（2）好逸恶劳、嗜好赌博、吸毒者；（3）拖欠公款、负债严重、有记录在案者；（4）品行恶劣，曾受过纪律处分者，在其他公司有任何不良记录者；（5）患有精神病、传染病、严重职业病或体弱体虚不能持续胜任岗位工作者，经体检后公司认为不适宜者；（6）辞职未满1年或被集团公司、各子公司辞退或自动离职者，集团其他单位一律不得录用（特殊情况报人力资源部、总裁批准）；（7）不符合招聘岗位说明书或公司其他文件规定及国家法律法规规定的任职资格的（包括年龄、学历、性别、经验、专业、从业资格等，具体见附表4）；（8）亲属回避制度，凡有亲属关系的人员不能在同一个部门任职。7、培训上岗新员工在正式上岗前，必须参加公司举办的入职培训，培训考试或培训考核合格后，才能正式安排上岗。第六条招聘评估根据需求计划要求，人员招聘到岗并通过试用考评后，本次招聘工作正式结束，人力资源部要进行招聘评估，为以后的招聘工作总结经验。评估包括以下几方面：1、招聘成本费用结算；2、招聘渠道策略评估；43、新员工保有率评估；4、新员工岗位匹配性评估。第三章新员工入职管理第七条入职准备1、每月确定5日、20日为入职培训开班日，人力资源部门将培训人员名单通知各用人部门。2、人力资源部门为新员工办理工卡，并把新员工信息录入电脑。3、行政部门完成新员工办公场地、住房安排，并准备好办公用品（生产员工劳保用品）。4、用人部门将带岗师傅名单报人力资源部门。第八条入职办理流程（一）新员工填写《应聘人员试用审批表》（见附表5）并领取《新员工入职手续办理清单》（见附表6）。（二）人力资源部门检查验证新员工如下个人资料（不齐或有虚假者不予办理入职）1、本人居民身份证、最高学历证、学位证原件及复印件；2、各类职称和职业资格证，技能证明证件的原件及复印件；3、近一年内本人免冠1寸彩照8张；4、最后工作单位离职证明（含手续结清、劳动合同解除情况等）；5、其他必要的资料。（三）人力资源部组织进行新员工岗前培训（四）新员工签署《劳动合同》（五）建立人事档案，更新员工通讯录（六）带新员工到部门，介绍给部门和部门负责人（七）其他手续按《新员工入职手续清单》的先后顺序逐项审核办理。第四章招聘后期管理第九条入职培训人力资源部门及用人部门要对新员工进行公司企业文化及岗位工作标准等方面的培训并填写《新员工岗前培训记录表》（见附表7），培训不合格者取消录用资格。第十条试用跟进与试用反馈5新员工到岗后，人力资源部要对其工作情况进行定期不定期跟踪了解和评价。试用期1个月以上的，入职满一个月；试用期为1个月的入职满15天，由人力资源部门会同用人部门对其工作情况进行评价并形成书面记录。包括新员工对工作的熟悉程度；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。具体见：《新员工满月跟进记录》（见附表8）。第十一条转正办理1、新员工试用期将满时由本人提出（用人部门及人力资源部门应及时提醒）转正申请并填写《员工转正审批表》（见附表9）。2、人力资源部门收到员工转正申请后组织考核、考评，并将考核、考评结果报人事分管领导审批，符合转正条件的办理工资定级及岗位聘任手续。3、子公司主管及以上员工的转正考核、考评结果及工资定级经用人单位总经理批准后报集团人力资源部备案。4、转正考核根据《员工转正考评表》（见附表10）进行考核，转正考核工作必须在被考核者规定的试用期满前5天内完成，特殊情况或转正考评不合格需要延期转正，必须报上一级领导批准，但最多不能超过一个月。5、新员工在试用期表现优秀（有事实依据），按招聘审批权限报批后，可适当缩短试用期，但试用期最低不能低于一个月。6、新员工在试用期表现不好或违反公司制度，公司依规终止试用，解除劳动关系。第四章附则第十二条本招聘录用管理制度是集团公司及各子公司开展员工招聘工作的规范性制度文件，所有用人部门及人力资源部门应严格遵守。各子公司可以在此基础上制订符合本制度的招聘细则或补充规定。第十三条凡违反本招聘录用管理制度开展招聘工作，特别是违反本制度资格审查规定的，对相关责任人员要进行严肃处理，轻则通报批评，重则降职、调离工作岗位直至辞退。第十四条本管理制度自下发之日起执行，由集团人力资源部负责解释、监督和修订。第十五条附件1、招聘管理流程图62、新员工入职流程图3、人员需求申请审批表4、应聘人员登记录用审批表5、新员工入职手续办理清单6、新员工岗前培训记录表7、新员工试用跟进记录表8、员工转正申请审批表9、员工转正考评表附表1：7招聘管理流程图按权限批准人员需求规划及用人部门需求申请表外部选聘：1、根据职位选择有效的招聘渠道2、获得简历，人力资源部招聘主管对简历进行甄选分类用人部门进行简历复选人力资源部协调部门、个人谈定薪酬、职级，并按管理权限进行聘用审批（审批权限见附录）拟订招聘计划内部招聘：在公司内部发布信息，合格者进行人员调动、调整未通过者，进入人才库，以备查询招聘提起：1、公司整体人员需求规划2、用人部门需求申请表签署录用通知，确认上班时间进入入职办理流程选择渠道发布招聘信息人力资源部根据职位情况安排笔试招聘及部门负责人第一次面试人事负责人分管副总第二次面试总裁（总经理）、分管人事副总第三次面试一般员工主管级以上员工背景调查淘汰8附表2：新员工入职流程图（一）入职前：1、发出录用通知2、通知录取新员工到公司报到，告知需准备资料；3、确认上班时间并通知相关部门经理（二）入职手续：1、填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明2、领取《新员工入职手续办理清单》办理入职手续；3、更新员工花名册、通讯录4、介绍相关人员5、签订《劳动合同书》（三）部门办理部分1、部门负责人带领参观部门2、介绍部门人员3、部门负责人介绍岗位职责，说明工作（四）入职培训1、公司介绍2、公司规章制度3、公司发展历程、文化与理念4、岗位职责、工作流程5、基础知识6、专业技能（五）试用跟进1、主管对其新员工面谈2、人力资源部对其考核3、《新员工试用跟进记录》（六）转正评估1、转正申请人根据《员工转正考核表》自评2、部门负责人对转正员工面谈、考核3、人力资源部或人事副总裁对转正人员面谈、考核4、确定考核结果报人事副总裁批准（六）转正评估1、转正申请人根据《员工转正考核表》自评2、部门负责人对转正员工面谈、考核3、人力资源部或人事副总裁对转正人员面谈、考核4、确定考核结果报人事副总裁批准9附表3：****集团有限公司人员需求申请审批表填表日期：年月日申请招聘部门拟招聘岗位名称拟到岗时间拟招聘人数招聘原因□现编补员□增编增岗岗位说明任职条件性别年龄户口学历专业相关工作经验能力/素质技能要求需求部门负责人意见主管领导意见人力资源部意见子公司总经理或集团分管副总裁审批子公司总经理或集团总裁审批10附件4：****集团有限公司应聘人员登记录用审批表姓名：应聘岗位：填表时间：年月日通知入职：年月日正式入职：年月日编号：注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。11****集团应聘人员登记表姓名性别出生年月民族照片学历学位婚姻状况籍贯身高cm体重kg健康状况血型外语种类及熟练程度技术职称紧急联系人姓名联系电话计算机水平户口所在地址手机号码现家庭住址身份证号码原薪资收入期望薪资个人兴趣爱好本人主要工作经历和主要成绩起止时间工作单位职位主要成绩证明人联系方式教育及培训起止时间学校或培训机构名称专业证明人联系方式家庭主要成员称呼姓名年龄工作单位职务联系电话本人工作成绩声明本人所有个人情况均属如实填写，如有虚假，自己承担一切责任。本人签字12****集团应聘人员面试及录用审批表部门岗位姓名年龄笔试情况实际操作鉴定面试评估情况评价项目人力资源部面试评估复试评估个性特征□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分职业意向□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分教育培训□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分工作经历□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分工作技能□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分综合能力□4分□3分□2分□1分□4分□3分□2分□1分人力资源部门面试评估结论用人部门复试评估结论背景调查情况调查代表签名：人力资源部试用意见□试用期□岗位□试用薪资（税前/税后）部门主管领导意见主管副总裁审批主管人事副总裁审批总裁审批说明：在评估项目栏里4分为优秀；3分为良好；2分为一般；1分为差。13附件5：****集团新员工入职手续办理清单注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。员工转正时作为附件呈相关领导审阅负责人签字：手续办理完毕时间：个人照片姓名年龄性别入司时间部门职位序号项目完成情况及时间负责人签字备注1应聘人员登记表与面试录用审批表2背景调查3电子简历4身份证、学历证、学位证原件及复印件5职称证及复印件61寸免冠照片8张7