企业人事管理系统需求分析文档

企业人事管理系统需求分析目录1引言........................................................................................................................................22编写目的................................................................................................................................23功能需求................................................................................................................................23.1基础信息管理模块.........................................................................................................33.2人事管理模块.................................................................................................................43.3备忘记录模块................................................................................................................53.4数据库模块.....................................................................................................................53.5工具管理模块.................................................................................................................63.6系统管理模块.................................................................................................................74流程图....................................................................................................................................85数据字典...............................................................................................................................81.关系描述............................................................................................................................82.动态数据：......................................................................................................................126接口要求..............................................................................................................................127软件属性..............................................................................................................................128支持信息及运行环境..........................................................................................................139参考资料..............................................................................................................................131引言现在的社会是信息化的社会，随着科学技术的发展，人们越来越多的用计算机去代替和延伸脑力劳动，而且计算机能够更高效地帮助人们去处理一些事情，为了把传统的人事管理和现在用计算机技术对人事进行管理，我们开发了这套企业人事管理系统方案。2编写目的本系统的对象主要用于企业级的用户，易于对企业员工进行管理，方便用户对企业职工信息的添加，删除，查询的一系列操作，也方便设置所录入的职工的信息，还能方便调用一些比较有用的工具，包括记事本和计算器，并且能够把报表导出。3功能需求通过了解：一个企业人事管理系统主要应该包括：基础信息管理、人事管理、备忘记录、数据库操作、工具管理、系统管理和职工信息模块等这些模块。整个系统模块划分如下图：企业人事管理系统基础信息管理人事管理备忘记录数据库工具管理系统管理数据基础员工信息提示重新登录用户设置退出系统计算器记事本清空数据库备份数据库还原数据库人事档案浏览人事资料查询人事资料统计日常记事通讯录民族类别设置职工累呗设置政治面貌设置部门类别设置工资类别设置文化程度设置员工生日提醒员工合同到期提醒职务类别社会自职称类别设置奖惩类别设置记事本类别设置职工基本信息家庭信息3.1基础信息管理模块基础信息管理文化程度设置政治面貌设置部门类别设置工资类别设置职务类别设置职称类别设置奖惩类别设置记事本类别设置民族类别设置职工类别设置主要对输入的员工信息进行设置3.2人事管理模块人事管理人事档案浏览人事资料查询人事资料统计用户登录之后，可以对员工的信息进行增删改查，最主要的是可以对人事信息进行浏览和统计，使信息能够一目了然地呈现出来。3.3备忘记录模块备忘记录通讯录日常记事备忘记录中可以记录日常事务已经查看员工的通讯录。3.4数据库模块数据库备份还原数据库清空数据库由于要直接对数据库进行操作，以防操作有误，我们可以在登录之前对数据库经行备份，如果因为操作不当或者其他原因导致数据库损坏，我们可以对数据库进行还原。保证了数据的安全性。3.5工具管理模块工具管理计算器记事本工具管理模块中，可以直接调用系统的记事本和计算器这两种工具，直接使用，方便快捷。3.6系统管理模块系统管理重新登录用户设置系统退出登陆者在进行完一系列操作后，可通过主菜单返回到登录界面，重新登录，也可以选择对登录用户的信息进行重新设置，也可以选择直接退出系统。3.7员工信息模块职工基本信息家庭信息职工登录之后对自己的相应信息进行查询和修改。4流程图职工等李用户名和密码验证登录管理员验证用户名和密码员工个人资料Y错误提示信息人事管理系统主界面Y备忘记录人事管理基本信息管理系统管理管理工具信息基础员工提示信息对职工信息操作家庭关系培训记录个人简历工作简历重新登录用户设置退出数据库奖惩记录数据库帮助NN5数据字典1.关系描述需要建立以下表，其用途说明如下：表名说明表Admin保存管理员的登录名和密码表CallType职称类别表DepartmentType部门类别表Education文化程度表Employee职员的信息表NationType民族类别表NoteType记事本类别表NoteInfo记事本信息表PostType职务类别表Rewards奖惩类别表SalaryType工资类别表Visage政治面貌表WorkerType职工类别表FamilyMember家庭信息表RewardsInfo奖惩记录表TrainInfo培训记录表EmployeeResume个人简历表AddressList通讯录各个表的详细的说明如下：表Admin字段名称数据类型可否为空说明姓名nvarchar(20)NotNull登录名密码nvarchar(20)NotNull登录密码表CallType字段名称数据类型可否为空说明职称类别nvarchar(20)主键职称类别表DepartmentType字段名称数据类型可否为空说明部门类别Nchar(10)主键部门类别表Education字段名称数据类型可否为空说明文化程度Nchar(10)主键文化程度表Employee字段名称数据类型可否为空说明职工号nvarchar(20)主键职工的Id号职工姓名nvarchar(50)Null职工姓名性别nchar(1)Null性别合同到期日期datetimeNull出生日期出生日期datetimeNull出生日期身份证号numeric(18,0)Null身份证号18位照片imageNull职工照片工资moneyNull职工工资工资类别Nchar(10)Null工资类别地址nvarchar(MAX)Null职工的地址电话nvarchar(50)Null职工的联系电话民族nchar(10)Null职工的民族职工类别nchar(10)Null职工类别文化程度nchar(10)Null职工的文化程度政治面貌nchar(10)Null职工的政治面貌所在部门nchar(10)Null职工所在的部门职务nchar(10)Null职工的职务职称nchar(10)Null职工的职称表EmployeeResume字段名称数据类型可否为空说明职工简历IDint主键自增，用来标识简历职工姓名nvarchar(50)Null职工的姓名起始日期datetimeNull开始进入公司的日期结束日期datetimeNull离开公司的日期工作单位nvarchar(50)Null职工所在的单位从事工作nvarchar(50)Null职工在公司所从事的工作任职nvarchar(50)Null担任的职务表FamilyMember字段名称数据类型可否为空说明家庭成员IDint主键自增，用来标识家庭成员职工姓名nvarchar(50)Null职工的姓名关系nchar(10)Null家庭成员与职工的关系成员姓名nvarchar(50)Null家庭成员的姓名出生日期datetimeNull成员的出生日期文化程度nchar(10)Null成员的文化程度政治面貌nchar(10)Null成员的政治面貌工作学习单位nvarchar(50)Null成员的工作学习单位职务nchar(10)Null成员的职务住址nvarchar(50)Null成员的住址联系电话nvarchar(50)Null成员的联系电话表NationType字段名称数据类型可否为空说明民族类别nchar(10)主键民族类别表NoteType字段名称数据类型可否为空说明记事本IDint主键自增，用来标识记事本职工姓名nvarchar(50)NotNull职工姓名记事本类别nchar(10)NotNull记事本的类别记事本日期datetimeNull记事本创建的日期记事本题目nvarchar(50)Null记事本的主题记事本内容nvarchar(MAX)Null记事本里的内容