OA项目实施总结

XXXXX北京用友致远软件技术有限公司XX大区XXXXXXX年XX月协同办公系统应用介绍V2.0公司简介产品选型实施介绍应用分享应用对比应用问题客户感言实施体会一、公司简介二、产品选型产品信息企业版2.70SP1200并发加密狗号：17933905插件：OFFICE插件，U8插件，公文插件，USB加密狗插件,RTX插件实施周期7月14日－8月16日客户为什么选择用友致远A6？客户的项目负责人林荣钦林主理说:“经过对几家供应商的比较，感觉用友致远OA的性价比好一些,通过A6，可以提高办公效率、固化办公流程、加强团队协作、降低办公费用、实现无纸化办公。”要点：产品信息、客户选择我们产品的理由三、实施介绍（参考）在调研阶段，客户的需求相对比较多，在不耽误实施进度的前提下，和客户的项目负责人沟通，承诺后续的版本免费给客户升级。四、应用分享—插件四、应用分享—组织结构（参考）公司领导经常出差，保证随时随地处理公司关键事物、安排工作、了解公司日常工作等开发、技术类部门，通过系统将日常工作的审批流程简化，开发部设计好图纸通过系统传递给相关部门协办，2小时完成图纸修改意见的收集、审定四、应用分享—个人首页应用分享—单位首页四、应用分享—表单（参考）经过2个月时间的应用，雅倩现在运行的表单模板将近60个。将制度设置为协同模板，供有权限的人员调用，以降低制度执行过程的变形，规范了企业的管理制度。四、应用分享—表单1要点：1、表单格式、流程2、附上文字说明，说明表单的应用价值如下所示：在没有这个表单之前，产品申请的审批周期是最耗时的，并且相关的人员经常推卸责任，有了这个表单，这些问题都搞定了，大大的节省了审批的时间。四、应用分享—表单2四、应用分享—表单X五、应用对比（参考）工作类型传统管理方式通过系统管理方式协同工作传统纸张方式，逐一走人审批，流程不规范、时间拉得长通过A6“表单＋流程”的方式来固化审批流程，规范了企业的规章制度，节约了审批的时间，提高了办公效率工作安排、督办、汇报印制表格填写，会议通知安排，浪费大量纸张，查阅和督办不方便利用工作计划模块，实现部门和个人工作计划定期上报，充分利用工作计划模块，计划定期上报，领导及时作出批示，每月完成工作后及时作工作总结文档管理资料纸质存放于各职能部门或存于电脑中，查找纸文件浪费时间，人员流动造成资料流失，到他部门查找资料麻烦充分利用单位文档模块，建立单位文档和各部门文件夹，上传各部门内共享文档，并对相关人员授权便于借阅和查看，部门文档和单位文档电子化，加快文档资料和单位知识的传播，系统文档管理员及时存档，并严格监督文档各类权限控制，保证单位资料不丢失远程办公电话交互，电子邮件，管理粗放，电话费用高，工作沟通不方便，公司上下没有形成统一的办公平台A6提供了一个协同办公平台，提高远程办公效率，便于单位内部沟通工作证据以前由于采用纸张、口头、电话来进行工作交接和确认，造成过一段时间后工作上“扯皮”的现象系统中的每一项工作都留下了“证据”，办理时间、办理意见等，出现问题，可直接通过系统中的流程查看来找到相应的“证据”六、应用问题要点：客户目前存在的问题及需求七、客户应用感言（参考）部门间的沟通，跟踪、状态、意见都及时了解流程的振荡非常好，使协同工作更加人性化办公流程留下协同人的“证据”，使责任明确到人以前的流程审批要两天，现在基本上两个小时搞定八、实施总结与体会要点：实施顾问的实施体会分享或服务经验分享成熟软件的优质实施给企业办公上带来质的飞跃