会议记录

会议记录一、会议记录的含义会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。二、会议记录的作用1、作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据2、作为进一步分析、研究、总结工作的重要参考资料3、是存查备考的一种历史资料。三、会议记录的种类1行政例会记录各级行政单位召开的办公会议和行政例会上所形成的会议记录。2工作会议记录召开工作会议，研究一些重大问题所形成的会议记录。3座谈会记录为解决某个重要问题、召集有代表性的人员参加、进行座谈讨论而作的会议记录。三、会议记录的重要性会议记录是一种重要的工作记录材料，要制定专人负责，用专门的本子记录、保管。会后，会议主持人要在记录右下方署名。四、会议记录的写作会议记录的内容一般分为两部分：一是会议的基本情况二是会议内容（一）会议的基本情况❀要在主持人宣布开会前写好。1标题：即会议名称，由单位名称、会议事由（包括第几届、第几次会议）加上“记录”二字构成。《广东省教委工会第六次职代会会议记录》2开会时间：要写详细，写清年月日，还应写明上午或下午几点几分。3地点：4出席人：人数不多的会议，要把出席人的名单都列上；参加人数多的会议，可以只写出席人数；重要会议，为便于统计人数和日后查考，可以另设签到簿，请出席人签名。5缺席人：缺席人不多的情况下，要写出缺席人的姓名，并注明原因；当缺席人较多，一时难以查清时，可以只写人数。6列席人：不属于本次本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员，一般要注明单位名称和职务。7主持人：8记录人：写明记录人姓名，多人记录的，要各自写清自己所负责的内容。（二）会议内容这是会议记录的主体：包括主持人发言、会上的报告或传达的事情、讨论的问题、做出的决议等。记录方法：1、摘要记录法：只记录会议上报告、传达事情、讨论的问题、通过的决议等，不记录讨论时每个人的发言。2、详细记录法：要把会议上每个人的发言或报告，以及会议的进程等内容都详细记录下来。会议记录应该突出的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录活页记录会议记录式样【例文1】宏远公司项目会议记录时间：2003年3月12日上午9时地点：公司第一会议室出席人：各分公司与直属部门的经理缺席人：第三分公司总经理×××（出差深圳）主持人：高飞（集团公司副总裁）记录人：周游（总经理室秘书）一、主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。（略）二、发言第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南„„（略）第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。（略）项目。（略）市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。（略）财务部莫总：汇报公司的资金状况。（略）技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。（略）策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前期的宣传投入应该加大。（略）财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略）策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略）三、决议（一）一致通过该项目的选址定在××地段（举手表决）。（二）一致通过该项目第一期投入人民币×××万元（举手表决）。（三）（略）四、散会（上午12时）主持人：高飞（签名）记录人：周游（签名）评析：这是一份格式规范的会议记录，标题由“机关+会议名称+文种构成”。记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓氏加职务（职称）代之，如“王××”写作“王总”。会议中如有争议问题，还应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。会议记录是不容更改的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。【例文2】××学院2004年会议情况纪要会议名称：××学院第×次办公会议时间：×年×月×日出席人：李××（院长），王××（总务科科长），伍××（学生科科长），刘××、卢××、许××（各班班主任），校医龙××主持人：李××（院长）记录人：白××（校长室秘书）一、报告：李××（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。二、讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育，并采取有效措施，保证学生的集体健康。三、发言：×××院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍××，你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办法，你们讲是不是？王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？„„（略）四、决议（一）利用两天时间，由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并结合学习×月×日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办法。（二）总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食堂饮食卫生工作。（三）各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有去疫区探亲的学生，由学校医务室统一组织去医院检查，有疑似症状的学生，马上报告，并采取相应措施。五、散会缺席人：江××地点：学院三楼评析：标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。缺席人和会议地点应该放在记录的开头部分，放在文末是不规范的。