广州新员工入职培训-人事篇(2008年4月)

2008年4月人事规章制度•新员工管理•考勤与假期•薪酬福利•人事指南广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度为保证公司和个人利益，增强个人对工作环境的熟悉、公司对员工的实际操作能力的合理确定，故设立试用期。试用期间，双方可以随时解除劳动关系。新员工试用期管理广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理新员工转正相关规定★试用期间如更换岗位，试用期将从更换之日起，重新计算★新员工转正所需满足条件：通过试用期考核－入职培训、入模子培训广州市员工档案必须调入公司统一管理其他户口员工可选择档案调入公司或提供有效责任担保有效责任担保人指：非本单位广州市户口人员★新员工在试用期满前一个星期，员工本人须在人力资源管理流程系统（bjas8.digitalchina.com）填写提交新员工转正申请。广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理DC员工提交转正申请流程输入notes密码及帐号登陆登陆到广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理点击“转正”－“转正申请”广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理点击左上方“填写申请单”广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理上传述职报告填写指导人信息填写相关信息广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理员工选择审批人为：审批人1－－部门经理审批人2－－平台总监审批人2－－事业部总经理广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理最后点击“提交”广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理★除组织行为人员调动外，试用期满后员工必须在原岗位工作满一年，同时必须征得原部门和将调往部门领导的同意，以及员工必须符合将调往岗位的任职资格要求，方可申请内部调动★员工申请调动（包括平台内调动和跨平台调动）需在人力资源管理流程系统（bjas8.digitalchina.com）提交职位变动申请人员内部调动广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理★员工有离职意向，需先邮件知会对口HR人员；并同时反馈给部门经理★员工提出辞职，需在人力资源管理流程系统（bjas8.digitalchina.com）提交职位离职申请★在人力资源系统提交调离申请的同时，需填写纸面《调离职清单》交相应人员审批，离职手续在一个月内办理完毕人员离职管理规范广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理★档案在公司管理的员工至业务管理部黄容蓉处开具调档调出证明并在一个月内将档案调出★为减少公司损失，调离人员的最后一月的工资，将在办理完所有调离公司手续后补发★员工在未经领导批准，擅自不到公司上班达3天或以上的，作自动离职处理。按照相应的劳动合同条款处理人员离职管理规范广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度新员工管理广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度人事规章制度•新员工管理•考勤与假期•薪酬福利•人事指南考勤制度★人员出勤分为两种：正向考勤、逆向考勤★正向考勤：员工必须按考勤规定刷卡，并对其刷卡记录及考勤说明依照考勤制度扣款★逆向考勤：不必刷卡，但要根据其补的考勤说明依照考勤制扣款★原则公司实行正向考勤，但对于在非平台所在办事处、非集中办公地点办公的人员，可实行逆向考勤广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期考勤制度★五天工作制，周一至周五，9:00-12:00-午餐-13:00-18:00★用胸卡刷卡，不允许代刷卡，如发现，对涉及双方予以开除处理★上班时间外出须报告直接上级，并知会前台★9：00后到岗视为迟到，但如果迟到三次以内，每次不超过30分钟，视为善意迟到，不扣款★当月迟到四次或四次以上，则无论是否超过30分钟，从第四次开始记为迟到广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期旷工★员工未经批准，不上班的，由部门提出书面申请，可视为旷工。★月内旷工累计不超过3天★月内旷工累计达三天或以上，停发该月工资，视该员工自动离职广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期病假★提前在“HR自助服务(ESS)系统”中申请，特殊情况口头/电话请示，系统申请后补★1天以上须凭区一级以上医院《病假证明》★病假工资按比例扣款1、累计5天以下(扣款=岗位工资*30%*缺勤日数／３０）2、累计5天以上(扣款=岗位工资*45%*缺勤日数／３０）3、整月因病未出勤（当月工资=岗位工资*20%）★病假最小计算单位为小时广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期事假★事前在“HR自助服务（ESS）系统”中申请，特殊情况口头请示，系统申请后补★事假最小计算单位为1小时★事假工资按比例扣款1、累计3天以下(扣款=岗位工资*80%*缺勤日数／３０）2、累计3天以上(扣款=岗位工资*80%*缺勤日数／22）★原则上，员工全年累计事假不得超过30天，如累计超过30天，下浮一级工薪；若连续事假超过22个工作日，应办理离职手续★事假审批权限:三个工作日及以内----直接上级主管三个工作日以上一个月内----直接上级主管、部门总经理一个月以上----部门总经理、事业部总经理、人力资源部经理广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期年假★员工从入职之日起工作满一年后，每年可享受十个工作日带薪假；其中，必须先休法定年假5日；可选休公司的福利年假5日；★员工在公司工作满十年，可休十日的年假；在公司工作满二十年，可休十五日的年假；★年假必须在本财年休完。两年年假不能连休；年假不能与春节假期连休，年假不计算周六、日★当财年已享受晚婚假的员工、休病假或产假超过一个月的员工当年不再享受带薪休假广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期节假日★包括元旦、清明、端午、国际劳动节、国庆节、中秋在内的带薪假日8天★春节带薪假日，春节放假天数由公司统一决定婚假★带薪婚假3天，晚婚员工享受带薪婚假10天★当财年已经享受婚假的员工不再享受带薪年假丧假★员工的直系亲属死亡，有3天丧假（路途天数不计算在内）广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期产假★员工请产假必须递交书面申请,同时在ESS上进行考勤说明，产假审批人为部门经理、事业部总经理★女员工产假为90天，晚育者增加30天，凭医院证明：难产增加15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加15天产假★产假期工资按岗位工资的70%给付★女职工的婴儿不满一周岁（哺乳期）时，每天享有2次哺乳时间，每次30分钟。哺乳时间可合并一次使用，不能存休，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，哺乳时间增加一倍★女员工休产假累计超过一个月，当年不享受带薪假；当年已享受带薪假的，应将已享受部分从第二年的带薪假中扣除。广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期补考勤条★必须进入集团内网，登陆HR自助服务系统即ESS系统，创建补考勤说明★每月五日为上月补考勤条的截止日期，工薪系统届时自动取考勤数据进行扣款处理★因特殊原因（请假或因公或出差），本人无法在上述规定时间内补考勤条而导致考勤扣款的，可于下月进行纸面考勤补款申请,由本部门考勤审批人及综合管理部经理、薪酬岗审批补款申请。第一次可补发全额扣款，第二次补发60%，每三次补发30%，第四次开始不再补发。广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期补考勤条操作流程：（ESS-HR自助服务系统）★进入集团内网--点击进入HR自助服务系统--用自己的用户名和密码进入--创建补考勤说明--提交给考勤审批人★员工可在进入了自助服务系统后，进入考勤说明概览，可查询所补考勤条的审批状态，审批状态分以下几种情况：未处理-请提醒部门审批人尽快批复；已同意-已成功补考勤；缺陷停止-本条补考勤记录有误，请删除此记录后重新补考勤条★用户名和密码由部门经理或其他同事代为申请。广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期ESS-HR自助服务系统操作流程集团内网进入“员工自助服务广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期输入ESS帐号密码登陆广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期点击“时间管理”－“创建考勤说明”广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度考勤与假期人事规章制度•新员工管理•考勤与假期•薪酬福利•人事指南广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度★每月的15日发放上一月1日至30日（或31日）工资★新员工的工薪起薪日严格按照在公司正式报到签订劳动合同之日计算★公司在发放工资同时代扣代缴员工应纳的个人所得税及各项保险费用★工薪保密，员工工资金额、奖金及与之有关的岗位级别、工资级别等均属保密范围★员工进入ESS－HR自助服务系统的支付栏目中进行工资条的查询广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利★工资通过招商银行“一卡通”发放，银行卡的初始密码为卡号后六位数★公司所办招行卡的开户行位于时代广场处的天河支行。★一卡通遗失的员工请本人带身份证至开户行办理挂失及补办手续，并及时通知薪酬岗及财务出纳停止使用该工资卡。★员工进入ESS系统查询工资后，请务必按退出的按钮退出ESS系统，而不是直接按关闭键，以免其他员工可以不需密码进入您个人的ESS界面中(更多的ESS使用指南请进入ESS界面后点击左侧的“办公室”通过其中的ESS操作手册中进行学习）广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利福利社会保险住房公积金意外/医疗其它★员工请在入职时至黄容蓉处办理福利登记并将劳动手册或帐户手册等相关资料交至黄容蓉处★公司将在员工入职的下月为已登记的员工购买社会保险★缴费基数：年薪制员工——年薪/12*0.8非年薪员工——岗位工资★缴费比例户口所在地保险项目上缴比例养老工伤失业生育单位个人单位单位个人单位广州市20%8%0.7%2%1%0.7%外地城镇12%8%0.7%2%1%无农业户口12%8%0.7%2%免无实际缴纳基数按每500元为一个级别取整值作为缴纳标准，5000元封顶广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利★员工自入职下月起，开始办理并享受医疗保险福利★员工医疗福利分为：社会医疗保险及商业医疗保险★按广州市医疗改革进程，广州市户口员工购买基本医疗保险；非广州市户口员工购买重大疾病险和住院医疗保险★商业医疗保险享受项目与金额意外医疗保险金额10000元/人免赔额报销比例50元/次100%门诊医疗10000元/人免赔额报销比例200元/年90%住院医疗15000元/人报销比例90%女职工生育险6000元/人报销比例100%广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利★员工办理转正手续完毕后，开始享受住房公积金福利，公司将从员工入职下月为员工补缴公积金★员工转正的办理参照新员工管理规定★缴交金额：年薪制：公司=年薪/12*0.8*8%员工=年薪/12*0.8*8%(或12％）非年薪制：公司=岗位工资*8%员工=岗位工资*8％（或12％）广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利补充医疗待遇★公司每年为员工组织一次免费常规身体检查午餐补贴★正常工作日员工可享受每天10元的午餐补贴，每月报销一次，具体报销情况请咨询部门助理。广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度薪酬福利人事规章制度•新员工管理•考勤与假期•薪酬福利•人事指南广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度内容负责人招聘（系统科技公司）彭勇（8235）招聘（科技发展公司）姚颖（8439）招聘（网络公司、ITS集团）李广（8253）培训、新员工管理刘春（8231）李广（8253）考勤、薪酬福利、调配黄容蓉（8236）干部管理黄云飞（8237）广州新员工入职培训人事篇-人事规章制度人事指南希望您在神州数码的舞台上