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文件格式类别正式公文、制度一般计划、总结空两行标题2号小标宋体小2号宋体居中，回行时要做到词意完整，梯形或菱形排列空一行单位作者居中（一般指论文，文件署名一般在末尾）正文3号仿宋体4号仿宋体GB2312首行缩进2字符行距30磅26磅一级序号黑体（一、二、三、）二级序号楷体（一）（二）（三）三级序号仿宋1．2．3．四级序号仿宋（1）（2）（3）空两行署名以日期为准居中日期右空四字用阿拉伯数字将年、月、日标全（二〇一四年改为2014年）页码四号半角宋体外侧一左一右语言文字知识一、公文序号标点使用须知（一）“第一”“第二”后面，“首先”“其次”后面，用逗号。（二）“一”“二”“三”后面，用顿号。（三）“1”“2”“3”和“A”“B”“C”后面用齐线墨点“.”。（四）序号如加括号，如（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点。二、标点符号纠错举例（一）年份与年份中一字线的用法《2010-2015年五年语言文字工作计划》是错误的，应该改为《2010—2015年五年语言文字工作计划》，年份的连接用一字符（占一个汉字的长度），不用半字符（半字符占半个汉字的长度）。（二）连接号错用成破折号团结──批评──团结(错误)团结—批评—团结(正确)40──50周岁(错误)40—50周岁(正确)70──80％(错误)70％—80％(正确)（三）破折号与短横混用如：普通话--联结真情的纽带，这种用法是错误的，应改成“普通话──联结真情的纽带”。（四）单书名号和双书名号及尖括号错用《民办教育促进法实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)单书名号不能直接输入键盘中的小于号“”和大于号“”。单书名号“〈〉”的输入方式是：点击输入法的软键盘插入标点符号。（五）书名号不能与顿号连用例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》”。（六）顿号与逗号的混用“尊敬的各位领导，各位专家”逗号使用错误，应改为“尊敬的各位领导、各位专家”。每段文字的小标题如：“一、建章立制、规范管理二、多方宣传、大力推广”中间不能使用顿号，应该使用“，”改为“一、建章立制，规范管理二、多方宣传，大力推广”。（七）间隔号的用法“4.26知识产权日”中“.”用法错误，应改为4·26知识产权日。