科技论文的写作规范、技巧及科技论文发表相关问题20110420研究

科技论文写作规范、写作技巧以及科技论文发表相关问题李德华博士副编审副主编四川师范大学学报（自然科学版）编辑部电话:028-8476128413908233945QQ:51782383E-mail:[e-mail]科技论文包括科学技术报告、学位论文和学术论文，是科学工作者的劳动成果，是推动科学发展、经济繁荣和社会进步的信息源。为了使科技信息迅速、有效地交流和传播,必须规范科技论文的撰写和编排格式。GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的定义、形式构成和题录，以及撰写、编辑、印刷和出版等作了明确的规定。一、科技论文写作规范特别提示1、科技论文中的句号不用“。”，而改用“.”。2、关于“-”、“-”、“—”和“——”的用法：-：连字符，我们叫它短划线（1/3个英文字符长），常用于连接英文单词的连字符。-：半字符（半个汉字长，一个英文字母长）用于正文中的年月日间的连字符和常用的连字符。—一字符（一个汉字长），用于英文中的破折号，也用于作者简介中的出生年后等。——破折号，但不用于英文中，副标题前的破折号需要用“：”代替，参考文献题名中的“——”也要改为“：”。3、“~”的用法。除常见的“~”用法外，正文中的数字范围间用“~”连接。1科技论文的基本概念1.1科技论文的定义a.科学性。b.首创性。c.逻辑性。d.有效出版。严格地讲，被科技出版物接受的论文，就必定是首次披露，并提供足够的资料使同行能做到：①评定论文中资料的价值；②重复实验结果；③评价整个研究过程的学术水平；④易于被同行接受和利用。1.2科技论文的分类a.论证型。b.科技报告型。c.发现、发明型。d.计算型。e.综述型。1.3科技论文的撰写与发表a.从事基础研究及其应用基础研究的科学工作者，他们主要做的是认识自然、发现自然界物质运动规律的研究，所得到的成果多是以发表科技论文为主要形式。b.另一种是以模型、实物的形式公布成果，例如装置、系统、产品、材料等，或者是新技术和新工艺的应用，以比前人较少的投入取得了相似的或更优良的实物。科技论文在发表之前应经过同行专家评审。学位论文要组织专家评议，通过答辩；期刊杂志社应请同行专家和本刊编委评审。各种刊物的主编、编委和责任编辑都应进行学术把关，并应对刊文的全面质量进行审查。经过严格的评审，合格者方可给予发表。经同行专家和有关机构审查通过并在期刊上发表的论文，即有效出版的论文，才能得到科学技术界的认可和利用。正式发表是科技论文的最终完成。2科技论文的结构和层次编排2.1结构作为科技期刊发表的论文，其基本要素应包括：题名、作者署名、摘要、关键词、分类号、引言、正文、结论和参考文献。依据GB7713—87的提法，科技论文的构成为:a.前置部分——题名（篇名）、摘要（中英文摘要）、关键词（中英文关键词）、符号表（必要时）；b.主体部分——引言（前言）、正文、结论、致谢、参考文献；c.附录部分（必要时）。2.2层次划分和编排方法层次编排格式：章、条编号一律左顶格，编号后空1个字距，再排章、条题名。题名下面的文字，一般另行起排；也可以接排在题名后，此时要在题名与接文间空1个字距。如要条以下仍需分层，则通常用a.,b.,…或1），2），…编序，另起行排时每条均空2个字距。例13.1意义和要求题名是一篇论文的总题目，也称总标题、篇名或文题。科技论文题名的选定即是作者对研究成果的命名，其过程可有2种情况：a.从一项科研的总结中提炼出一篇或几篇叙述其研究内容的可供发表的论文，然后根据论文的主题思想和主要内容，给予命名；b.研究成果的资料素材可能很多，作者可先选一个“题名”，根据题名从材料中提取出与文题吻合的一3题名、层次标题和作者署名中文题名一般不宜超过20个汉字；外文（一般为英文）题名应与中文题名含义一致，一般以不超过10个实词题名应适应学术交流和信息传递的需要，用语用词严谨规范。不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。为便于数据库收录，尽可能不出现数学式和化学式。3.2层次标题a.同一层次的标题应表达同一层次的内容；b.同一级标题应尽量讲究排比，即结构相似、意义相关、语气一致；c.不同层次的标题，有上下关系者，在内容上应相互联系。例23.3标题的版式a.为了在版式上体现层次分明、美观醒目，通常以不同的字体、字号区分不同层次的标题。b.有1级标题的文段，题后接排文都应另起行；2级以下标题后接排文，可另起行，也可以采取标题后空1个字距接排文。例3c.标题转行时应保持词语的完整性，并尽可能将虚词留在行末。总标题（题名）转行的可能性多，居中排转行后一般以上宽下窄呈倒梯形为宜。1级以下标题d.标题中尽可能不用或少用点号，标题末不用点号。e.标题不得排在页末而无接文，即避免背题。3.4作者署名论文的作者应在发表的作品上署名。署名者可以是个人作者、合作作者或团体作者。3.4.1署名的意义署名是拥有著作权的声明。《中华人民共和国著作权法》规定：著作权属于作者。著作权包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权等。署名是表示文责自负的承诺。署名便于读者与作者联系。3.4.2作者署名原则a.本人应是直接参加课题研究的全部或主要部分的工作，b.c.本人对作品具有答辩能力,3.4.3作者单位作者单位及其通信地址是作者的重要信息之一。一般在发表作品时，应尽可能注明作者的详细工作单位和通信地址，以便于读者与作者联系。作者工作单位必须用全称标注，不得用简称。3.4.4标注格式作者姓名一般用4仿或小4仿汉字注于题名的下方。作者单位宜用更小一些的字号注在作者姓名的下方个人作者和多位作者中的第一作者的有关信息，如性别、年龄、职称、职务、主要研究方向等，可以注于篇首页的地脚处。4.1关键词的意义关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题的词或词组。4.2关键词的标引GB7713—87规定：每篇报告、论文应选取3~8个词作为关键词，以显著的字符另起一行，排在摘要的下方。如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词GB/T3860—1995《文献叙词标引规则》规定了文献主题的分析及根据各种汉语叙词表进行文献叙词标引的方法。有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词对应的英文关键词(KeyWords)。4关键词和分类号4.3分类号分类号通常是指《中国图书资料分类法》或《中国图书馆图书分类法》的分类表中的分类号。为了便于文献的检索、存储和编制索引，发表的论文应尽可能按照《中国图书资料分类法》一篇涉及多学科的论文，可以给出几个分类号，其中主分类号排在首位。分类号排在“关键词”的下方。引言（也称前言、序言或概述）经常作为科技论文的开端，提出文中要研究的问题，引导读者阅读和理解全文。5.1引言的内容引言作为论文的开场白，应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，说明本研究与前人工作的关系，目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义，引出本文引言也可以点明本文的理论依据、实验基础和研究方法，简单阐述其研究内容；三言两语预示本研究的结果、意义和前景，但不必展开讨论。5引言5.2引言的写作要求a.开门见山，不绕圈子。b.言简意赅，突出重点。c.尊重科学，实事求是。在论述本文的研究意义时，应注意分寸，切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内外空白”、“首次发现”等不适之词；同时也要注意不用客套话，如“才疏学浅”、“水平有限”、“恳求指教”、“抛砖引玉”之类的语言。d.引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。引言一般应与结论相呼应，在引言中提出的问题，在结论中应有解答，但也应避免引言与结论雷同。e.引言不必交待开题过程和成果鉴定程序，也不必引f.简短的引言，最好不要分段论述，不要插图列表和数学公式的推导证明。正文是科技论文的核心部分，占全文的主要篇幅。如果说引言是提出问题，正文则是分析问题和解决问题。这部分是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现，它决定着论文写作的成败和学术、技术水平的高低。正文的论述方式可以有2种形式：一种是将科学研究的全过程作为一个整体，对有关各方面作综合性的论述；另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段，再对各阶段的成果依次进行论述。由于研究对象、研究方法和研究成果的不同，以及学科的不同，对正文的写作和编排不能作出统一的规定，但一般的正文部分都应包括研究的对象、方法、结果和讨论6正文切忌用教科书的方式方法撰写论文，对已有的知识避免重复论证和描述，尽量采用标注参考文献的方法；对用到的某些数学辅助手段，应防止过分注意细节的数学推演，必要时可采用附录的形式供读者选阅。正文撰写中涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等，都应符合有关国家标准的要求。结论（或讨论）是整篇文章的最后总结。如果在文中不可能明显导出应有的结论，也可以没有结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依a.由对研究对象进行考察或实验得到的结果所提示的b.研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；c.与先前已发表过的（包括他人和作者自己）研究工d.e.进一步深入研究本课题的建议。致谢一般单独成段放在“结论”段之后，但它并不是论文的必要组成部分。7结论和致谢8文后参考文献参考文献的重要性参考文献是文章中非常重要的部分，审稿人从参考文献中判断文章研究内容的重要性和研究价值，因为参考文献包含了前人的主要研究方法、研究成果，因此，在写作科技论文时应按国家标准规范的书写参考文献。参考文献的著录规则参考2005年3月23日发布并于2005年10月1日实施的《中华人民共和国国家标准》GB/T7714-2005——文后参考文献著录规则。常用的文献类型和标志代码：普通图书—M会议录—C汇编—G报纸—N期刊—J学位论文—D报告—R标准—S专利—P数据库—DB计算机程序—CP电子公告—EB电子文献载体和标志代码：磁带(magnetictape)—MT磁盘(disk)—DK光盘（CD-ROM)—CD联机网络(online)—OL注：所有的参考文献类型有以上12种（常用的）+4种（电子文献）文献类型。常用的12种文献类型(标志代码)可以与4种电子文献类型(标志代码)进行组合。含有电子文献类型(包括组合)的参考文献，必须将电子文献的“[引用日期].获取和访问路径.”补充完整。常用的参考文献的类型和标志代码举例如下：1.普通图书—M示例:余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社,2001:79-193.2.期刊—J示例:张传喜.论面向知识经济时代科技期刊编辑的知识积累[J].中国科技期刊研究,1999,10(2):89-90.3.汇编—G示例:韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究论文集.北京:人民教育出版社,1985:90-99.4.报纸—N示例:丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(5).5.会议录—C示例:钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用:中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社,1996:468-471.6.学位论文—D示例:张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数学学院,1998.7.报告—R示例:WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse:reportofWHOScientificGroup[R].G