【精选】公司各部门人员岗位职责

第二节员工岗位职责一、顾问总工岗位职责顾问总工对主管负责，负责专业技术措施的建立，作为本专业的技术顾问，并协助项目方案的定案和审图工作，必要时出席会议。1、对所审核的内容负责，并填写审查记录单。对所校对的设计文件图纸负校对责任。2、校对设计文件、图纸是否符合规范、标准和法规要求，是否符合规定的深度、格式要求，是否齐全配套；符合批准的设计任务书，满足使用功能，面积和投资控制指标等要求。3、功能布局恰当，专业间无方案性矛盾，社会效益经济效益和环保效益良好，校对设计基础资料、计算方法、计算结果是否完整正确。符合城市规划，环保和市政设施的要求。4、图纸文字正确完整，尺寸符号无错、漏、缺、碰，符合绘图规定和深度要求5、校对设计是否满足了外专业提出的设计技术条件要求，本专业提出的技术条件是否正确；6、校对设备选型、材料选用是否符合适用、经济、先进、安全、美观的原则，无淘汰及劣质品，采用的标准图是否正确；7、校对计量单位、图例及各种数据是否正确协调一致。8、是否按照批准的方案、初步设计文件、施工图设计提供技术意见。9、其他有关部门规定的其他审查内容。二、部门主管岗位职责（一）方案主管主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理根据公司的相关制度，具体负责项目负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换；了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题，积极解决，协助负责人解决项目人元的各种问题。负责推荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导设计人进行方案设计，审核条件、计算方法和图纸安排，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对方案进行审查，主要审查各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，协助制定设计方案；随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调；及时召开负责人会议，商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施；4、进度控制根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度，及时调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成的项目进行评估，评估办法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面意见，按四级评估：优秀、良好、合格、差。根据评估报告，推荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量控制负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点控制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必须审核设计工作，才能往下进行。必须参出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责重大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担任重大项目的主创工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。（二）专业主管（建筑、结构、设备、电气）主管对公司负责，全面掌控本专业的行政和技术工作，是本专业的执行人和责任人。保证公司各项行政，技术管理规章在本专业内得到有效执行。1、人员管理根据公司的相关制度，具体负责项目专业负责人的选评工作，并对负责人的按月与年度考评工作。主管有权力对于不合格的项目负责人进行干预及撤换；了解员工的工作状态，在各负责人对项目员工评估的基础上，按季度对员工作出评估。员工评估内容包括：完成产值、工作态度、工作效率、劳动强度。评价等级：优秀、良好、合格、差四级。根据评估结果反映的问题，积极解决，协助负责人解决项目人元的各种问题。负责推荐优秀员工，和参与公司优秀员工的评选工作。发展相关合作单位和个人，对于相关合作单位和个人进行专业评估。2、指导设计指导本专业设计人进行施工图设计，审核计算条件、计算方法和图纸安排，协调解决工作中出现的问题。督促专业设计人员质量自校。对本专业的施工图进行审查，主要审查本专业各设计人员是否按设计分工出图，交叉部位是否有遗漏,若兼任校对或审核职责，则应履行相应职责。3、项目协调协助项目负责人负责对外有关设计的联络、洽谈，并收集完善的设计资料，协助制定设计方案；随时掌握各专业设计过程中在技术及进度方面的情况，及时发现问题并给予协调；及时召开专业负责人会议，商定各设计阶段详细进度计划并督促各专业严格按计划实施；4、进度控制根据公司的要求制定或修改每一个项目的关键点的控制时间—即里程碑计划。了解工程本专业进度，及时调整人员配置（包括项目主要负责人）。依据各设计阶段的进度控制计划配合工程主持人督促设计人执行本专业各设计阶段的作业计划。5、质量评估负责组织对各工程项目的提交成果的质量考评工作，对于已完成的项目或阶段完成（如方案、初设、施工图）的项目进行评估，评估办法见公司质量评定表。对已全部完成的项目，应在规定的时间内提出评分报告；阶段完成评估可简化，出具书面意见，按四级评估：优秀、良好、合格、差。根据评估报告，推荐优秀工程，并参与公司的优秀项目的评审工作。6、质量控制负责项目协助各阶段关键节点文件的制定工作（见各工程节点控制文件），并负责其监督工作。对于关键的节点环节，必须主管的同意意见设计工作才能往下进行。必须参与大工程（2万平米以上）和重要的工程的方案制定工作，并出席重要节点会议，方案确定后只有各主管都同意才能修改。7、培训工作：负责组织各级设计人员的专业培训工作；8、审图工作：负责部大工程或重要工程审图工作。9、设计工作：担任不少于一个项目的负责人工作。10、考核目标专业主管负责完成本专业考核目标，包括产值目标。11、负责公司临时交予的任务（三）经营部主管1、具体开展经营部的各项工作，完成分管副总经理交与的任务。2、定期组织完成第一设计室项目运行信息的分析工作，并组织项目经理将分析材料及时以书面形式提交领导层，以供领导层决策提供参考依据及建议。3、组织完成本部门工作情况的调度统计、分析和月度工作报表的上报工作，并监督其年度计划和工作目标的完成情况。4、并对经营部管理办法的执行效果进行监督，形成书面报告上报分管副总。5、负责第一设计室的合同管理工作，定期对合同签订与履行情况进行考核与评价，发现问题及时提出意见和建议。6、负责组织起草经营部内部管理制度、办法，在领导审核同意后监督其执行，并定期组织评审与修订。7、负责组织检查工程合同有无计划、资金来源，以确保合同的有效执行。8、负责草拟合同的第一级的审核，审核其条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。9、参加合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。10、负责第一设计室的招投标管理工作。11、其工作对分管副总经理负责。（四）行政主管主管对公司负责，全面掌控公司的行政作，是公司行政事务的执行人和责任人。协调公司各部门行政，技术管理规章在各专业内得到有效执行。1、负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加公司例会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；参与公司重大决策的研讨和制定；负责公司车辆的调度，维修，保养的管理工作；审核、控制公司办公费用及接待费用。2、内部组织管理根据公司的相关制度，具体负责行政助理的确定工作，并对行政助理按月与年度进行考评工作。主管有权力对于不合格的行政助理进行干预及撤换；了解员工的工作状态，负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；按月对员工作出评估。评估工作按照考核管理办法执行。员工评估内容包括：完成任务量、工作态度、工作效率、劳动强度。控制部门预算使用情况。负责优秀员工的评选工作。3、协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。4、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司部分的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。5、负责公司临时交予的任务（五）人力资源部主管1、根据公司目标，确定本部门年度工作目标并负责实施分解。2、依据行业薪酬状况、企业经营、组织制定公司科学合理的薪酬体系，引进具有竞争力、公平性的薪酬管理体系，激励职员的潜力和积极性，增强公司的凝聚力。3、依据公司总体战略、制定公司人力资源战略、目标和方案，并分解实施。4、督促公司人力资源战略的执行、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;5、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案。6、负责建立各部门内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法。积极听取和采纳员工合理化建议，并反馈给相关部门;受理员工投诉，调查后落实相关部门解决;，负责建立有效的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性。7、组织制定公司年度人力资源需求计划;组织人员招聘过程，通过多种渠道为公司寻求合适的人才;组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉;8、负责处理各种与劳动合同相关的事宜。9、负责公司人力资源信息的上传下达工作;10、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况;11、评价考核下属员工工作完成状况。控制本部门预算的使用情况。三、项目负责人岗位职责（一）项目经理1、具体开展经营部的各项工作，完成经营部主管交与的任务。2、具体负责第一设计室项目运行情况的调度统计，监督项目年度计划及完成情况，并逐月上报主管。3、负责一室的设计合同的起草、谈判、监督执行等管理工作：⑴负责参与合同管理的有关管理（制度）办法，并定期评审与修订；⑵负责工程设计合同、工程分包设计合同起草、评审、协商和签订、发放等管理工作；⑶负责定期对一室的合同签订与执行工作进行跟踪；⑷负责合同文本的归档管理；⑸项目确定后，应作项目内外人员的联系表，让大家共享。4、具体负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，执行落实检查工程合同有无计划及资金来源，并根据合同情况制定请款计划并执行，以确保合同的有效执行。5、具体执行落实审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，确保合同的合法性。6、具体执行合同执行情况的检查和重大合同的草签及纠纷的处理。7、具体负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。8、项目的会议纪要初期可由项目经理协助记录，后期项目的专业对图讨论，应有纸质版的问题和回复，由工程主持人把各专业纸质版的问题和回复发给项目经理做后期的整理，并经工程主持人确认后，发给各个专业负责人，会议纪要要有编号。9、负责一室项目的招投标管理工作：⑴负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；⑵负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑；⑶负责中标后参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等。10、具体负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉