T3企管通介绍

畅捷通软件有限公司产品市场部2011年3月T3-企管通总体介绍2011蓄水池班培训课件内容产品理念及价值点T3-企管通介绍产品定位及应用特征123T3企管通适应行业展示4新一代产品——T3-企管通品牌优势：畅捷通软件在中小企业管理软件市场占有率第一。T系列软件连续五年荣获中国软件行业协会“中国优秀软件产品”称号技术优势：T3—企管通采用了最新技术，引导未来发展趋势！价格优势：T3—企管通的产品成本及实施成本远低于其他产品！应用优势：T3—企管通抓住了中小企业最关键的应用需求，功能强大而操作简单！实施优势：B/S架构下的实施变得很容易！实施周期很短！服务优势：首创的全程服务及服务标准，让用户无后顾之忧！财务管理业务管理总账T-UFO报表购销管理库存管理现金银行（票据）T3企管通11.2的构成业务往来T3-企管通11.2与T3-业务通11.0模块对比T3企管通11.2T3业务通11.0总账√×现金银行√×T—UFO报表√×业务往来√√购销管理√√库存核算√√票据管理√×T3-企管通11.2与T3-业务通11.0功能对比T3企管通11.2T3业务通11.0待办事务推送√×消息中心√×发货立账√√发票立账√×采购损耗√×打印次数控制√×结算客户√×存货图片、档案附件√×库存分析—存货周转率√×信用控制从订单开始√×往来单位并户√×T3-企管通11.2与同类产品对比T3企管通11.2T3用友通KIS专业版11.0管家婆V3基础版产品架构B/SC/SC/SB/S适合客户类型批发、接单生产、工贸一体化批发、接单生产、工贸一体化工贸型企业分销立账方式发货立账发票立账发票立账发票立账发票立账年结时机不限年底年底年底销售信用控制源头销售订单——事前控制销售订单——事前控制销售发货——事中控制无业务流程简化自选择支持支持不支持不支持异地分支机构支持不支持不支持支持1、类型：商贸或批发类中小企业(特点：大多在写字楼办公),接单生产型中小制造企业(特点：贴牌、自有小品牌、配套生产)2、规模：管理人员10--50人,或年营业收入1千万—1亿3、优势：远程业务：对多办公地点多分支机构的业务管理发货立帐：对发货确认应收的管理移动应用：人员移动处理业务目标客户：目标客户管理挑战：综合管理：•判断利润背后的费用结构是否合理•保证企业资金正常运转•随时掌握异地分支机构的业务情况•保障企业的信息安全财务管理：•快速准确出具各种财务账簿及报表•方便与客户对账的同时降低往来余额•合理控制费用•及时向领导层提供决策报表销售管理：•销售接单时快速准确报价？•随时了解订单进展情况及交货时间•及时收款减低企业呆、坏账做好商机跟踪与客户关怀采购管理：•选则性价比高的供应商并避免盲目采购•进行采购业务的跟踪保证生产用料及时到位仓储管理：•各业务部门了解到最新的各种动态库存信息•快速进行盘点、提高库存信息的准确率•在降低库存积压的基础上保障生产用料供应目标客户:零售/批发为主的中小型商贸企业、接单生产为主的中小型制造企业、工贸一体化企业管理特征：部门划分清晰，管理相对规范，需要管理企业的进销存业务、物流、往来管理需求：重点解决企业成长过程中管理不规范/核算不清晰的问题，其次是提高部门内的工作效率产品定位：部门级应用，关注于业务流程的规范，关键业务管控产品特征：应用全面、严格管控、适应性强客户价值：规范流程、控制成本、提升效益客户产品T3企管通11.2客户规模：年收入500万—300万，人数300人以下购买特征：控制成本，要求良好的应用体验，操作容易，实施周期短，见效迅速最低价格（1个许可）：财务管理1-3万；业务管理2-4万产品优势：性价比高，客户端免安装，实施容易，满足远程业务和移动应用客户产品T3企管通11.2T3新一代T3T3-企管通的理念：随时随地，实时掌控十大最佳应用实践新一代11.2带来最新的B/S模式财务业务一体化体验新型事务协同、个性化流程定义，助力企业管理升级16项辅助核算，实现灵活财务管控强大的账、证、表一体化查询机制自动出具现金流量表全新应用体验自动核算管控上下游轻松协同企业流程自定义全程订单跟踪无敌报表协同管理自动核算管控采购结算自动化成本计价自动化高效AB应收应付自动化D现金银行自动化C时时计价，为经营者提供时时库存成本入库成本改变自动调整出库成本账期自动计算未来资金收支自动预测信用占用自动计算应收应付的消息预警根据业务流转关系自动计算采购成本先入库后进货自动形成暂估销售订金、采购订金、采购现结、销售现结、现金费用、现金收入等，还是手工填写的收付款单、银行存取款单，最后都能统一记录在现金银行帐产品亮点客户应用价值详解T3企管通6大亮点（24字真经、36字箴言）1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱2、三帐统管，库存、资金、往来3、模式可选，定岗、定责、定权4、内部协同，预警、消息、审批5、产业整合，上游、下游、共享6、移动办公，桌上、掌上、路上1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱客户应用价值详解老板接到客户投诉电话，抱怨交货期都过去了三天，迟迟不能收到货。老板震怒，叫来销售经理询问。销售经理委屈地说问过了，但是仓库没有发货。叫来仓库主管，回答没生产出来。再问生产主管答某种原料不够了，即使加班也生产不出来。问采购经理，说已经去采购了，供货商还没有送来，主要是知道缺货已经很晚了。看着面前的几位经理，老板却不知道该批评谁好。订单是企业的核心，企业的所有经营活动都应围绕订单展开。场景业务员：接单前无法提供准确的价格和交期承诺；客户追问订单加工进度，不能准确答复完工时间；库管：不知道这笔订单的货品是否出库；财务：不清楚这笔订单开没开发票，回没回款；老板：不知道赚不赚钱，能赚多少钱；管理现象向市场提供满足顾客户需求的各类产品是制造企业生产经营的目标，代表顾客需求的订单是企业生产经营的源头和终点。按单生产模式下，按期交货成为制造企业参与市场竞争的核心问题。这种模式下，以客户订单交货期拉动各种作业计划，带动整个企业内外部的供应链运转。各独立部门，不可能及时得到材料采购、库存可用量、生产安排、订单变化等全部信息，也不能实现按订单驱动的运转，有些运转会变成无用功甚至“负功”。分析T3企管通，帮助用户以订单为中心，随时查看与这张订单相关的票、货、款，跟踪与这张订单相关的单据、物料准备情况、款项结算情况。T3企管通可以实现全程订单跟踪：签单前在订单处可以控制价格，控制客户或业务员信用；执行过程当中随时跟踪订单执行状态；订单执行结束以后分析订单毛利。在任何地方都可以围绕订单进行穿透式查询。解决方案应用效果跟单跟料跟钱订单驱动—跟单不仅能实现订单准确报价、毛利预估，还能全程跟踪订单的执行状况。订单驱动—跟料随时查看订单的准备情况，如材料的采购状态、生产状态等。订单驱动—跟钱随时查看订单的结算情况、回款情况。S-客户背景：广东中山德辉汽配厂，固定资产200万，员工40人，专业生产汽车配件，年产值6000多万。C-冲突：有一次销售张经理，接到主机厂的电话，急需3A型仪表总成200部，要求10天后交货。他马上查看当天的库存日报，发现有230部，随即回复主机厂会按时发货。10天后，小张和库管确认是否已将200部仪表总成发出。得到的答复却是当前库存不足，没法儿发货。A-解决办法：采用T3企管通以后，所有业务都围绕订单展开，各部门通过对订单全程追踪有条不紊地安排采购、生产、发货。V-客户价值：实现订单全程跟踪，真正做到“跟单、跟料、跟钱”，确保及时交货，提高客户满意度，订单准时交付率从75%提高到93%。说辞举例2、三帐统管，库存、资金、往来一位财务经理抱怨道：“每个月的月底、月初，我们都要不停地周旋于销售部和库房进行对账。销售发货的数量与仓库出库的实际数量永远不一致，他们两个部门间永远无法协调统一。财务到底依据销售部提供的三联单还是依据仓管员提供的出库数据来记应收账，这是目前我做为财务主管最为头疼的问题。”三帐同步是企业高效管理的基础，否则会影响工作效率、管理效率。场景记帐工作量大—累！为了记录帐簿，要花费很多时间，还容易出错，耗时耗力三本帐对不上—乱！财务、业务、仓库三本帐相互之间对不上，多对多，无头绪财务监控业务—难！数据对不上，更谈不上财务对业务的监控作用管理现象销售、仓库、财务之间的信息不同步：第一，记账时间不同步。销售以开发货单为记账时间，仓储以实际出库为记账时间，财务则以做账时间为准；第二，记账精度不同步。销售发生一笔记一笔，库房可能要记多笔，而财务更可能多笔合并记录；第三，记帐依据不同步。销售以发货单为记账依据，库房以出库单为依据，财务以发票为依据。由此造成三本帐各自为政，业务之间不能及时勾稽，存在时间差，难以发现问题，形成相互之间的制约。分析T3企管通在业务模块中即可全部实现、自动核算、由业务系统集中批量的生成凭证，操作更简洁，而不用分别购买业务、财务模块。解决方案库存帐往来账资金帐应收应付现金银行出入库应用效果库存帐往来帐资金帐三帐同步—库存自动的记帐方式，实现库存帐、往来帐、资金帐三帐同步，勾稽关系明确，工作更轻松，操作更简洁、数据更准确三帐同步—往来不仅有往来的明细、帐龄分析、业务员提醒，更可以在销售时控制信用，降低赊销风险。三帐同步—资金准确掌握每天资金往来情况，更可以进行资金预测，保证企业现金流。S-客户背景：君元发业，成立于2007年，主营假发制品，2009年营业额突破200万美元。C-冲突：2008年销售势头良好，为了扩大规模企业向银行申请贷款。银行上门实地考察，一看库存帐，二看财务帐。由于库存帐实不符，财务核算精度太粗，费了好大的劲儿才弄到100万元贷款，与期望值相去甚远。A-解决办法：采用T3企管通以后，核算准确快速，能实时核算出材料成本。V-客户价值：2010年再次贷款的时候，银行人员看到系统中准确的库存帐和精细的财务账，二话不说就放了贷，而且额度远远超过以前。说辞举例3、模式可选，定岗、定责、定权奇正精工机械厂财务经理刘经理抱怨：3年前，公司规模还小，那时的业务量少，都是按照销售发票来记应收款，仓库也由采购部代管，公司在帐务核算上还算顺利。今年，随着公司业务的发展，老板经常要一些数据：发了货没开票了、开了票没收钱的等等。仓库也要独立管理，但仓库人员又不能看到成本、价格等信息。这让刘经理很苦恼……随着企业的发展，管理流程的变化、岗位的变化是必然，管理软件要能适应企业的这种变化。场景繁—在企业规模较小时，要求管理简单，而软件流程复杂，人为增加工作量，也降低了管理效率。粗—实际业务复杂，而管理软件简单，管理精度跟不上。变—企业业务发生变化，而管理软件无法适应变化，要么弃之不用，要么重新选型。管理现象有些企业虽然上了软件，却并没有达到提高效率，精细管理的预期。其中一个重要原因就是不适用，即软件与实际业务不匹配。随着市场竞争的加剧，企业往往会在不同的发展阶段，跟随市场变化及时调整业务流程以及相应的人员岗位职责。分析为了适用以及应对变化，畅捷通研究70万中小企业客户，提炼出具有共性的应用，适应企业灵活的业务流程，供企业按照需要在不同的阶段选择使用。既可提高上线成功率，节约成本，又保证了管理和数据的延续性。解决方案应用效果定岗定责定权流程灵活—定岗灵活的流程可以根据企业的实际确定人员岗位、业务流程。流程灵活—定责流程确定后每个人的责任可以明确，例如负责哪些客户、哪些存货。流程灵活—定权同时可以授预每个人相应的权限。权限可细致到是否允许打印、可打印几次。S-客户背景：宏图机械厂成立于2002年，员工50人，主要生产数控切割机，年产值6千多万。C-冲突：公司原来使用一套国内南方某厂家的软件，但随着公司的发展，老板要求把原来由采购代管的仓库独立管理。这样的组织架构改变，使企业的采购流程也发生改变，原来的软件适应不了，要么重新花钱买更高版本，要么丢掉原来的数据重新建帐。A-解决办法：公司下决心采用了T3企管通，能很好地适应企业的变化。V-客户价值：T3企管通上线后，重新梳理了流程、制定