房地产公司信息化管理建设方案

房地产行业信息化管理建设方案（转）系统规划演示介绍用友软件股份有限公司（转）房地产行业信息化需求和理解细分市场机会房地产各细分市场均未达到饱合状态，随着城市进程的深入，需求旺盛行业趋势紧缩性政策不断推动行业集中度的提高对行业标准与技术规范的需求有助于领先房地产企业做大竞争格局各细分市场均处于高度分散的状态，但是出现“强者愈强”的局面相对而言，住宅开发市场的竞争程度最高市场机遇房地产市场较长时间内仍处于持续快速发展阶段资本市场也同步快速发展地产企业面临的外部环境房地产企业面临的外部环境地产企业快速发展对内部管理上提出了要求多项目、跨区域的规模扩张战略，在有效解决管理能力稀释、快速建立信息获取和流通渠道上对IT建设提出了要求。多产品、多业务融合的产品发展战略，在支持各业务运作、实现业务内和业务间协同以及不同客户群的管理上对IT建设提出了要求。业务快速发展的挑战项目数量增加，项目群管理以及目组合管理复杂度急速增加人员规模的急速扩张，导致对人员管理的复杂性的快速增加新区域的进入需要新的市场环境分析和优秀的市场拓展能力对新的业务模块复杂的运作模式进行探索，增加了企业运营的风险不同业务模块具有不同的客户群，带来客户管理上的难度加大不同业务模块之间需要更强的协调和信息沟通能力，企业协同难度加大信息化建设目标处于一个不能预测的商业环境中……企业为什么要信息化业务驱动力最大化投资回报提高业务成效增加灵活性转移风险完善产业布局成本管理招投标管理决策支持一期系统建设总目标建立基于基于互联网的信息集中管理，各类业务协同运作的、统一监控的公司信息化统一管理平台；通过信息化统一管理平台，规范各类基础信息管理，在实现信息共享的基础上，规范化、标准化、模式化先进的管理模式和业务管理流程；通过信息化统一管理平台，在实现人财物信息一体化管理的基础上，为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息，以提高企业经营管理和决策的科学性；通过完整的系统安全解决方案，确保系统的运行安全和数据安全。最终目标：建立“数字化”企业让先进的管理信息系统，真正成为企业运营支持体系的核心竞争能力的支撑技术与手段企业知识库业务操作标准库标准流程与/管理标准人力资源与考核行业经验与企业案例相关文件总部房地产企业信息化需求项目1监控管理实时业务看板总部经营作战指挥室项目2执行管理者公司B公司C企业资源管理集团/总部管理者房地产行业急需一个能够满足房地产开发企业需求的集成管理应用平台，在此平台的基础上，应能实现多业务系统、业务与财务系统的集成，实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控，并能充分考虑未来扩展的要求，最终满足集团企业跨项目、跨单位、跨地域的管理需求。公司A项目3项目4房地产集团信息化建设目标房地产一体化系统总体设计思想一体信息化目标：管理高度集中、数据高度共享、信息高度安全信息可视化，流程透明化，动作标准化统一应用平台，集中信息资源协同业务运作，强化风险控制一体化的内涵房地产一体化的管理信息系统主要是指采用统一的先进一体化技术平台、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合集团财务管理、资金管理、全面预算管理、办公自动化、人力资源管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理、商业智能分析等专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理、资金管理的统一信息化大平台。房地产行业一体化解决方案用友房地产行业一体化解决方案商业智能决策支持系统租赁管理系统物业管理系统会员管理系统营销售楼管理系统项目过程理系统（成本/进度）招投标管理系统UAP平台企业门户财务会计系统OA系统全面预算系统/资金管理系统人力资源管理系统房地产集团一体化管理系统房地产集团一体化管理系统协同知识管理平台管理驾驶舱客户管理平台财务管理平台项目管理平台商业智能决策支持用友UAP技术平台项目报表财务报表销售报表综合经营报表其它报表工作流管理日程计划管理办公资源管理非工程采购物业资产管理人员信息绩效管理文档管理档案管理知识社区情报管理合作伙伴管理培训管理薪酬管理成本管理合同管理设计管理变更管理质量管理供应商管理材料管理研发管理开发报建投标管理产品管理应付管理预算管理总帐资金管理固定资产管理应收管理策划管理客户服务管理客户信息管理售楼过程管理销售管理数据库产品库知识库成本库客户库其它库基础库租赁管理网上招标外部门户物业管理网上支付房地产一体化系统应用价值财务业务一体化项目运营一体化集团管控一体化统一规则/流程/规范（预算体系、财务科目规则..项目计划、成本科目规则、CRM体系、人力资源架构）项目快速建立/复制/操作（基于集团统一规则下运营）集团架构下的多层级协作与管控集团管控一体化集团（定规则/监控）区域/项目公司（执行/操作）产品呈现ForExample业务执行/业务单位管理信息系统管理体系战略项目运营一体化——项目全生命周期过程协同与管控项目研发集团领导¡ª¡ª项目监控投资拓展策划研究采购库存财务资金成本合同营销拓展市政配套前期工程规划设计人力资源……土地摘牌开工售楼物业产品呈现ForExample业务协同、成果传递、监督评价协调主体¡ª¡ª项目部项目运营全生命周期财务业务一体化招投标计划管理招投标事项管理合格供方管理信息发布发标登记开标记录评标回标登记定标中标通知招投标系统项目档案、业态档案房地产公共动态会计平台（科目分类定义，凭证模板定义）合同录入付款付款申请项目管理系统目标成本进度计划合同拆分动态成本合同结算现场管理资金计划成本分摊结转客户管理价格管理销售计划预定认购排号签约营销系统成本单据无合同费用单CRM基础设置（楼栋、户型、朝向、快速建房、房产资料）会员管理特殊事务收款事务办理销控表客户管理客户服务房产资源物资管理环境管理设备管理安全管理物业系统租赁系统分包管理收款消防管理房地产行业产品标准产品全面预算管理收款实时凭证实时凭证会计记账凭证会计记账凭证结算结算会计账薄会计账薄会计报表会计报表（，会计记账凭证薪酬结算岗位管理会计记账凭证绩效会计记账凭证培训会计记账凭证招聘甄选业务系统财务系统HR系统房地产项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用用友房地产项目管理系统建设蓝图项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用自定义编制成本项目，并明确付款控制项房地产项目管理——目标成本的编制一成本项目分配到项目，实现集团总体控制，项目个性应用房地产项目管理——目标成本的编制二成本项分配到部门，落实责任成本房地产项目管理——目标成本的编制三定义和编制各阶段的目标成本房地产项目管理——目标成本的编制四在过程中可通过成本调整单修订和完善目标成本，并通过版本号控制，保留历史版本房地产项目管理——目标成本的编制五自定义成本控制项房地产项目管理——目标成本的编制六单据保存时控制方式房地产项目管理——目标成本的编制七单据审批时控制方式房地产项目管理——目标成本的编制八制定目标——目标成本12跟踪执行——动态成本法3知识管理——成本数据库4目标成本法的基本思想：制定目标成本，将目标成本按规范的成本结构树层层分解,变成可执行的行动计划，并在执行过程中找出差距、分析原因，制定改进措施。“责任成本体系”包含四大要素,即责任范围、责任部门/相关部门、评价指标、评价部门。落实责任到岗位,落实责任到人,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现，真正做到“权责明晰，有据可依”。动态成本的核心是实时性，动态指的是在项目整个生命周期的任一时间点，都能实时掌握项目最新的成本状态。“成本数据库”的建立充分体现“知识管理”的思想，使知识作为企业最宝贵的财复，能够很好的沉淀下来，不因人员的流动而流失，使房地产企业的成本管理再上一个新的台阶。明确岗位职责—责任成本体系建立成本管理体系项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用全面有效的反映项目动态成本的组成房地产项目管理——动态成本管理一有效计算出成本的节超房地产项目管理——动态成本管理二对成本发生的明细采用数据穿透房地产项目管理——动态成本管理三自定义成本项控制方式，有效控制房地产项目管理——动态成本管理四动态成本预期发生的预测房地产项目管理——动态成本管理五项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用合同的录入房地产项目管理——成本的发生一合同的修订房地产项目管理——成本的发生二合同的生效、作废、冻结、中止等房地产项目管理——成本的发生三合同的结算房地产项目管理——成本的发生四合同的请款、付款房地产项目管理——成本的发生五无合同费用的请款、付款房地产项目管理——成本的发生六设计变更的申请、确认房地产项目管理——成本的发生七现场签证的申请、确认房地产项目管理——成本的发生八对未发生的成本预测房地产项目管理——成本的发生九目标成本从事前控制动态成本的发生动态成本紧密跟随业务执行而更新所有引发成本与成本变化的因素均纳入动态成本招投标、合同、非合同请款签证、变更动态成本管理要点：项目管理系统应用方案项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用项目基本信息上报产品信息上报汇总项目管理系统建设——知识库之项目基础数据表项目基本信息上报产品信息上报汇总提供基于项目开发分部分项工程的人材机造价库清单管理项目管理系统建设——知识库之项目基础数据表续表项目管理系统建设——知识库之材料管理根据材料设备合同跟踪材料的进场情况，记录材料进场时的质量情况，为材料合同结算和合格供应商评审提供数据。记录进场的材料对应的工程合同使用单位；作为甲供材使用方使用数量的依据；项目管理系统应用价值项目管理体系的完整性和一体化业务流程的可视化操作模式按业务实际发生生成流程图成本体系建立的科学性和实用性成本体系有效控制手段和应用效益成本发生过程管理的完整性成本库和知识库效益实时的目标成本和资金计划控制比对进度管理和计划管理应用合同保存、审核自动根据控制方案进行控制随时提供目标成本检查功能，实时了解项目目标成本执行情况合同管理------过程中成本控制、预警系统基于合同收付款协议条款（也可关联进度）和无合同费用自动生成下月资金支付建议计划，支持手工调整和临时资金计划提交审批。项目管理系统——精准的资金计划管理系统提供