企业办公自动化管理系统

综合实验说明书指导教师：成绩：完成日期：2010年月日1目录功能说明............................................................21系统分析.........................................................31.1需求分析.....................................................31.2功能分析.....................................................41.3开发工具简介.................................................51.3.1VB.NET语言概述............................................51.3.2SQLServer2000概述........................................52系统总体设计.....................................................62.1系统逻辑组成结构.............................................62.2系统概念结构................................................102.3功能模块图..................................................103系统详细设计与实现..............................................123.1系统登陆模块.................................................123.2日常管理模块设计.............................................123.2.1收文管理模块设计..........................................123.2.2会议管理模块设计..........................................133.2.3个人办公管理模块设计......................................143.2.4人事管理模块设计..........................................163.3业务管理模块设计.............................................173.3.1生产报表管理模块设计......................................173.3.2指标情况管理模块设计.....................................173.4用户管理模块设计.............................................183.4.1用户添加模块设计..........................................183.4.2用户修改模块设计..........................................183.4.3用户注销模块设计..........................................19结论.............................................................202功能说明本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：日常管理模块该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块7部分。业务管理模块该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块4部分。用户管理模块用户管理模块主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。31系统分析1.1需求分析随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。在开发过程中，注意使其符合操作的业务流程，并力求系统的全面性、通用性，使得本系统不只适用于一家企业机构。在开发方法的选择上，选择了生命周期法与原型法相结合的方法，遵循系统调查研究、系统分析、系统设计和系统实施四个主要阶段进行设计，而在具体的设计上，采取了演化式原型法，随着不断的跟踪测试和使用及对系统了解的不断加深，对某一部分或几部分进行重新分析、设计、实施。在开发工具的选择上，主要利用ASP网络开发语言进行开发，使用SQLＳerver2000数据库，从而保证了数据的完整性与一致性,加强了对数据的管理。本项目主要实现了对企业办公日常繁杂的信息处理，她将崭新的办公理念与先进的信息技术完美结合，本系统避免了传统办公自动化的种种弊端。您无论身处何地，只要有上网条件就可以利用企业办公管理系统，及时有效地对各种文件、报告进行处理，同时也将彻底摆脱桌面上沉沉繁杂的纸张文件，使得繁重的工作变得轻松自如，极大地提高工作效率。随着经济的发展，市场的国际一体化，市场的多变性、竞争的残酷性、企业运作的艰难性，使企业主们越来越体会到办好一个企业的艰辛。对于一个大的企业，可能遇到的问题是设备陈旧、负担过重、体制僵化、管理混乱，其产品在市4场上的竞争力每况愈下。ERP的出现，就是针对解决这一类问题而来的。ERP是什么？值得单位花那么多的钱、时间、精力来实施。其实ERP就是一套思想，一套以企业系统成本最低、利润最高为目标的，适应新经济运作特征的流程化的管理思想，它能使企业耳聪目明，虑事周密、运作流畅，决策科学。它的实体就是一套满足以上诸多条件的软件。因此，开发出一个功能完善的库存管理系统，对于提高仓库部门效率、降低企业的成本、增强企业竞争力，都有非常重要的意义。本文正是从这点出发，使用VB.NET作为前端开发语言，以SQLServer作为后台数据库，开发了一个简单的库存管理系统。在论文中，介绍了仓库管理系统的特点、重要性，并结合企业的实际工作对这一项目的设计和技术实现、编程方法做了详细的讲解。1.2功能分析通过实践调查，要求系统需要有以下功能：由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。提供个人办公服务。对企业员工基本情况进行全面管理。设置生产数据统计、打印功能。对企业制定的采购计划进行管理。对库存信息进行管理。发布企业的生产指标，对其进行管理。强大的生产数据统计功能。当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。数据计算自动完成，尽量减少人工干预。系统退出。51.3开发工具简介1.3.1VB.NET语言概述VisualBasic.NET是从VisualBasic语言演变而来的，是一种为高效地生成类型安全和面向对象的应用程序而设计的语言。VisualBasic允许开发人员开发面向Windows、Web和移动设备的程序。与所有面向Microsoft.NETFramework的语言一样，使用VisualBasic编写的程序都具有安全性和语言互操作性方面的优点。VB.net是微软最新平台技术，是.netframeworkSDK的一种语言。VB.net和VC#.net在功能上没有区别。编译以后生成的可执行文件被称为Assembly，即程序集.VB.net的版本号是VisualBasic7.0,它的运行是建立在CLR(CommonLanguageRuntime)和MSIL(MicrosoftIntermediateLanguage)虚拟器上的。其实，它的机制和Java差不多。VB.NET的特点如下：1.真正成为面向对象以及支持继承性的语言。2.窗体设计器支持可视化继承，并且包含了许多新的特性，比如自动改变窗体大小、资源本地化支持、数据类工具内在支持XML数据。3.直接建立在.NET的框架结构上，因此开发人员可以充分利用所有.NET平台特性，也可以与其他的.NET语言交互。4.为Windows应用程序提供了XCOPY部署，开发者不再需要为DLL的版本问题担忧。1.3.2SQLServer2000概述SQLServer是微软公司开发的一个关系数据库管理系统。SQLServer采用二级安全验证、登录验证及数据库用户帐号和角色的许可验证。SQLServer支持两种身份验证模式：WindowsNT身份验证和SQLServer身份验证[5]。SQLServer所使用的数据库查询语言称为Transact-SQL，是SQLServer的核心，Transact-SQL强化了原有的SQL关键字以进行数据的存取，储存及处理等功能，Transact-SQL扩充了流程控制指定，可以方便编写功能强大的存储过程，存放在服务器端，并预先编译过，执行速度非常块，触发是一种特殊的存储过程，用来确保SQLServer数据库[6]引用的完整性，用户可以建立插入，删除和更新触发以控制相关的表格中对数据列的插入，删除和更新，还可以使用规则（Rule），缺省（default）以及限制（Constraints），来协助将新的数值套用到表格中去。62系统总体设计2.1系统逻辑组成结构根据系统功能设计的要求以及功能模块的划分，对于系统信息数据库，可以列出以下数据项和数据结构：（1）zhibiao（指标表）指标表主要用于保存发布指标信息。该表结构如表1.1所示。字段名数据类型长度主键描述idint4否自动编号namenvarchar50否发起人titlenvarchar50否标题contentntext16否内容[time]smalld