医药企业行政专员职务说明书

行政专员职务说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事部经理工资等级四级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责行政、后勤支持工作；职责与工作任务：职责一职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务协助行政人事部经理制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助行政人事部经理督促管理制度的有效执行，协助行政人事部经理评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责二职责表述：管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保安工作指导负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责对固定资产的采购与管理的执行工作负责与社区管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作做好公司废物（品）处理和销售管理工作做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册职责三职责表述：处理公司与法律相关事务和重要文件的存档和保管规划工作任务公司运行过程中的法律相关事务，包括合同审核、法律纠纷等具体执行工作协助部门经理对公司的追讨应收账款的法律起诉等相关事务，并执行诉后的各项事宜职责四职责表述：完成行政人事部经理交办的其他任务权力：耗材、物资采购建议权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权耗材、物资采购供应方选择建议权对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，部门经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、社区管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道、债务人、劳动局等任职资格：教育水平中专以上专业行政管理或相关专业培训经历行政管理培训经验2年以上工作经验，1年以上管理经验知识掌握相应的行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等考核指标：公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、服务及时性、工作差错率、执行法律情况、重要任务完成情况费用控制情况部门合作满意度判断力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注