医药工作应用文

医药工作应用文阮田保主编教材内容安排•第一章医药工作应用文概述•第二章医药工作应用文的文章构成•第三章医药工作通用公文•第四章医药工作公关文书•第五章医药工作事务文书•第六章医药工作经济文书•第七章医药工作科技文书•第八章医药工作法律文书19:46教材说明本教材结合医药生产实际和岗位需要，既具有一般应用文的通用性，又具有行业、专业和岗位特点，获得教育部“十一五”国家级规划教材的殊荣。教材每章以“学习目标——正文——例文——例文提示——知识链接——目标检测”编排，使之目标明确，知识面宽，学练结合，满足学生实际需要。教材既可作为医药院校教材，也可供医药高职和中专使用。19:46第一章医药工作应用文概述•第一节应用文的性质和历史沿革•第二节应用文的特点、作用和种类•第三节医药工作应用文写作的基本要求19:46第一节应用文的性质和历史沿革一、应用文的性质二、应用文的历史沿革19:46一、应用文的性质•应用文属于文章的一大类别，它是指人们在日常学习、工作和生活中，处理公事和私事时经常使用的文字表达形式，也是党政机关、社会团体、企事业单位和人民群众在处理日常事务、沟通关系、解决问题时，经常使用的、具有规范格式的一类文体的总称。19:46二、应用文的历史沿革1.刻在甲骨上的“卜辞”是最早的应用文。2.西周有了诰、誓、命等样式的应用文。3.春秋的军事“檄文”、外交“移书”、管理国事“玺书”、国家友好“盟书”等应用文格式逐渐规范。4.秦汉明确了上下行文，强化应用文格式。5.三国之后提出了文体问题，应用文达35种之多。6.明清时期，形成比较完备的应用文体系。19:46第二节应用文的特点、作用和种类一、应用文特点二、应用文的作用三、医药工作应用文的种类19:46一、应用文的特点•（一）讲究实效的实用性•（二）应用的广泛性•（三）格式的规范性•（四）较强的时效性•（五）作者、读者的特定性•（六）语言的高效性19:46二、应用文的作用•（一）制定政策、宣传政策的作用•（二）交流信息、密切联系、加强协作、推动工作的作用•（三）规范人们行为的作用•（四）凭据和参考作用19:46三、医药工作应用文的种类就医药工作而言，应用文可以分为：•（一）医药工作通用公文•（二）医药工作公关文书•（三）医药工作事务文书•（四）医药工作经济文书•（五）医药工作科技文书•（六）医药工作法律文书19:46第三节医药工作应用文写作的基本要求一、思想重视，态度端正二、加强思想理论修养，提高政策水平三、熟悉专业，提高业务水平四、掌握应用文的特点，提高应用文写作水平五、提高调查研究的能力19:46第二章医药工作应用文的文章构成•第一节医药工作应用文的主题•第二节医药工作应用文的材料•第三节医药工作应用文的结构•第四节医药工作应用文的语言•第五节医药工作应用文的表达方式19:46第一节医药工作应用文的主题一、医药工作应用文主题的概念和作用二、医药工作应用文主题的形成三、医药工作应用文主题的基本要求19:46一、医药工作应用文主题的概念和作用•医药工作应用文的主题其实就是通过文章的全部材料和表现形式所表现出来的基本观点或者主要内容。•医药工作应用文的主题是医药工作应用文的中心，它在全文中起着主导和决定作用。19:46二、医药工作应用文主题的形成•（一）在医药工作的实践中逐步形成主题•（二）在调查研究中逐步形成主题•（三）从上级的指示精神中形成主题19:46三、医药工作应用文主题的基本要求•正确•鲜明•集中19:46第二节医药工作应用文的材料一、医药工作应用文材料的概念和作用二、医药工作应用文材料的积累三、医药工作应用文材料的选择四、医药工作应用文材料的使用19:46一、医药工作应用文材料的概念和作用•医药工作应用文的材料是指写入医药工作应用文的、用来表现某一医药工作主题或阐明某一医药工作事理的一系列事实和道理的材料。•材料是医药工作应用文的构成要素之一。材料是形成主题的基础，是表现主题的支柱。19:46二、医药工作应用文材料的积累•医药工作应用文材料的收集途径•医药工作应用文材料的积累方法19:46三、医药工作应用文材料的选择•选择最能表现主题的材料•选择真实的材料•选择典型的材料•选择新颖的材料19:46四、医药工作应用文材料的使用•合理安排叙述的顺序•合理安排叙述的详略疏密•合理组合材料19:46第三节医药工作应用文的结构•一、医药工作应用文结构的概念和作用•二、医药工作应用文结构的特点•三、医药工作应用文结构的内容•四、医药工作应用文结构的要求19:46一、医药工作应用文结构的概念和作用•医药工作应用文的结构是指具体应用文内容的组织和排列形式，就是作者在确定了主题和选好材料之后，根据写作目的对材料进行合理、有序的组织和安排，使之构成一个合理而统一的整体。•一篇应用文的结构就是文章的“骨架”。它会直接影响到表达效果。19:46二、医药工作应用文结构的特点•程式化•条理化•多样化19:46三、医药工作应用文结构的内容•（一）开头•医药工作应用文与其他行业的应用文一样，其开头常用“开门见山”的写法，“开宗明义”，直奔主题。归纳起来，主要有以下几种写法：•1．概述式：它是在文首用简练的语言概括地叙述基本情况或基本过程，给读者一个总的概念或印象的写法。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。19:46•2．结论式：它是先将相关事情的结论放在文首，为全文写下一个基调的写法。即先对情况和工作进行总结，作出评价，提出看法，然后再分别加以论述。•3．引用式：它是在文首直接引用上级的指示精神，下级的来文，或者有关批文或批示，有关医药管理的法规，有关医药文献，来作为行文的依据的写法。•4．根据式：它是在文首直接写明根据上级的某项批示精神，单位或个人准备配合并开展某项工作的写法。文中常用“根据”、“依据”、“按照”等词语。19:46•5．目的式：它是在文首以简明的语言说明目的，说明某项事情的基本背景，阐明做好某项事情的意义，或者先概述情况后再引出主旨的写法。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。•6．原因式：它是在文首直接写明行文的原因，做到有理有据，加重文章的分量，以引起读者重视和相信的写法。这种写法常常以上级文件、领导指示或有关法规作为行文的依据和出发点，从开始就加重文章的份量，以引起读者的重视。19:46•（二）主体主体结构主要有以下几种方式：•1．总分式：它是将总体概括与具体介绍相结合来安排主体结构的方式。开头作总的概述，然后分别进行叙述。运用概述作总体概括，运用细叙作具体介绍。分别叙述的层次之间又具有一定的并列关系。总分式，要么先总述后再分述，要么先分述后再总述，总要达到总体与具体的统一。通知、通报、计划、调查报告等，经常采用这种结构方式。19:46•2．纵贯式：它是按照时间或空间或事物发展的前后顺序来安排主体结构的方式。这种方式有利于读者循序渐进地了解信息，掌握要点。•3．并列式：它是从多个层次展示同一事物性质，构建主体结构的方式。这种方式，由于各层次之间是并列关系，所以，它有利于读者了解同类事物或事情在不同层面的具体反映。报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构方式。19:464、递进式：它是按照表述内容，一层进一层，步步深入的，或者按照事理之间的逻辑联系的顺序，或者按照前后因果关系的顺序，构建主体结构的方式。这种方式，往往能使意思的表达由浅入深，由表及里，由现象到本质，由提出问题，到分析问题，再到解决问题，环环相扣，步步深入，符合人对事物的认识规律。会议决议、调查报告、通报等，多采用这种方式。5．综合式：它是把几种安排结构的方式综合起来交叉运用的方式。这种方式，一般用于内容广泛、材料很多、信息量大的应用文写作。19:46•（三）结尾•结尾是全篇内容发展的自然结束，是全文总的收束。好的收尾能够使文章“意尽而言止”，强化主题，发人深思，产生效果。•医药工作应用文的结尾通常有以下几种形式：•1．总结式：它是在文尾总结全文，强调主题，并且与开头相呼就，给予读者完整而深刻印象的收笔方式。例如，总结、会议报告、市场调查等文的结尾，多用这样的结尾。19:46•2．祈请式：它是针对某个问题，在文尾以祈请的口气请求上级和有关部门给予指示、答复或帮助解决问题的收笔方式。它主要运用于上行文和平行文。•3．指示式：它是在文尾部分，明确地向下级有关单位或部门发出指示、传达精神、布置工作、提出要求的收笔方式。它主要用于下行文。•4．号召式：它是在文尾部分，对今后工作指出方向、提出希望、发出行动号召的收笔方式，它主要运用于工作总结、会议报告、各种演讲词等应用文。19:46•5．祝愿式：它是在文尾部分，表示某种良好祝愿的收笔方式。它主要运用于祝词、贺词（信、电）、欢迎（送）词、开（闭）幕词、答谢信与慰问信。•6．说明式：它是在文尾部分，交代不容忽视事项的收笔方式。例如，说明药政法规的生效时间、解释与修改的权属；合同、协议的份数、签订合同的双方单位或者个人等。•7．自然式：它是在文尾部分，意尽而言止的收笔方式。它主要运用于计划、规章制度、药品说明书等。19:46四、医药工作应用文结构的要求•（一）要服从主题表达的需要•（二）要符合人们的思维规律•（三）要适应不同文种的体式特点•（四）要使结构完整严谨统一19:46第四节医药工作应用文的语言•一、语言是应用文的第一要素•二、医药工作应用文的语言特点•三、医药工作应用文的语言要求19:46一、语言是应用文的第一要素•语言是撰写文章的工具，也是一切文章的第一要素。•作为医药工作应用文，必须借助于语言来反映医药工作的现实，传递信息，表达一定的思想观点。当一篇医药工作应用文确立了主题，选择了材料，并且有了完美的构思以后，就必须通过恰当的语言来表现。19:46二、医药工作应用文的语言特点•意义直接•词语规范•句型单一•语气恰切19:46三、医药工作应用文的语言要求•准确•简洁•质朴•得体19:46第五节医药工作应用文的表达方式•一、叙述•二、议论•三、说明19:46一、叙述•（一）叙述的性质•叙述是把人物的经历或把事物、事件的发展变化过程表述出来的一种语言表达方式。它在应用文的写作中具有很重要的作用。•医药工作应用文中的叙述与记叙文中的叙述一样，都是最基本、最常用的一种语言表达方式。它所表述的是“怎么样”，常常会直接介绍时间、地点、人物、事件、起因、结果这六个要素。19:46•（二）叙述的人称•应用文叙述的人称，实际上就是叙述的立足点，即作者站在什么位置，从哪个角度去叙述人物、事件，用什么身份、什么口气叙述问题。医药工作应用文的叙述，主要采用第一人称和第三人称的方式来叙述。19:46•（三）叙述的方式•医药工作应用文的叙述方式，主要有顺叙、倒叙、插叙。•1．顺叙：它是按照人物的经历、事件发生、发展的时间先后顺序来表达意思的方式。这种叙述方式是最基本、最常用的叙述方法。它能把事情叙述得有头有尾，脉络清楚，井然有序，能够形成一个独立而完整事实，也符合人们认识事物的规律和阅读习惯。医药工作应用文中大多采用这种叙述方式。19:46•2．倒叙：它是把事件的结局或事件中最突出的部分提到开头来写，然后再按事件的发展过程来叙述的方式。在医药工作应用文中，倒叙能够给人一种强烈的印象，突出重点，构成悬念，使用文章富有吸引力，引人入胜。倒叙一般用在新闻通讯、调查报告这类应用文体中。19:46•3．插叙：它是在按时间顺序记叙事物的发展过程中，暂时中断叙述线索，插入一段有关的说明材料的叙述方式。插叙的内容与中心事件的关系一般是补充、注释、对比、说明的关系。恰当地运用插叙，可以丰富文章的内容，深化主题，使文章的结构紧奏，曲折有致，富于变化。19:46•（四）医药工作应用文中运用叙述的基本要求•1.抓住事实，清楚叙述•2.详略得当，重点突出19:46二、议论•（一）议论的性质•议论是作者针对某一问题，通过各种材料及逻辑推理，表明自己的见解、主张，以使读者信服的语言表达形式。•议论是医药工作应用文普遍使用的一种语言表达方式，它所要表述的是“为什么”；论点、论据、论证是议论所不可缺少的三个要素