应用文写作格式规范培训PPT课件(-78页)

应用文写作格式2014年《春季高考语文考试说明》要求考生：能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文。应掌握的应用文种类：便条、条据、书信、启事、通知、广告、计划、总结、说明书、调查报告、简报。一、便条、单据1、便条人们在日常生活、学习和工作中，有时临时遇到简单的事情要向对方说明或请对方办理，有时根据制度规定必须履行手续或留作凭证，在这种情况下，往往需要写一个条子，这个条子就叫便条。标题：第一行居中，用较大字体写上“请假条”或“留言条”等字样。称呼：另起一行顶格写对收条人的称呼，后加冒号。正文：另起一行空两格。内容要简明扼要，切忌行文拖沓啰嗦。最后要有“请批准”“恳请批准”等表示请求的话语。结尾：正文结束后，另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写“敬礼”（可写可不写）。署名：另起一行，在便条右下方，签上名字。日期：在署名的下一行写上年、月、日。请假条：写清楚请假原因、时间，要提前送达，若紧急可事后补送，但必须在事前口头说明或用其他方式说明，并得到允许。格式：请假条×××（单位或领导）：正文内容（请假原因和起止时间）特此请假，恳请批准！此致敬礼××××年×月×日请假条商务培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!此致敬礼！工商银行海珠营业部刘冬梅2005年1月8日请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。请假条尊敬的王老师:因张芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准!此致敬礼学生：×××年×月×日×留言条：写明双方未能见面的原因、下次相见的方式和时间及希望对方办理的事情等。包括代别人接电话或传达某件事的时候，也可采用留言条转告。【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。①“光临”应改为“到（去）”；②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日留言条格式留言条×××：正文内容（简单明了的把你要给对方说的事情写清楚）××××年×月×日2、单据也是便条，其适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱款物的时候，要写条给对方做凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的依据。标题：第一行居中大写“借据”“收据”“欠条”正文：另起一行空两格。先写“今借到”“今收到”“今欠”等字样，并加冒号。再另起一行空两格写内容，应写明这个单据是写给谁的，基于什么事情，涉及何种款物，数额数量多少等，也可在“今借到”“今收到”后直接写内容。署名：另起一行，在单据右下角，写上开具凭证人的所在单位及姓名。重要凭据要加盖公章。日期：在署名的下一行写上年、月、日。借条的格式借条今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。经手人：×××班王伟×年×月×日以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。借条今借到财务科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。此据借款人：李爱兵(签名盖章)×年×月×日借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。欠条：在第一行中间写上标题“欠条”或“今欠到”，正文要明确写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容，结尾要写上姓名或单位及时间。借据特点借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。钱数需大写。壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万欠条原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据！刘刚×年×月×日欠条××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉(签名盖章)×年×月×日欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚×年×月×日收条今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。此据顾小英2005．12．1借条为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。此据经手人：高二（1）班王雨2005．12．14欠条因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。此据扬州中学张小玲2005．12．15注意：1、数字：要大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿”。币种+数额+元/斤/台+整。2、用签字笔、毛笔、钢笔书写，不得涂改。如需改动要加盖公章。3、如是代领，必须写明“代领/收人”字样。4、表示收到、借到及缘由的用语要明确，必要时可以反复推敲，以免发生歧义。比如：还欠款贰万。二、书信书信包括祝贺信、介绍信、证明信、感谢信、贺信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日书信格式ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日信封的格式□□□□□□贴邮票××××××（收信人详细地址）×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□1、介绍信（1）[概念解说]介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。（2）写作格式：一般介绍信标题：第一行居中大写“介绍信”。称谓：顶格写收信单位或收信人姓名，后加冒号。正文：另起一行空两格。被介绍人姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等；要接洽的事务及对收信者的要求等；表示祝愿和敬意的话。署名：在祝敬辞下一行写上单位名称，并加盖公章。印刷成文，留有存根的介绍信由“存根”“间缝”“本文”三部分组成，将内容填入固定格式即可。例如：普通介绍信介绍信兹介绍我公司xx同志等x人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。此致敬礼！xx公司（盖章）XX年XX月XX日介绍信兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。此致敬礼！××县人民政府(章)×年×月×日专用介绍信专用介绍信(存根)(字第号)等人前往联系。年月日（有效期天）…xx字第x号………（盖章）…2、证明信（1）概念：是以机关、团体、企事业单位、个人的名义凭借确凿的证据，证明某人的身份、经历，或证明有关事件的真实情况的专用书信。要针对对方要求的要点，严肃、认真、实事求是的写。（2）格式标题：第一行居中大写“证明信”。称谓：顶格写需要证明单位的名称，后加冒号。正文：另起一行空两格。如证明的是人的经历，应写清人名、时间、地点及其经历的事情；如是事，写清参与者姓名身份及其在此事件中的责任、作用和事件本身的前因后果。针对性强，用语准确。结尾：可接着正文或另起一行空两格写“特此证明”。署名：在末行右下方写上证明单位名称，并加盖公章。并在署名下一行写上年、月、日。证明信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二000年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长××(签名)×年×月×日3、感谢信（1）概念：除感谢外还有表扬意。可直接送达对方单位或公众场合，电台等大众传媒介予以表达，以表谢意。（2）格式：标题：第一行居中大写“感谢信”“致xx的感谢信”。称谓：另起一行顶格写被感谢的对象的单位名称或个人姓名（先生/女士），后加冒号。正文：另起一行空两格。简要叙述对方先进事迹；热情赞颂可贵精神和社会影响，表示向对方学习的态度及决心。结尾：写表示敬意和感激的话，如“此致”“敬礼”等。署名：在结尾下一行右侧写上单位名称或个人姓名，并在署名下一行写上年、月、日。感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司董事长:xxxxx年x月x日感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日4、贺信（1）[概念解说]贺信是对他人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的文书。贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。（2）写作格式：①标题。第一行居中大写。②称谓。单位全称/人名同志+冒号。③正文：另起一行空两格。形式背景；对方成绩及取得原因，若是会议写明重要性；表示热烈的祝贺、赞颂。④结尾：写祝愿的话“祝大会圆满成功”“祝健康长寿”等。⑤署名：祝贺单位/人（签名），署名下边写日期。例如：（朱镕基电贺他信·西那瓦就任泰王国总理）贺信曼谷泰王国总理他信·西那瓦阁下:在阁下就任泰王国总理之际，我谨向阁下表示热烈的祝贺。近年来，在我们两国政府和人民的共同努力下，中泰友谊不断加强，各领域的合作继续深化。中泰友好关系符合两国人民的利益，有助于地区和平、稳定与繁荣。我相信，在阁下任期内，在两国二十一世纪合作计划《联合声明》的指引下，中泰睦邻互信的全方位灰好合作关系必将取得更大发展。祝泰王国国家昌盛，人民幸福。中华人民共和国国务院总理朱镕基二00一年二月九日于北京三、通知1、定义：通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。2、结构和格式结构：由标题、上款、正文、落款四部分组成。格式：（1）标题。发文机关+事由+文种；发文事由+文种；发文机关+文种；文种。若是联合/紧急/补充通知，应在标题中写明。转发性通知要在标题中写明“批转”或“转发”字样，并要列出原文件制定单位及原文件名称。（2）上款。有受文单位的，要在标题的下一行顶格写受文单位，后加冒号。如果被通知的是个人，要写个人姓名及职务。通知范围大的，也可以不写上款。（3）正文分开头、主题、结尾三部分。开头写发通知的原因、依据和目的。主题写通知事项，内容多采用条款式。结尾写要求希望等。（4）落款。写明发文机关、发文日期。标题有发文机关的只写发文日期。3、通知格式(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：会议议题×××××。参加人员×××××。会议时间×月×——×