计算机应用基础第7章-PPT

第七章制作演示文稿天津电子信息职业技术学院傅连仲YourSiteHerePowerPoint简介PowerPoint是目前最流行的、专门用于制作播放演示文稿的软件，被广泛应用于公司宣传、产品介绍、职业培训及教育教学等领域。利用它可以很好地展示企业形象、介绍产品性能、增加培训密度、突出教学重点，可以做到图文并茂，有声有色，形象生动。LOGO课程内容一、“自我介绍”演示文稿的制作二、新员工入职培训”演示文稿的制作一、“自我介绍”演示文稿的制作PowerPoint2010是微软Office2010办公套件的组成部分之一，主要用于制作电子版演示文稿。使用它制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机直接播放。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广泛。李芷同学所在的学校组织了多个学生社团，其中的志愿者服务社经常组织各种各样的服务活动，李芷同学非常想成为其中的一员。学校的各社团面向全体新生招聘社团新成员，李芷同学联合了班上几位同学一起报名参加志愿者服务社。没想到志愿者服务社的学哥学姐们让他们每人准备一份自我介绍，让他们向学哥学姐们介绍自己，于是他们便各自准备起来。李芷同学准备使用新学的PowerPoint2010制作一个自我介绍的幻灯片，向学哥学姐们做一个精彩展示。一、“自我介绍”演示文稿的制作使用文字制作自我介绍不同，使用PowerPoint制作自我介绍在制作上主要以图片为主，辅以简单的文字内容，通过整体的构思，做到图文并茂，再加上一些动画效果，更具有吸引人眼球的效果。可能使用到技术如下：•演示文稿的建立与保存•模板的使用•基本的文本操作•图片与艺术字的操作•自选图形的使用•动画效果的设置•动作按钮的制作•幻灯片的切换一、“自我介绍”演示文稿的制作制作的基本流程如下。（1）准备必要的素材，特别是一些图片素材。（2）新建一个演示文稿，并以“自我介绍”为文件名保存。（3）通过文本框在幻灯片中添加文本内容。（4）制作艺术字的幻灯片标题并在幻灯片中插入必要的图片。（5）为每张幻灯片设置动画效果。（6）制作动作按钮。（7）设置幻灯片的切换效果。一、“自我介绍”演示文稿的制作制作一款演示文稿，就像写文章一样，先要对文稿作一个基本的规划，思考需要准备的素材，尽可能多地准备素材，这样在制作时才可以有选择的余地。整体规划和素材准备的操作思路如下。（1）规划演示文稿。演示文稿的规划就是确定演示文稿制作的主要内容、需要的页面及需要的素材等。（2）查找、整理需要用到的素材及图片。这里的素材有文字素材、图片素材及声音素材等。（3）将素材存储在一个固定的文件夹中，方便调用。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.1整体规划及准备素材（1）单击桌面左下角的“开始”按钮，依次选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2010”命令，启动PowerPoint2010软件。打开PowerPoint演示文稿编辑窗口，同时创建一个被命名为“演示文稿1”的空白演示文稿一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.2创建空白演示文稿（2）单击“开始”选项卡中的“版式”，系统将打开“幻灯片版式”窗格，如图7-3所示。在“幻灯片主题”任务窗格中双击“空白”版式，应用于“演示文稿1”。（3）单击“文件”选项卡中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中以“自我介绍”为文件名保存演示文稿，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.2创建空白演示文稿（自带主题是PowerPoint2010为用户设计好的幻灯片版式，供用户选择应用到用户设计的幻灯片中。将自带主题应用于幻灯片中的方法如下。（1）单击“设计”选项卡后，在中间显示着常用的幻灯片主题列表，鼠标经过每一个列表时会在幻灯片中呈现版式的外观效果，若点击主题列表右侧的下三角箭头可将列表展开呈现，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.3自带模板应用于幻灯片（2）在幻灯片主题中选择“奥斯汀”主题，点击该主题将其应用于幻灯片中，效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.3自带模板应用于幻灯片文本框是在编辑区中独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向右水平排列，竖排的文字从右向左垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形及插入图片等。（1）选择“插入”选项卡，在窗体中点击“文本框”→“垂直文本框”命令，此时鼠标指针变成形状，在幻灯片的适当位置按下鼠标左键拖动鼠标，绘制出一个竖直文本框。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.4插入文本框对象并设置文本（2）在文本框中输入必要的内容。鼠标右击，在弹出的浮动窗体中设置文本框中的文本字体为“宋体”，字号为“28”，分别设置字体的颜色。设置完成后的效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.4插入文本框对象并设置文本艺术字通常用在编排报头、广告、请柬及文档标题等特殊位置，在演示文稿中一般用于制作幻灯片标题。（1）选择“插入”选项卡，单击“艺术字”命令，在弹出的字体效果中选择一种，效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.5制作艺术字标题选择后会在当前编辑的幻灯片增加指定格式的文本框，并将系统菜单跳转到“格式”选项卡，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.5制作艺术字标题（2）编辑“艺术字”文本框中的文字，输入“我的个人介绍”，并移动到适当的位置。在“格式”选项卡中可以详细的设置文字的效果，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.5制作艺术字标题（3）调整艺术字的文字颜色为“绿色”，文本效果增加“映射”、“三维旋转”、“转换”后的效果如图1所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.5制作艺术字标题在演示文稿中，图片是使用量比较大的一个元素，图片使用得合理可以突显幻灯片的主题，也可以渲染幻灯片的显示效果。（1）选择“插入”选项卡，点击“图片”命令，系统会弹出如图所示的“插入图片”对话框。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.6插入图片（2）在此对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，所选择的图片就被插入到幻灯片中，对其位置进行适当的调整，完成一幅图片的插入，效果如图所示。（3）利用幻灯片主题的标题部分填写个人QQ和联系方式。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.6插入图片（4）在幻灯片中再插入“快快进入下一页”艺术字，完成后的幻灯片第一页的效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.6插入图片自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜及标注等。自选图形的组合使用可以在幻灯片上制作出一些特殊的效果。（1）在“开始”选项卡中的“新建幻灯片”命令包括上下两部分，点击上部分可按照默认版式创建新幻灯片，而点击下部分按钮可展开版式选择列表来选择幻灯片版式。如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用（2）在“幻灯片版式”列表中双击“空白”版式，应用于新幻灯片中。在幻灯片中插入艺术字标题，效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用（3）单击“开始”选项卡中“绘图”工具区中的“圆角矩形”按钮，在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如图7-17所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用图7-17插入圆角矩形在圆角矩形上鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，弹出“设置形状格式”对话框，如图7-18所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用图7-18设置图片格式一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用图7-19图片作为形状的填充在该对话框中切换到“填充”选项卡，单击“填充”选项组中“图像或纹理填充”旁的单选按钮，面板会自动切换到图像或纹理设置状态。单机“文件”按钮来选择图像作为填充，填充后的效果如图7-19。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用（4）在绘图工具栏中选择“矩形”形状，绘制在圆角矩形前端，如左图所示。（5）选择“矩形”形状后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文本”，将爱好加入到矩形形状中，效果如右图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.7自选图形的使用采用相同的方法添加其它爱好，设置绘图和字体参数。完成后的效果如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.8动画效果的设置演示文稿与其他类型文稿的最大区别就在于，演示文稿中的各个元素都可以“动”，用户可以为幻灯片中的各个对象设置动态效果，使演示文稿显得充满活力。（1）切换到演示文稿中的第一幅幻灯片。选择“动画”选项卡，在选项卡中包括常用的动画列表及高级动画设计，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.8动画效果的设置（2）选中“我的个人介绍”文字，单击“添加动画”按钮，在弹出的列表中选择“进入”分类中的“淡出”，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.8动画效果的设置（3）当切换到任何一种动画效果后，幻灯片都会自动进行效果预览，也可以直接点击“预览”按钮来实际观看多个动画组合后的效果。当添加一个动画后会在动画窗格中记录动画的细节，点击某一个动画项时可通过计时功能块来设置动画的开始事件、动画持续时间和延迟时间，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.8动画效果的设置（4）选中幻灯片中的其他对象，分别设置动画效果。（5）在幻灯片中选中“我的个人介绍”项，此时在动画窗格中会选中对应的动画项，单击选中动画项的下拉按钮，从下拉列表中选择“效果选项”，如图7-26所示。图7-26设置动画效果一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.8动画效果的设置图7-27设置动画声音弹出动画效果属性对话框，在“效果”选项卡中设置动画声音为“打字机”效果，如图7-27所示，单击“确定”按钮完成动画声音的。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.9设置幻灯片之间的切换效果演示文稿放映过程中由一张幻灯片进入另一张幻灯片就是幻灯片之间的切换，为了使幻灯片放映更具有趣味性，在幻灯片切换时可以使用不同的技巧和效果。PowerPoint2010为用户提供了多种幻灯片切换效果供用户选择，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.9设置幻灯片之间的切换效果设置幻灯片之间的切换效果的方法如下：（1）单击第一张幻灯片，将编辑窗口切换到第1张幻灯片。（2）选择“切换”选项卡，（3）在幻灯片切换列表中选择一种切换动画，例如“推进”切换效果（4）点击“效果选项“按钮，设置推进的方向为“向左侧”。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.9设置幻灯片之间的切换效果（5）在“换片方式”选项组中，选择“单击鼠标时”复选框，这样幻灯片的切换由演讲者自己控制。（6）单击“全部应用”按钮，可以将设置好的“换片方式”应用于所有的幻灯片。如果用户想对演示文稿中的每页幻灯片都设置不同的切换效果，可以切换到每一张幻灯片中，再依次对其进行切换效果的设置。在设置时不能单击“全部应用”按钮。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.10添加动作按钮为了便于浏览和放映，可以在幻灯片的空白位置添加一系列的动作按钮，来实现幻灯片之间的手动跳转。（1）单击幻灯片编辑窗口左侧的幻灯片列表窗口中的第2张幻灯片，将编辑窗口切换到第2张幻灯片。（2）选择“开始”选项卡中的绘图功能块，点击下三角展开绘图图形列表，如图所示。在列表最下方是“动作按钮”列表，从中选择需要的动作按钮。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.10添加动作按钮（3）在幻灯片的空白位置按下鼠标左键并拖动鼠标，绘制出一个矩形按钮，释放鼠标，此时系统将弹出“动作设置”对话框。保持所有默认设置，单击“确定”按钮，即可为所选按钮设置一个动作。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.10添加动作按钮（4）采用同样的方法，在幻灯片上添加其他动作按钮，效果如右图所示。一、“自我介绍”演示文稿的制作7.1.10添加动作按钮（5）选择“格式”选项卡，调整各个动作按钮的形状和样式，如图所示。一、“自我介绍”演示文稿