EXCEL函数应用[1]

EXCEL函数应用课程大纲课堂讲解篇:财务常用函数运用讲解(共18个)办公快捷键:(25个)EXCEL函数教学目的通过功能说明与案例演示,了解函数的应用范围与功效,激发后续学习函数的兴趣掌握函数使用的方法与技巧充分发挥Excel的强大数据处理功能，提升工作效率讲解列表教学模块函数名称课堂讲解函数(18个）VALUE、IF、SUMIF、VLOOKUP、INDEX、ROW、SUM、AVERAGE、MATCH、LEFT、RIGHT、MID、LEN、ABS、ROUND、INT、CONCATENATE、YEAR\MONTH\DAY办公快捷键（16个）详见附件一、VALUE用途：将表示数字的文字串转换成数字。语法：VALUE(text)。参数：Text为带引号的文本，或对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式，则VALUE函数返回错误值#VALUE!。有时候出现明明看到是数据却无法求和，怎么办？就找他！Value演示案例文本型态的数字不可计算通过value函数转换就可以计算了二、If:逻辑函数功能：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法格式：IF(条件,A,B)。其中“条件”表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，若为常量，视为True。条件参数可使用任何比较运算符。条件返回的结果为真的话，则执行A，否则执行B。IF函数仅可以嵌套七层，超过将会出错。IF函数的简单案例性别为男者,称谓为XX先生;性别为女者,称谓为XX女士姓名性别称谓公式张三男张三先生=IF(B2=男,A2&先生,A2&女士)李四女李四女士注意：IF仅可嵌套七层,目前是用的比较少三、Sumif:条件求和函数（财务常用）用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(条件区域，条件，需求和的区域)参数：条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。Sumif案例Go单位姓名工资人资组李宁5000总务组陈忠和12000装配组张湘祥8200人资组郭晶晶4000人资组张怡宁3000总务组石智勇5000焊装组田亮7200请统计工资总额:Sumif(A:A,〝人资组〞,C:C)四、Vlookup（表间寻找错误）返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(索引值，数据区域，列序号，查找方式)参数：索引值为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。数据区域为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。列序号指数据区域中待返回的匹配值的列序号。它等于1时，返回数据区域第一列中的数值；它等于2时，返回数据区域第二列中的数值，以此类推。查找方式为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于索引值的最大数值；如果为0，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。五、Index（财务常用）用途：返回表格或区域中的数值。语法：INDEX(单元格区域，行序号，列序号)返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。案例：题一：=INDEX（A1：C5，2，2）的返回值是？题二：=INDEX（A1：A5，5，1）的返回值是？ABC16842732962566539033955487474251009018Go六、Row用途：返回给定引用的行号。语法：ROW(单元格引用)。“单元格引用”为需要得到其行号的单元格或单元格区域。实例:利用row建立序号:Go序号到职编号单位代码师员单位名称1061964B316师服务保证课2104489B322员零件开发课3130230d222师开发四课4150192D32C员乘用车初检线5160350C131师涂装课6170183C432员熔接二课7061971B322师零件开发课8061988D172师电装课9062006D162师资料课10062020B215师副料二课11062037B215师副料二课12062051B142员出车业务课13062068A233师营缮课14062075A230师总务组15062123A231员事务行政课16062154C13Q员涂装课研磨贴纸2线七、SUM：求和函数用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，...)。语法格式：Number1，number2，...为1到30个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。参数太多的突破方法：巧用括号法八、AVERAGE:求算术平均值用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(number1，number2，...)。参数：Number1、number2、...是要计算平均值的1～30个参数。实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE(分数)”返回78.2。特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。九、match用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置(不是具体的单元格)。语法：MATCH(A，B，C)。参数：A:为需要在数据表中查找的数值或单元格引用。B:是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。C:它说明Excel如何在B中查找A。C的常用值为0，表示函数MATCH查找等于A的第一个数值。注意：MATCH函数返回B中目标值的位置，而不是数值本身。Match函数的案例Go=MATCH(11，A1:A9，0)返回的值是?=match(420,A3:E3,0)返回的值是?ABCDE16821022023024027631032023024039841042023024042751052023024055661062023024061171022023024071028102202302408879102202302409631010220230240十、十一Left/Right：截取字符串函数用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法：LEFT(文本,返回的字符数)Right(文本,返回的字符数)参数：返回的字符数必须大于或等于0。实例：如果A1=电脑爱好者，则LEFT(A1，2)返回?;Right(A1,3)返回?Left与right的综合运用Go如何利用Left及Right从身份证号中提取出生年份。身份证号出生年份3526241982082263191982310104196501204855196535010219531228054119533501021964073104371964350103195105110036195135010219440318031419443501021968080105741968350102195410110597195435010219531220045X19533501021977050745291977350102197405253613197435010319680403024019683501021966071803661966提示：假如A2存放身份证号，提取年份的做法：=RIGHT(LEFT(A2,10),4)十二、Mid：截取字符串函数用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(文本串,开始位置,返回字符的个数)参数：开始位置是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的开始位置为1，以此类推。实例1：如果a1=东南(福建)汽车工业有限公司，则公式“=MID(A1，4，2)”返回“福建”。案例:利用MID从身份证号中提取出生年份。Go另外：MIN求单元格中最小值及MAX求单元格中最大值比较简单就不做讲解了十三、LEN：计算字符长度。用途：LEN返回文本串的字符数。语法：LEN(text)。参数：Text待要查找其长度的文本。注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。实例：如果A1=电脑爱好者，则公式“=LEN(A1)”返回？十四、ABS：求绝对值用途：返回某一参数的绝对值。语法：ABS(number)参数：number是需要计算其绝对值的一个实数。实例：如果A1=-16，则公式“=ABS(A1)”返回16。十五、ROUND：对数值进取四舍五入。用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(需四舍五入的数字，保留的小数位)注意：如果保留的小数位大于0，则四舍五入到指定的小数位；如果等于0，则四舍五入到最接近的整数；如果小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3；=ROUND(82.149，2)返回82.15；=ROUND(21.5，-1)返回20；Round(A1,0)返回65。十六、INT:无条件取整用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。语法：INT(实数)参数：Number为需要处理的任意一个实数。实例：如果A1=16.24、A2=-28.389，则公式“=INT(A1)”返回16，=INT(A2)返回-29。十七、CONCATENATE用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。语法：CONCATENATE(text1，text2，...)参数：Text1，text2，...为1到30个将要合并成单个文本的文本项，这些文本项可以是文字串、数字或对单个单元格的引用。实例：如果A1=98、A2=千米，则公式“=CONCATENATE(A1，A2)”返回“98千米”，与公式“=A1&A2”等价。举例：如门店、工号、姓名一起连接在一起等十八、YEAR\MONTH\DAY用途：返回某日期的年份/月份/日期。语法：YEAR/MONTH/DAY(日期值)实例：假设A2单元格存放的日期为2008-8-20公式“=YEAR(A2)返回2008”公式“=MONTH(A2)返回8”公式“=DAY(A2)返回20”函数参数中的单元格引用根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用（如A2）、绝对引用（$A$2）和混合引用三种类型混合引用有“绝对列和相对行”（如$A3:$E3）；或是“绝对行和相对列”（如A$3:E$3）两种形式。前者不论公式怎么复制,列都不变。后者不论公式怎么复制，行号不变。绝对符号的添加:用F4放在公式中的单元格引用中进行切换几种单元格引用表示法(F4进行转换）：A2:B7（某一单元格区域）；1:1（第一行）；1:5(1至5行)；F:F（F列）；A：N（A到N列）常用办公小贴士一、快速制作表格1、学会使用“窗口冻结”功能2、该表颜色则标；3、合理重命名二、办公快捷方式1、Ctrl+C复制所选文本或对象2、Ctrl+X剪切所选文本或对象3、Ctrl+V粘贴文本或对象4、Ctrl+Z撤消上一操作5、Ctrl+Y重复上一操6、Ctrl+S保存7、Ctrl+D自动复制上个单元格8、Ctrl+Tab已打开EXCEL表间切换9、Ctrl+1单倍行距10、Ctrl+2双倍行距11、Ctrl+51.5倍行距12、Ctrl+0在段前添加一行间