Excel在企业中的应用

易迪思Excel在企业中的应用张盼Excel基本概念了解Excel的地位和作用制作数据表格的规范性要求正文区必须独立：与标题区、落款区之间至少要空一个空行。而且要保证基础数据的准确性。单元格格式化掌握Excel公式及函数的使用EXCEL的高级数据分析图表在工作中的应用Excel与其他软件的关系Word、Powerpoint电子表格软件(表式系统)Excel,Lotus1-2-3桌面关系型数据库(最小关系系统)Access,Foxprow,Dbase大型关系型数据库(关系完备系统)MSSQL,Oracle,Sybase,DB2,Informix数据的表示、应用数据组织数据处理、分析Excel的主要功能与模块制表和表格格式化使作表轻松、容易公式和函数使Excel具有强大的计算功能丰富的图表使数据更形象化数据分析功能使数据处理轻松、专业化模板和宏使专业工作更快捷灵活、方便的文件保护、打印与office其他软件的集成一体化数据输入07/19输入分数4-5或4/5或1999/4/5输入日期(整数)3:00或3:35:28或3:30PM输入时间(小数)Ctrl+’复制上一单元格内容Ctrl+;在单元格内插入当前日期超出列宽的显示；换行数据的编辑复制数据Ctrl+拖动选择性粘贴清除数据内容、格式、批注删除查找、替换与定位填充填充的基本作用是复制时间、日期和与文字混合的数字会产生自动序列数字的等差、等比序列日期序列自定义文字序列工作表的格式化格式工具栏的使用改变行高和列宽设置单元格格式对齐；数字格式自动套用格式背景样式公式和函数公式的写法和复制运算符算术:+、--、*、/、^、%逻辑:、、=、=、=、文字连接:&单元格的引用绝对引用、相对引用函数函数的操作方法统计函数：max,min,average,count逻辑函数：if、countif、sumif数学与三角函数：sum,sumif,int,rand,countif日期函数：today,date,year,month，day,time逻辑函数：if,and,or文本函数：text,left,right,len,trim其他函数：vlookup、lookup、year、month、now数据分析排序筛选自动筛选---自定义筛选高级筛选记录单分类汇总数据透视表(高级应用)针对销售人员的案例分析数据透视图表经济模型分析模拟运算表单变量求解规划求解文件管理工作表的管理部分读取权限只读权限工作薄权限密码拆分和冻结窗口图表的应用利用图表向导创建图表图表类型、系列、坐标轴、数据标志图表区各部分的格式化图表数据修改系列选项页、添加数据制作专业图表设置三维视图格式添加趋势线分组图表和不同量级的图表自定义图表窗体控件对图表的控制图表样例柏拉图54%17%12%9%3%5%0%20%40%60%80%100%娱乐租金食物衣服交通其它0%20%40%60%80%100%利用下拉列表控制图表A50%B14%C36%数据3打印分页预览视图水平和垂直分页符页面设置页眉与页脚顶端标题行打印顺序、网格线图表的打印控制