郑州9。11大型家博会整体推进方案

大型万人级展会整体推进方案大型万人级展会需要三条主线同时进行有效的推进,在大型万人级展会中3条主线进行汇集成为1个接点-呈现我们需要的一种局面:1万人到场、几百个商家进行产品展示、组织方进行砍价及内外场组织严密到位，促成商家成交、消费者获得实惠，展会组织次序到位，实现商家、消费者、家家户户三者之间共赢的局面。郑州家家户户9月11日大型万人团购会:第一条主线的推进:招商工作招商部的设置：家家户户公司招商部门分为业务一部和业务二部，业务一部的招商项目为建材类商家、一共5名成员（1名招商部经理+4名招商顾问），业务二部的招商项目为家具+家装+家饰）。一共5名成员（1名招商部经理+3名家具招商顾问+1名家装家饰招商顾问）。招商人员的选择标准:招商部经理的标准；绝对的经验型人才，具有丰富的管理领导团队经验和开发大客户的能力。以具备一定业务经验和能力的人员,招商缺乏经验对于与商家沟通工作非常的不利.招商的时间推进工作:招商贯穿整个大型万人团购的从头到尾,是启动最早的一项.1、首先必须对于整个郑州市场所有的建材、家具、家装行业有一个全方位的摸排和整理的过程，对于整个当地市场的情况必须非常的熟悉和了解。建立完善的客户档案信息表，确立那些客户是本次活动的重点客户。2、与重点及有合作意想的客户建立完善的重点拜访（对于那些在此次活动对于我们不感兴趣的商家，我的经验告诉我，一定不能选择放弃。这次不感兴趣，不代表他永远不感兴趣。）3、进行招商会议，邀请部分去参观的商家进行发言，播放安徽重点商户进行如何进行在万人团购会议签单的经验沟通和交流。4、利用现场招商会解决商家对于我们举办万人团购会的质疑及各种方方面面的问题，现场交订金。5、充分利用好8月16日-17日的商家抽签选展位的时机，进行商家逼款。6、有效跟踪回款和展位的销售工作，后期利用各种宣传造势有利推动展位的销售推进。7、活动前3天，招商部有效协调活动现场展位绗架的搭设，进行现场施工.8、活动现场商家砍价持续和外场商家工作的协调分工布置.9、活动后期的撤场.10、后续业主和商家定单的矛盾纠纷处理.第二条主线:业主的号召和组织工作.家家户户公司之所以能够被广大的家居建材商所认可,主要的根本原因就是能够把消费者号召到展会现场,如果没有对于消费者的号召能力.商家对于家家户户是根本不会买帐的.如果没有消费者的到场,我们在济南就没有未来.号召和组织广大的消费者分成几个相关的职能部门的工作,需要几个部门之间能够相互之间紧密的配合共同协作.1、信息调研部（10人）2、客服部（5人）3、QQ业主群、论坛、等相关对方网站（3人）由以上3个部门的合作分工完成对于消费者的号召和组织工作,首先我们来谈一个问题:购买家居建材的消费者的组织构成,是纯粹的网络消费者,还是同时拥有网络消费者和一般不涉及网络的消费者,所有的沟通家居建材网的消费者.如果我们目前的工作是所有有购买建材家居需求的消费者的话,那么我们采取的手段和方法就必须多样化,比如:1、需要和有购买家居建材的业主面对面的沟通和交流,介绍团购活动对于给他带来的利益和好处.2、需要进行陌生的消费者进行电话营销,引导消费者参与我们的活动.(领票).3、需要通过其他当地的网络平台,寻找到正在装修的业主,把他们加入我们的群里.通过网络沟通的方式,直接让他们连接到我们的网站进行报名,后期进行业务的跟踪.借助其他的手段来达到推广家家户户网络平台。4、需要借助百度的竞价排名的广告手段，来到达直接连接到我们的网站的手段和目的。通过引导领票——邮寄门票——短信门票的方式，一步步引导对方来我们的展会现场。第三条主线:展会的有效推进1、场地的洽谈2、绗架的租赁和实际的测量3、展位图的实地测量和确认4、工商的审批、消防的审批、公安局的审批.5、各种物料的设计和投入6、广告公司的洽谈（公交站台、报纸媒体、百度推广）7、广告的发布8、展会前的布展（绗家的搭设和商家的装修）9、现场的持续维护和防止突发事件10、现场的砍价环节11、后期的撤场郑州9.11大型家居博览交易会整体推进方案第一条主线的推进:招商工作1.招商目标与数量2.制定招商方案（集中式招商）3.确定会场与相关物品人员安排4.邀请目标商户5.招商会开始6.交订金确定展位数量与后期催全款招商目标：9.11活动商家预定展位地板品牌名称展位数备注品牌名称展位数备注红木偶2橱柜瓦伦世家2千禧竹1新飞2欧宝2派尔橱柜2北美风情24易美家2安信地板2大信2九木堂2佳合2国林地板2美乐美家2圣象410好太太2吉象2百V2圣达2志邦2国林地板2欧姆2欧圣1阿特拉斯2圣保罗2汉生2好美家2百特橱柜2罗迪森1康星1鑫华昌2卡希尔2巴洛克2431个源古2综合美格菲尔墙纸1永春地板2艺居壁纸1乐迈2罗马盛世2零距离2伯爵世家1巴菲克2家美壁纸1洛基地板1同星净水器1鸿基1生命源净水器1升家1凯捷散热器1东方玉兰1御马散热器爱若法赛4瑞林散热器1欣耐2瓦萨齐散热器1合计53个许继散热器1卫浴惠达24新飞散热器1汇泰龙2汉诺威即热水器1帝王洁具1黛丽雅楼梯1科林卫浴2德力西1箭牌2美的空调2尊龙卫浴2海尔电器2希尔曼2丽平2全友2安联水电1博淘12皮尔萨水电改造1新中源2卡迪曼1美加华2好太太1罗纷1阿斯若灯饰1美林1立邦1沪陶1多乐士1中陶2德国都芳漆1苏尔达2紫荆花1欧文2万和1卡尼斯2万家乐1忆路洁1帅丰电器1康纳2方太电器1欧路2荣事达电器1桑莱特1老板电器1欧琳水槽2德莱五金1多芬238个合计41个装饰舍予装饰2陶瓷家乐陶1丰源装饰1加西亚2美欣装饰2能强2木门美心工艺门2欧神诺2美心实木门2依诺1森邦木门1樵东2裕隆门业2冠珠抛光砖4真豪木门3天纬2鸿森木门1考古专家2欧米佳1新润城2冠牛木门1普罗旺世4博盛木门2宏陶2阿万道尔1亚细亚1红松1华鹏2一米阳光1东鹏26迪雅2强辉2隆盛达1格莱斯2金凯235个盼盼木门2吊顶欧普125个奥普1衣柜古实家居2海创吊顶1阿莫尼定制家居2容声吊顶2多尔贝定制家居2欧派吊顶1科莱诺2华帝2钢琴大师1和帝1德维尔2格力1屋之巧1美的1皮阿诺衣柜1美尔凯特2（10帝安姆2康浩1金柜家居2武峰1泌尔康1美赫2康饰家居1先超119个澳柯玛1三星1新飞222个总计267个品类商家数（计划）商家数（实际）展位数（计划）展位数（实际）偏差原因地板陶瓷卫浴橱柜移门衣帽间木门吊顶其它小件招商会准备：准备事项简要内容负责人完成时间时间确定活动前约一个月场地租赁现场物资准备音乐视频类水果类电脑投影仪签到表招商资料招商书招商会演讲内容主持人演讲稿发言人演讲稿展位图（可放到下次会议）确定商家数目及展位数选展位（可放到下次会议）同上团购手册广告位开会前业务员间确定广告位费用及潜在广告商户活动现场广告位龙门架拍卖招商会现场执行流程：时间执行项目负责内容负责人审核布展（上午布展下午开会）活动地贴活动宣传X展架/KT板条幅迎宾登记商家签到表签到席卡宣传笔资料发放招商书宣传礼袋便签纸指引入座开场开场音乐/视频播放拍卖团购手册广告位活动现场广告位龙门架展位预定收银验钞机收据财务印章插排招商会现场物资准备：物资项目数量负责人核查布展到位核查备注短信通知根据人数开会时间短信水果根据人数两种水果搭配接待席卡4个收银处签到处设计物品根据场地设计地贴活动宣传X展架/KT板/条幅收银物品2-3财务验钞机/收据/财务印章/插排音乐视频开场/收银/主持人出场/发言人等音乐前台接待商家签到表/礼袋/便签纸/笔/桌布四、确定展位与广告1.分类别通知各商户选展位，签订展位协议与团购优惠协议，现金抵用券协议等2.通知各商户参与现场广告位，团购手册广告位，门票广告位拍卖动员会（选展位）现场执行流程：时间执行项目负责内容负责人审核布展（上午布展下午开会）活动地贴活动宣传X展架/KT板条幅迎宾登记商家签到表签到席卡宣传笔指引入座开场开场音乐/视频播放展位余款收银验钞机收据财务印章插排选展位展位图记号笔选展位规则公布资料发放团购协议签署宣传礼袋便签纸2、招商会之后的各项跟进工作：分析招商会现场展位销售未完成的原因。时间工作内容完成结果未完成原因7.26-8.161、已经交定金的商家收余款、2、未交定金商家的开发，销售展位。7.261、最终的展位图确定，每个品类具体放在什么位置。把我们打算开发的商家的电话、地址、品牌进行汇总给客服进行打电话和发短信告之活动进度。8.17-8.181、各个品类商家的抽签会，基本完成绝大部分的招商工作，准备制作团购手册资料。9.1商家沟通会9.8日行架的搭建9.9-10商家布展9.11日下午1:08分第2届家居博览会开始9.11-9.12活动过程持续的有效维护9.2日下午18:00撤场第二条主线:业主的号召和组织工作宣传推广，发放贵宾VIP门票9．11活动目标发票量：4000张VIP红票、6000张普通黄票。1.郑州市5大最繁华商业广场人流量大地点设立发票、郑州8大苏宁电器卖场设立发票点、郑州8大邮政报刊亭点发放贵宾票;郑州目前装修率最大的15个小区分为15天/次/5个小区的推广方式进行地面和广告相结合的方式进行地面的有效推动工作;郑州郑汴路4站建材家具市场进行站台摆点发票推进工作,中原国际博览中心票点发放处.2.通过邮寄或快递把门票送到业主手中（活动前一周效果最好），郑州9.11活动目标快递送票2000户.3.通过百度竞价排名推广，百度推广的每日设定400元/天、分上午和下午2个有效的时间段进行有效的推广。4.通过论坛，QQ与QQ群，电子邮件等方式推广,目标报名业主3500户.5.通过自身网站广告推广6.投放报纸硬广与软文,目标投放大河报8个半版广告和夹报广告.大河报具体的报纸排期表要田佟给我落实？7.自身数据库现有资料的整合.8.投放公交车站牌广告,目标投放60块公交站广告,分为15天/次/30块投放使用.放在建材市场附近定站牌广告一定不能换动，一直投放1个月的时间。9.信息调研部推广10.建材市场、交房现场DM单页宣传11.购买有效业主名单总共要发出红票多少张，如：5000张，每天发出多少张宣传项目7月25日7月27日7月28日7月29日…………发票点123张红票……发票点216张红票发票点334张红票发票点412张红票发票点519张红票活动推广计划：推广项目推广时间推广负责推广人员推广费用发票点7.26-9.11人员招聘及培训，租场地硬广7.28-9.11报纸安排排期计划软文7.28-9.11每天写2篇备用DM单页发放7.25-9.11确定广告词及版面设计百度7.26-9.11监督管理关键词公交车站牌广告7.28-9.11上广告后，安排人员查询小区与装饰公司名单7.28专人联系购买信息调研部线下获取业主资料发票点执行计划：项目简单内容时间负责人确定执行时间确定场地谈判选择人气高交通便利的场地确定搭建公司1-2家，对比价格确定兼职招聘确定场地安排人员2人/点，拟好机制，要求确定兼职培训培训时间一周左右，熟练后上岗兼职上岗第一天实习，熟练后单独工作兼职巡查查看工作人员工作状态形象及熟练程度发票点维护及时解决发票点城管及场地管理的问题发票点问题解答每天早晨开晨会门票管理发放统计门票的发放情况