员工手册2015年7月修订

员工手册山东汇川汽车部件有限公司2015年7月修订目录一、公司理念公司经营理念企业价值观企业用人观公司宗旨公司文化员工工作标准员工必备素质二、公司概况公司简介产品特点三、员工守则职业准则行为规范奖惩制度四、工作制度用工制度与劳动合同的签订报到手续试用期与转正离职与解聘内部调动晋升五、薪酬制度薪酬机制工资支付工资结构手机费报销六、会议管理制度七、考勤管理规定八、公司车辆使用管理办法九、员工关系内部沟通娱乐活动十、办公管理印章的使用办公用品的领用文件借用及下发十一、安全与卫生保安门卫管理消防须知公司环境与卫生后勤维修管理食堂管理十二、信息系统管理制度日常工作制度信息系统保密管理内部网络系统的使用前言各位员工：欢迎您加入我们共同的事业——山东汇川汽车部件有限公司。我们深信，这将是您人生道路上的重要决定，我们也希望您这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展和实现理想人生之路上迈出的关键踏实的一步！通过本手册您能更全面地了解山东汇川汽车部件有限公司，明确自己的权利、义务及公司行为规范，迅速地融入公司，充分展现自己的才华，与公司共创辉煌！员工手册中的行为规范、制度要求是山东汇川汽车部件有限公司企业文化的反映，是所有员工在汇川公司工作、生活所必须遵守的基本准则。无疑，这可能与单一个体的行为习惯、行为观念发生冲突、碰撞，但本手册作为汇川公司所有员工的行为准则，您必须遵守！您必须改变自身不符合规定的习惯和观念。您的直接上级是您工作的主要领导者，他将负责您的工作安排及您的个人发展。如您在工作上有何疑问或遇到任何困难，请首先与您的直接上级沟通，当他/她无法解决这些问题或需要协调平衡时，请联系公司企管部，他们会向您详细阐述公司的企业文化或依照相关规定帮助您解决问题。这里首先祝您在山东汇川工作顺利！企管部概述本手册宗旨是为山东汇川汽车部件有限公司员工提供有关公司概况、规章制度、行为规范及企业管理的政策程序，让您了解到应享受的权利和以及应该遵守的规则。本手册主要涉及到员工工作中的常见内容，如需要了解更多内容，请与您的主管上级或企管部联系。本手册中的内容如有改动，公司将在适当的时候向员工公布修订过的部分。本手册涉及的内容，仅适用于山东汇川汽车部件有限公司，供公司内部使用。本手册经过员工代表讨论，并报经总经理批准后实施，由企管部负责解释，未尽事宜，按照当地政府的有关政策、规定执行。员工应妥善保存该手册，一旦离开公司，应主动将手册归还给公司企管部。一、公司理念1.公司经营理念以管理促效益，以创新求发展。2.企业价值观质量是企业生命之源。3.企业用人观以德为先，能者上庸者下。4.公司文化激情创新、和谐共赢弘扬管理层干事业，员工干好事的精神；营造“企业与员工共成长”的工作氛围，实现共建汇川美好大家庭的愿景！5.员工工作标准零等待——计划明确、答复及时；今日事、今日毕；零距离——坦诚沟通、服务周到；严律己、宽待人；零消耗——团结协同，目标一致；舍小利，求大益；6.一名合格员工应必备的素质合作诚信高效主动严谨执着坚韧敬业二、公司概况山东汇川汽车部件有限公司为泗水县重点企业，地处泗水县经济开发区，由龙口市大川活塞有限公司投资兴建，总投资8.5亿元，东厂区占地120亩，西厂区占地200余亩，注册资金1000万元，固定资产9000万元，现有员工700余人，主要生产汽车空调压缩机系统部件（活塞、斜盘、行星盘）及汽车助力转向系统泵阀芯等部件，年产量800万余件。公司拥有国家级企业技术中心，具有国际水准的活塞性能评价实验室和检测中心，已进入德国采埃孚等国际高端汽车部件采购体系。目前，公司活塞产品占国内汽车空调压缩机活塞市场第一位，技术水平位居国内前列，特别是在高硅铝合金锻压工艺上达到国际先进水平。我们现在是中国汽车部件活塞制造的带头人，我们在泗水圣地要进行二期投资，走向全球市场开创中国汽车部件制造业新天地！三、员工守则第一节职业准则1.基本原则1.1公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。1.2员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。1.3公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。2.员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：2.1以公司名义考察、谈判、签约；2.2以公司名义提供担保或证明；2.3以公司名义对新闻媒体发表意见、信息；2.4代表公司出席公众活动；3.公司禁止下列情形兼职3.1利用公司的工作时间或资源从事兼职工作；3.2兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手；3.3所兼职工作对本单位构成商业竞争；3.4因兼职影响本职工作或有损公司形象；4.公司禁止下列情形的个人投资4.1参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的；4.2投资于公司的客户或商业竞争对手的；4.3以职务之便向投资对象提供利益的；5.员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。6.保密义务：6.1员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。6.2员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节行为规范1.工作期间衣着、发式整洁，大方得体，禁止奇装异服或过于暴露的服装，不穿拖鞋。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。具体要求如下：1.1男员工着装要求：穿工作服，（采购、销售、驾驶员经特批可以不穿）。1.2女员工着装要求：穿工作服，不得穿低胸衫或有碍观瞻的服装；1.3中层以上干部，办公室要备有西服或正式套装，以备需要时使用。1.4进入生产一线员工着装要求：1.4.1凡本公司员工必须统一穿工作服方可进入生产车间等生产一线场所。女工不能穿长裙、穿高跟鞋，留长发的要将长发盘起并加上网罩。1.4.2工作服在使用期限内如有损坏或遗失需要重新领用时，公司折价从员工工资中扣除，并由相关部门统一补做工作服。1.4.3员工如有离职，员工工作服的费用将由公司按折价从员工工资中扣除。1.4.4新员工入职一周后，经培训合格上岗，方可配备工作服。1.4.5员工上班，必须按规定统一着装。违规着装者，每人每次负激励10元。1.4.6员工工作服应保持干净整洁、无油渍、无异味。2.员工报到当天办理入职手续，同时在企管部领取胸卡和考勤卡。2.1胸卡佩戴识别员工身份，明确员工岗位。2.2员工出入公司厂区必须打考勤卡，未戴胸卡者或未打考勤卡者，门卫有权禁入。2.3如胸卡自然损坏，由企管部免费换发，但需将损坏的胸卡交回企管部。2.4员工在离职时，必须将胸卡和考勤卡退回公司。3.办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间瞌睡、干私活、浏览与工作无关的网站等，违者记违纪处理每人次给予50元负激励。4.禁止在公司厂区内扔烟头，一经发现每人次罚款10元。5.办公接听电话应使用普通话，首先使用“您好，ＸＸ公司”，通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。6.禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗，违者记违纪处理。7.遵守电话使用规范，工作时间应避免私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，禁止利用办公电话闲聊。8.文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具，并节约使用。9.需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。10.未征得同意，不得随意使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。11.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。12.为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：12.1如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。12.2如果公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。12.3如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节奖惩制度1.奖励1.1维护团体荣誉，重视团体利益，有具体事迹者；1.2研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者；1.3生产技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后具有成效者；1.4节约物料、资金，或对物料利用具有成效者；1.5遇有突变，勇于负责，处理得当者；1.6以公司名义在市级以上刊物发表文章者；1.7为社会做出贡献，并为公司赢得荣誉者；1.8具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者；2.惩罚，发生下列行为，属严重违纪行为：2.1违法犯罪，触犯刑律或被公安机关拘留者；2.2利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者；2.3贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者；2.4虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者；2.5泄漏技术、生产、业务机密者；2.6谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者；2.7工作时间内打架斗殴、喝酒肇事者；2.8妨害现场工作秩序或违反安全规定措施；2.9管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者；2.10工作时间擅离工作岗位；2.11因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人；2.12工作中发生意外而不及时通知相关部门者；2.13对有期限的指令，无正当理由而未如期完成者；2.14消极怠工，拒不接受领导安排的工作者；2.15发现损害公司利益，听之任之者，未及时上报者；2.16玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为；2.17上班时间洗澡、打球、打牌等行为；2.18上班时间在岗或者脱岗睡觉，经过一次教育仍不改正者；2.19工作中因个人疏忽或个人违规操作给公司造成经济损失达1000元以上者；2.20未经批准，擅自进入公司管控区域者；2.21经查实诬告、诽谤他人者；2.22未经批准，在厂区内擅自燃用明火和易燃易爆品者；2.23上班时间利用公司电脑玩游戏、看电影等从事与工作无关的活动者；3.奖惩相关规定3.1优秀员工在以下情况发生时，将作为优先考虑对象：⑴参加公司举行或参与的各种社会活动；⑵学习培训机会；⑶职务晋升、加薪。3.2员工违纪，公司可视情节严重程度给予警告、通报批评、经济处罚，严重违纪者公司有权给予辞退处理。四、工作制度1.用工制度与劳动合同的签订新员工报到一个月内与公司签订正式聘任合同（工人需在报到当日签订学徒实习合同）。聘任合同一经签订，双方必须严格执行。本公司员工一律实行聘用合同制。由公司与员工双方共同签署后方可生效。1.1下列人员不得录用1.1.1未满16周岁或无合法身份证件的人员。1.1.2患传染病和患职业病应退出劳动岗位人员。1.1.3与其他单位存在劳动关系的人员。2.报到手续新员工在接到企管部的录用通知后,应于7内日携带以下资料到企管部报到办理就职手续：一寸免冠照片8张、个人简历、学历证书原件和复印件、身份证原件及复印件、特殊岗位（如食堂工作人员）必须提供身体健康体检表（国家二级以上医院）。3.试用期与转正本公司员工入职后都要经历为期一至三个月的试用期，入职期间以企管部核准的时间为最后依据。试用期满前一周内，员工向直接上级主管递交工作总结一份。员工的直接上级主管及企管部对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，可终止试用，解除双方劳动关系。员工试用期满后应至企管部领取《试用员工转正审批表》，填写后上交企管部提出转正申请，新入职员工在试用期内表现突出，经部门主管申请企管部审核由总经理批准后可缩短试用期时间，最短为一个月。试用期计入员工在公司的劳动服务期内。4.离职与解聘按照合同，公司与员工之间无论哪一方提出解除合同，必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为七天）。员工辞职，但未按要求提前30日书面通知公司，影响公司正常工作秩序者，只发放计件工资，不再发放生产奖金、技术奖、全勤奖等福利待遇。离职程序：所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款；辞职的员工应提前一个月向其部门的主管递交书面的辞职信；经部门主管、企管部负责人签字后将原件交企管部；部门的