Access-2010教程资料

计算机基础课程Access2010应用技术台州广播电视大学Access2010应用技术10.3表10.6报表10.5窗体10.4查询10.1数据库的基本概念10.2Access与数据库的基本操作应用篇应用篇应用篇10.7应用实例数据库的基本概念1.基本知识2.SQL简介3.Access2000简介数据库发展历程•人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。在50年代中期以前，计算机采用的是批处理方式，主要用于科学计算,数据与程序不具有一致性和通用性.•文件系统阶段——（50年代后期——60年代中期）•数据库系统阶段从60年代后期开始，计算机用于信息处理的规模越来越大，对数据管理的技术提出了更高的要求计算机网络系统和分布式系统，出现了大容量的磁盘，文件系统已不再能胜任多用户环境下的数据共享和处理新的数据库管理技术——DBMS形成，它对所有用户数据实行统一的、集中的管理、操作和维护。10.1基本概念数据库发展历程•人工管理阶段—数据库管理的初级阶段。应用程序1应用程序2应用程序3数据数据数据人工管理阶段的数据与程序10.1基本概念2020年2月9日星期日1.2.1人工管理阶段20世纪50年代以前，计算机主要用于数值计算。这一时期的数据，数据量小，无结构，由用户直接管理，且数据间缺乏逻辑组织，由于是面向应用程序的，数据缺乏独立性，应用程序与其处理的数据结合成一个整体。程序与数据的关系如下图所示：程序1数据1程序2数据2人工管理阶段程序与数据的关系2020年2月9日星期日（1）硬件：外存只有纸带、卡片、磁带，并没有磁盘等直接存取的存储设备。（2）软件：实际上，当时还未形成软件的整体概念，这一时期，没有操作系统，没有管理数据的软件。（3）特点：①数据不保存。②应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑结构和物理结构任务。③数据不能共享。一组数据只能对应一个程序。④数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变，应用程序随之改变。数据库发展历程•文件系统阶段——专门的管理数据的软件应用程序1应用程序2应用程序3数据数据可长期保存OS提供文件管理功能和访问文件存取方法;一定独立性文件形式多样化文件系统10.1基本概念2020年2月9日星期日1.2.2文件系统阶段在20世纪50年代后期到60年代中期，文件系统阶段程序与数据的关系如图所示。图1-2文件系统阶段程序与数据的关系（1）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。（2）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文件系统。程序1程序3程序2文件3文件2文件1文件管理系统（1）硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备。（2）软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文件系统。2020年2月9日星期日（3）特点：①数据可以长期保存。②由文件系统进行数据管理。数据按文件名访问，按记录进行存取，可以对文件进行修改、插入和删除操作。③数据共享性差，冗余度大。a）一个文件对应一个应用程序。b）不同的应用程序具有部分相同的数据时，也必须建立各自的文件而不能共享相同的数据。④数据独立性差。（4）在数据文件中常涉及下列术语：①数据项：描述事物性质的最小单位。②记录：若干数据项的集合，一个记录表达一个具体事物。③文件：若干记录的集合。数据库发展历程•数据库系统阶段——专门的管理数据的软件应用程序1应用程序2应用程序3数据数据面向整个应用数据和程序彼此独立数据库系统还具有数据保护功能数据库系统10.1基本概念层次结构网状结构关系型数据库2020年2月9日星期日1.2.3数据库系统阶段20世纪60年代后期至今，数据库系统阶段程序与数据的关系如下图所示：（1）硬件：大容量磁盘，价格下降。（2）软件：价格上升，编制、维护系统软件及应用程序的成本相对增加，因此出现了统一管理数据的专门软件--数据库管理系统。应用1应用3应用2数据库管理系统数据库2020年2月9日星期日（3）特点①数据结构化。数据库系统与文件系统是有根本区别的。对于文件系统来讲，相互独立的文件的记录内部是有结构的，而数据库系统主要实现整体数据的结构化。②数据的共享性高，冗余度低，易扩充。a）数据可以被多个用户、多个应用共享使用。b）数据共享可以大大减少数据冗余、节约存储空间。c）数据共享还能够避免数据之间的不相容性与不一致性，所谓的不一致性是指同一数据的不同拷贝值不一样。③数据独立性高。数据独立性主要从物理独立性和逻辑独立性两个方面体现。从物理独立性角度讲，用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库是相互独立的。从逻辑独立性角度讲用户的应用程序与数据库的逻辑结构是相互独立的，即数据的逻辑结构改变了，用户程序也可以不变。2020年2月9日星期日（4）数据由DBMS统一管理和控制。DBMS提供以下几个方面的数据控制功能：①数据库的安全性（security）保护。保护数据以防止不合法的使用造成的数据的泄密和破坏。②数据的完整性检查（integrity）。数据的完整性指数据的正确性和一致性。完整性检查是指将数据控制在有效的范围内，或保证数据之间满足一定的关系。③并发（concurrency）控制。当多个用户的并发进程同时存取、修改数据库时，可能会发生相互干扰而得到错误的结果或使得数据库的完整性遭到破坏，因此必须对多用户的并发操作加以控制和协调。④数据库恢复（recovery）。当计算机系统遭遇硬件故障、软件故障、操作员误操作或恶意破坏时，可能导致数据错误或全部、部分丢失，此时要求数据库具有恢复功能。所谓的数据库恢复是指DBMS将数据库从错误状态恢复到某一已知的正确状态，即完整性状态。2020年2月9日星期日1.1.4数据库系统数据库系统(DataBaseSystem,DBS)是指拥有数据库技术支持的计算机系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成。数据库系统可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。与文件系统相比，数据库系统具有以下特点：（1）数据的结构化。（2）最小的冗余度。（3）数据的共享。（4）数据与程序独立。（5）数据的安全性和完整性。1.2.3数据库系统的组成数据库数据库管理系统应用程序计算机软件各类人员计算机硬件数据库管理系统数据库记录若干数据的集合记录的集合数据数据模型能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境的商品化软件数据以及它们之间存在的相互关系的集合。数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型关系型数据库管理系统数据模型采用关系模型的数据库管理系统基本知识10.1基本概念2020年2月9日星期日数据数据是指是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的数字、字母或符号，可以存储在某一种媒体上被识别。所以数据的概念包括两个方面含义：一是描述事物特性的数据内容，也就是我们常说的信息，二是存储在某一种媒体上的数据形式，即符号。例如某人的出生日期是1977年4月21日，当然也可以将该形式改写为04/21/77，但其含义并没有改变。现在数据已经有了更广泛的含义，除了数字、字母、文字和其他特殊字符组成的文本形式的数据，图形、图像、动画、影像、声音（包括语音、音乐）等多媒体数据也已成为了计算机的处理对象。2020年2月9日星期日1.1.2数据库数据库是指长期存储在计算机内的，有组织的，可共享的、可以表现为多种形式的数据集合。数据库中的数据具有如下特点：（1）按一定的数据模型组织、描述和存储；（2）具有较小的冗余度；（3）具有较高的数据独立性和易扩展性；（4）可为各种用户共享。2020年2月9日星期日1.1.3数据库管理系统数据库管理系统（DataBaseManagementSystem，简称DBMS）是计算机系统软件，正如使用高级语言需要解释/编译程序的支持一样，使用数据库语言也需要一个特定的支持软件，这就是数据库管理系统。数据库管理系统的主要任务是科学地有效地组织和存储数据、高效地获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。数据库管理系统的主要功能包括以下几个方面：（1）数据定义功能（2）数据操纵功能（3）数据库运行控制功能（4）数据库的建立和维护功能数据库管理系统应用程序1应用程序2用户1数据库系统••••••基本知识用户2用户n应用程序3应用程序数据库记录数据10.1基本概念数据库数据库管理系统(DBMS)用户数据库系统(DB)基本知识10.1基本概念2020年2月9日星期日1.4数据模型模型是现实世界特征的模拟和抽象，数据模型（DataModel）是现实世界数据特征的抽象。1.4.1数据模型的概念数据模型通常由数据结构、数据操作和数据的约束条件三部分组成。（1）数据结构数据结构是所研究的对象类型的集合，这些对象组成数据库，它们包括两类：一类是与数据类型、内容、性质有关的对象，另一类是与数据之间联系有关的对象。按照数据结构类型的不同，又可以将数据模型划分为层次模型、网状模型和关系模型。2020年2月9日星期日（2）数据操作数据操作指对数据库中各种对象实例的操作。（3）数据的约束条件数据的约束条件是一组完整性规则的集合。数据模型应反映和规定本数据模型必须遵守的基本的通用的完整性约束条件。数据的完整性约束是指在给定的数据模型中，数据及其数据关联所遵守的一组规则。用以保证数据库中数据的正确性、一致性。2020年2月9日星期日1.4.2概念模型1.4.2.1概念模型的名词术语（1）实体（Entity）：客观存在并可相互区别的事物称为实体。实体既可以是实际的事物，也可以是抽象的概念或联系。（2）属性（Attribute）：属性就是实体所具有的特性，一个实体可以由若干个属性描述。（3）域（Domain）：属性的取值范围称为该属性的域。（4）实体型（EntityType）：用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体。如：教师（教师编号，教师姓名，性别，出生年份，工作年限，工资）。（5）实体集（EntitySet）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。2020年2月9日星期日（5）实体集（EntitySet）：具有相同属性的实体的集合称为实体集。（6）键（Key）：键是能够惟一地标识出一个实体集中每一个实体的属性或属性组合，键也被称为关键字或码。（7）联系（Relationship）：联系分为两种：一种是实体内部各属性之间的联系，另一种是实体之间的联系。1.4.2.2实体之间的联系（1）一对一联系：如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中至多有一个（可以没有）与之相对应，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系，记作：1:1。（2）一对多联系：如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之相对应，反过来，实体集B中的每个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B具有一对多联系。记作：1:n。2020年2月9日星期日（3）多对多联系：如果对于实体集A中的每个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之相对应，反过来，实体集B中的每个实体，实体集A中也有m个实体（m≥0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记作：m:n。(a)1:1联系(b)1:n联系(c)m:n联系图1-6实体之间的三种联系联系名实体型A实体型B11联系名实体型A实体型B1nn联系名实体型A实体型Bm2020年2月9日星期日1.4.3层次模型层次模型按树型结构组织数据，它是以记录类型为结点，以结点间联系为边的有序树，数据结构为有序树或森林。图1-8层次模型层次模型有以下两个特点:（1）有且仅有一个结点无父(双亲)结点，该结点称为根；（2）根以外的其他节点有且只有一个双亲节点。上面特点就使得用层次模型表示1:n联系非常简便，这是它的突出优点，但是它不能直接表示m:n的联系。关系运算•选择——