集装箱运输进出口业务与单证123

1四、整箱货进口业务流程图2①出口国家单证转进口国银行②收货人付款买单③收货人凭提单换提货单④收货人进口报关⑤收货人进口报检⑥卸船⑦卸船理箱3⑧委托重箱拖运；⑨重箱出CY交接；⑩整箱货收货人自行拆箱；（11）委托空箱回运；（12）空箱回运进CY交接。4五、集装箱码头的出口业务（一）出口准备工作为使集装箱码头出口业务有条不紊地进行，集装箱码头在出口前要作大量细致的准备工作，主要有出口货运资料预到和编制出口作业计划两大部分。51.出口货运资料预到通常集装箱码头在实施装船作业以前，要求船公司或船代提供以下集装箱出口资料：（1）编出口用箱计划出口用箱计划是船公司或船代根据订舱资料和集装箱空箱用箱申请制定的一份空箱发放计划，主要供集装箱码头或港外集装箱堆场编制空箱发放清单，合理调整空箱的堆场位置，以做好备箱和发放工作。6（2）船期预报和确报在远洋运输中，船期预报通常为船舶到港前96h,由于海运的一些不可预见因素，在船舶到港前24h还应有船期确报，以便集装箱码头根据船期预先作好各项准备工作。7(3)预配清单预配清单也称订舱清单，是船公司或船代根据订舱资料按船名航次汇总编制的一份集装箱出口货运清单，主要供集装箱码头掌握该船名航次出口箱的总体情况。(4)预配船图预配船图是船公司或船代根据订舱资料、船舶规范以及沿航线挂靠港的装卸箱计划而编制的船图，它是集装箱码头编制配载图的重要依据之一。82.编制出口作业计划(1)船舶计划由于集装箱码头是围绕船舶开展业务的，因此，船舶计划是集装箱码头作业计划中的核心计划。9（2）堆场计划出口堆场计划是根据船名航次出口箱预到资料并结合堆场使用状况而编制的出口箱在堆场的堆存计划。10（二）发放空箱根据船公司或船代提供的集装箱空箱放箱通知，集装箱码头编制空箱发放清单后，一般在装船前6d可接受发货人的提空箱申请。11（三）重箱进场发货人装箱、计数、施封后，在装船前3d可拖重箱进入集装箱码头。集装箱卡车司机向码头检查口提交装箱单、设备交接单，办理重箱进场手续后，将重箱送人码头堆场指定的箱区。12（四）编制配载图、装船顺序单1．配载图配载图是集装箱码头根据船公司或船代的预配图，并按照船舶既定的技术规范和码头作业特点而编制的航次出口箱在船舶上的具体船箱位的计划。2．装船顺序单装船顺序单是已进场并通过报关的航次出口箱的汇总表，包括箱号、尺寸、箱型、状态、箱重、卸货港以及堆场箱位等内容，并列明了本船名航次所有准备装船出口集装箱的情况，主要用于堆场发箱和岸边装船。13（五）装船和理箱在制订好各项作业计划、配备好机械和人员后，码头按船舶计划要求开工装船。装船作业由控制室依据船舶计划、配载图、装船顺序单等作业计划，有序地指令堆场发箱、集装箱卡车运输、岸边装船，并对整个装船作业进行监控和协调。在装船作业过程中，由外理代表船方理箱，并与港方进行集装箱的交接，如有异常，则如实填制残损记录，双方共同签字，以明确责任。14（六）装船结束工作装船结束后，集装箱码头还要按装船作业的实际情况，编制一系列单证，主要有：1．装船作业签证装船作业签证是集装箱码头完成装船作业后签发的一份向船方收取费用的凭证，包括船名航次、靠泊时间、离泊时间、开工时间、完工时间等内容，并详细列明该航次装船集装箱的数量、尺寸、箱型、危险品箱、特种箱以及开关舱盖板的块数，作为向船方结算装船费用的原始凭证。152．出口单船小结出口单船小结是装船结束后根据该船名航次实际装船集装箱而编制的汇总表，主要内容有船名航次，靠泊时间、离泊时间等，并详细列明装船集装箱总数及其分类箱数。出口单船小结是集装箱码头统计装卸业务量的凭证，也是重要的备查资料。163．船舶离港报告船舶离港报告是装船工作结束后有关该船名航次作业情况的报告，包括船名航次、靠泊时间、离泊时间，装卸时间、装卸箱量、作业时间等内容，它是提供给船代以掌握船舶动态情况的单证。17六、集装箱码头的进口业务（一）进口准备工作与出口业务一样，集装箱码头在实施进口作业前，也要完成一系列的准备工作。1．进口货运资料预到在船舶到港前，集装箱码头通常要求船代提供以下单证。(1)船期预报和确报包括5d预报和24h确报，这是集装箱码头安排泊位以及卸船作业的重要依据。18(2)进口舱单进口舱单是按照提单号序列编制的船舶所载进口集装箱详细内容的汇总资料，它是集装箱码头安排卸船作业的重要单证，也是安排收货人提运作业的原始依据。19(3)进口船图进口船图列明每一只进口集装箱在船加上的具体船箱位，它也是集装箱码头安排卸船作业的重要单证。(4)装运港理货报告装运港理货报告是装运港外理根据装船实际情况编制的一份单证，主要作为港船双方划分原残和工残的原始凭证。202.编制进口作业计划(1)船舶计划由于集装箱船舶靠泊时，通常既有卸船作业，也有装船作业，因此船舶计划通常不分进口与出口，而是同一份计划。21(2)堆场计划进口堆场计划的编制原则与方法基本上与出口堆场计划相同，其主要依据是进口船图、进口舱单以及集装箱码头堆场可利用情况。此外，除20ft箱和40ft箱分开堆放，普通箱与特种箱、危险品箱分开堆放外，还应将船公司回空箱与进口重箱分开堆放，并尽可能将一票箱量较大的集装箱集中堆放。22(3)卸船顺序单卸船顺序单是依据进口船图和进口舱单编制的，它是列明该船所有进口集装箱情况的一栏表，也是卸船作业的依据之一。23（二）卸船和理箱在未实现EDI传送单证的集装箱码头，码头业务人员在船舶到港靠泊后应立即上船索要进口舱单和进口船图，并核对预到的进口舱单和进口船图，如有不同处，迅速作出调整。按照各项卸船作业计划，由控制室指挥岸边卸船、水平搬运和堆场堆箱，并对整个作业过程实施实时监控和协调。同时，由外理代表船方理箱，并与港方进行集装箱交接，如有集装箱异常情况，应首先分清原残还是工残，如为工残则如实填写残损记录，双方共同签字以明确责任。24（三）卸船结束工作卸船结束后，集装箱码头按卸船作业的实际情况编制单证。1．卸船作业签证卸船作业签证是集装箱码头完成卸船作业后签发的一份向船方收取费用的凭证.同样，卸船作业签证也必须仔细核对，如实填写并与大副共同审核无误后双方签字确认，作为向船方结算卸船费用的原始凭证252.进口单船小结进口单船小结是卸船结束后根据该船实际卸箱情况编制的汇总表，它是集装箱码头统计业务量的凭证，同时也是与船代核对并更改进口舱单的资料。26（四）提运重箱根据实际卸船进口集装箱的资料，集装箱码头编制进口集装箱动态表后，便可着手进行收货人进口重箱的提运作业。收货人凭办妥清关手续的提货单，通常委托集装箱卡车司机到码头进出口受理台申请提运进口重箱手续。27（五）疏港作业我国有的集装箱码头，如上海港，为保证码头堆场作业的有效进行和保证船舶的船期，按有关规定，对到港后7d仍未提运的进口箱，有权疏运到港外集装箱堆场，对已疏运到港外堆场的进口重箱，收货人凭办妥清关手续的提货单在集装箱码头受理台结清费用、办妥手续后，凭码头签发的疏港凭证到港外堆场提运重箱。28（六）归还空箱收货人拖重箱至拆箱点完成拆箱、清扫集装箱后，按规定的还箱期拖运空箱至指定的还箱点，还箱点通常为港外集装箱堆场或集装箱码头。29七、整箱货进口货运的主要单证1、货主委托货代办理进口货运业务单证这些单证主要包括：进口货运代理委托书、进口订舱联系单、提单、发票、装箱单、保险单、进口许可证、机电产品进口登记表以及包括木箱包装熏蒸证明等在内的其他单证。302、交货记录联单在集装箱班轮运输中普遍采用交货记录联单以代替件杂货运输中使用的提货单。交货记录的性质实质上与提货单一样，仅仅是在其组成和流转过程方面有所不同。交货记录标准格式一套共五联：①到货通知书；②提货单；③费用账单（蓝色）；④费用账单（红色）；⑤交货记录。其流转程序为：31①船舶代理人在收到进口货物单证资料后，缮制“交货记录”联单，并向收货人或其代理人发出“到货通知书”。②收货人或其代理人在收到到货通知书后，凭海运正本提单向船舶代表人换取后四联。船代收回提单，在提货单上盖章。32③收货人或其代理人持提货单及其他货物报关资料向海关申报。海关验放后在提货单上盖放行章。④收货人及其代理人持后四联到场站提货。场站核对无误后，将提货单、费用账单联留下，作为放货、结算费用及收费依据。在交货记录联上盖章。提货完毕后，提货人应在规定的栏目内签名，完成货物的交接，承运人对货物的责任终止。33⑤收货人及其代理人凭港区或场站已盖章的“交货记录”联到港区仓库、或场站仓库、堆场提取货物。提货完毕后，提货人应在规定的栏目内签名，以示确认提取的货物无误。“交货记录”上所列货物数量全部提完后，场站或港区应收回“交货记录”联。34⑥场站或港区凭收回的“交货记录”联核算有关费用。填制“费用账单”一式二联，结算费用。将第三联（蓝色）“费用账单”联留存场站、港区制单部门，第四联（红色）“费用账单”联作向收货人收取费用的凭证。353、集装箱发放/设备交接单集装箱进口货运过程中也需要使用“设备交接单”。