如何做好PPT

1如何做好PPTWhatwecando?201020304CONTENTS工作型PPT该如何做如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的PPT结构如何制作高大上的的PPT3工作型PPT该如何做工作型PPT的用途使用PPT的沟通障碍PPT的制作流程141.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程产品介绍分析报告01公司介绍经营分析020405工作汇报培训课件030651.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程10%20%20%自动播放公开演讲页面阅读阅读+演讲50%不同的场合需要不同风格的PPT61.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程为什么要做PPT?更有效的沟通71.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程听众看PPT的三大沟通障碍010203没兴趣没印象没看懂81.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程01没兴趣视觉化用图说话大脑偏爱图形91.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程70%有70%的人是视觉性思维，他们对图形的理解要远远快于文字101.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程视觉化=让别人愿意来看你的PPT111.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程02没看懂一目了然保持简单大脑偏爱简洁121.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程02没印象讲故事找对结构大脑偏爱结构131.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程建立符合常识思维的讲述结构141.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程常见的PPT制作流程接到任务随便找几个相近的模板复制word材料到每一页调整自己都觉得看不过去的内容提交老板争取蒙混过关151.1工作型PPT的用途1.2使用PPT的沟通障碍1.3PPT的制作流程高大上PPT的制作流程目标ABCD明确PPT的目标、对象、和展示方式用严谨的逻辑验证中心思想通过对每一页PPT的设计，使PPT的整体美观通过对逻辑的分析，选择最佳的输出方式，使PPT的重点突出，层次递进逻辑布局版面风格E经过积累，形成风格16如何进行演示前的情景分析确定演示目标分析演示对象制度演示策略2171.1确定演示目标1.2分析演示对象1.3制定演示策略通过PPT的演示，你想表达什么？你想让你的受众获得什么？示例受众目标客户达成合作老板分析项目质量学员传授技能181.1确定演示目标1.2分析演示对象1.3制定演示策略这个PPT的受众是谁？他关注的内容是什么？示例受众内容客户关注价值点老板关注业绩点学员关注实用点191.1确定演示目标1.2分析演示对象1.3制定演示策略这个PPT的整体风格是什么样？侧重点在哪？示例受众制作要求整体风格客户突出重点激情煽动案例说话老板专业素质清晰易懂结构表达学员一目了然简洁明了实用20如何构建清晰易懂的PPT结构结构化表达的原则结构化表达的工具3211.1结构化表达的原则1.2结构化表达的工具PPT的逻辑很重要221.1结构化表达的原则1.2结构化表达的工具结构化表达的四项原则01自上而下03结构简单02层次清晰04重点突出•先从结论讲起，说明问题的全貌•直接说明中心思想•表达的结构越简单越好•把相关性议题在一个章节内说清楚•分清楚议题的层次•不要试图传递过多的信息•要把最想传递的信息吐出来231.1结构化表达的原则1.2结构化表达的工具金字塔原理是梳理逻辑的最好工具金字塔原理的要点从结论说起突出关键字241.1结构化表达的原则1.2结构化表达的工具归类分组01分层02逻辑顺序0325如何制作高大上的PPTPPT整体设计PPT排版技巧PPT配色技巧PPT动画效果4261.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果封面设计封底设计目录页设计过渡页设计标题栏设计271.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果封面设计1主标题2副标题3LOGO/公司名称封面要表达的内容281.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果封面设计封面设计的要点①封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；②设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；③图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；④封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；⑤封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。291.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果封底设计封底设计的要点①封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉；②封底的设计在颜色、字体、布局等方面要和封面保持一致；③封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片；④如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底（如上图）。301.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果目录页设计目录页设计的要点①与PPT整体风格相符合②查阅大量素材，模仿+微创新311.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果过渡页设计过渡页设计的要点①过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一；②过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；③与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度；④独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。321.1PPT整体设计1.2PPT排版技巧1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果标题栏设计标题栏设计的要点①各章节共同部分在母版中“Office主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；②如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；③标题栏一定要简约、大气，最好能够具有设计感或商务风格；④标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。331.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果布局之美边距行距段距123距离之美341.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果布局之美模块对齐2边界对齐1等距分布3对齐之美351.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果布局之美左右对称上下对称对称之美361.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果布局之美留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式，因为留白更接近于一种意境。。。我也说不清楚。我是怎么留白的呢？我觉得留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。留白之美371.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计文字排版①字少时的排版:错落有致突出重点381.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计文字排版②字多时的排版:合理布局规整匀称391.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计文字排版③无论字多、字少尽可能图表化处理401.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计图文排版单图排版的要点：小图点缀、中图排列美、大图冲击力411.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计图文排版双图排版的要点：并列或对称421.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计图文排版多图排版的要点：讲究布局排列之美431.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计标题设计简洁式标题：基本无修饰441.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计标题设计点缀式标题：简单点缀，不一样的效果。451.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果具体设计标题设计背景式标题：以色块作为背景，时尚流行。461.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果基本知识伊顿12色相环伊顿12色相环一次色（原色）:在美术上，将红、黄、蓝称为颜料的三原色或一次色。二次色（间色）:通过两种不同比例原色进行混合所得到的颜色为二次色，二次色又叫做间色。三次色（复色）:用任何两个间色或三个原色相混合而产生出来的颜色为三次色（复色），包括了除原色和间色以外的所有颜色。471.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果基本知识色光三元色色光三原色（加法混色）RGBColor481.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果用色要点用色原则重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨）；商务PPT应符合公司CIS的用色要求；符合逻辑（如，不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）；符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）；单色喜闻乐见（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）；色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。491.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果用色要点配色工具•NordriTools•PPT美化大师•••整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果为什么要设计动画效果？为了吸引观众的注意力，使观点和内容条理化、清晰化、结构化511.1PPT整体设计1.2PPT布局设计1.3PPT配色技巧1.4PPT动画效果动画效果的四不不能喧宾夺主不能过于花哨不能毫无逻辑不能不符合审美52谢谢观看