部门及岗位职责(建筑施工企业)

*****有限公司作业文件*****0504.01部门及岗位职责权限A/1受控状态：分发编号：编制人：****审核人：*****批准人：*****实施日期：2011年12月26日部门及岗位职责权限1目的为规范公司各部门的组织及人员职责和权限，确保职责的履行，特制定本办法。2适用范围适用于公司各部门和与管理体系有关的人员。3内容及要求3.1部门职责及权限3.1.1综合事务处1)负责组织各部门建立、健全管理体系；负责管理体系的策划；2)负责组织公司各部门定期开展管理评审和内审，并负责内审、管理评审出现不符合项的改进措施的审核及验证；3)负责组织、监督各部门建立并保持管理体系所需要的文件及记录的控制管理；4)负责对职业健康安全管理进行测评；负责识别、评价本部门的环境因素及危险源因素；5)负责适用的法律、法规与其他要求的识别、收集和评价；负责政府劳动政策法规的归口管理；及时收集、更新，正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规；6)负责公司责任目标的制定与考核；负责公司员工绩效考核、激励及工资审核造册；7)负责信息的归口管理，定期分析本部门相关业务，控制、预防不符合、不合格发生，确保持续改进、创新业务；8)负责公司及事业部企划、运营督察考评、信息报表传递；9)负责党建、企业文化建设工作；10)负责公司资质、印章管理；负责公司各类人员（九大员）证书的有效性；11)负责公司的对外联络及接待；12)负责公司产权、股东资料及大型会议管理；13)负责公司办公设备及办公用品管理；14)负责公司及事业部的人力资源配置、招聘、录用培训；负责工程项目的人力资源调配；15)负责职工工伤事故的调查及处理；16)负责员工退休、辞退、解聘、开除的规范性管理；17)负责组织公司管理体系中对体系管理有影响人员的培训、评价考核；18)负责档案的归口管理；负责人事、薪酬档案管理的具体实施；19)负责公司及事业部劳动合同归口管理；20)负责住房公积金管理；21)组织实施社保工作；负责审核社保费用交付计划，协调相应的公共关系。3.1.2财务处1)负责公司及事业部的财务核算及管理工作；2)负责公司及事业部所需经营资金筹措、营运和合理调度；3)承办集团公司已有融资平台的维护工作；4)负责资金月度预算的编制，对每月资金的运行状况进行总结；5)负责公司财会档案管理，负责电子数据及财务软件的安全性；6)负责管理银行空白票据、印鉴章及财务章，保证银行帐号及资金的安全性；7)负责编制公司及事业部有关信息报表、财务报表及绩效报告；8)负责公司及事业部的税金管理；9)负责清查各种往来帐款；10)配合集团公司的财务管理要求，监控公司的资金运行状况、成本波动情况，提出管理建议；11)依据财务信息，考评事业部所属各公司、部门工作绩效（月度、季度、年度）；12)负责经济合同、协议归口管理；13)负责公司存物资、设备的收、发、存管理工作；负责固定资产、新增资产进行统计和管理；保证公司物资的安全性；14)负责对在库物资进行有效合理的标识、防护；15)负责监测设备归口管理和监视测量装置的有效控制管理；16)负责对各项目安全、环保资金投入进行统计；17)负责财务人员的绩效、薪酬管理以及内外部培训；18)正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。3.1.3经营处1)负责公司及事业部营销工作的归口管理；2)负责公司的对外经营招投标工作；3)负责及时与合格供方联系，组织实施公司层面的物质及固定资产、劳保用品等物资采购工作；4)负责客户关系的建立、健全以及回访；负责组织顾客满意度调查，收集、保存、分析数据，采取相应措施，组织实施持续改进；5)负责收集本行业相关市场信息，及时分析市场行情，改进应对策略；6)负责对外经营主合同、建筑分包合同、劳务分包合同、合作合同的评审、签订工作；并对相关方施加职业健康安全、环保方面的影响；7)协助对外工程预结算监控和工程款追收；8)负责合格项目经理的选择或竟聘；负责项目经理责任书的签订；9)协助项目部进行单项工程、单位工程的验收控制；协助项目部组织竣工验收、竣工结算的控制；协助项目部组织竣工资料交建设方审核；10)正确贯彻企业方针和目标及相关法律、法规。3.1.4工程管理处1)负责公司及事业部的生产、技术、安全、环境以及其它过程控制的归口管理；2)负责组织并落实公司工程项目的策划工作，审核项目部编制的《施工组织设计》、《施工方案》的合理性、有效性；3)确认阶段已完工程量，为对外付款提供依据；4)参与项目承揽合同评审；5)负责组织合格供方（含材料供方、合格分包方、合格设备租赁方等）的评定，并建立合格供方档案；6)检查、督促、指导项目部管理工作与目标保持一致性，与规范要求保持符合；7)负责公司检测设备、器具的管理及不合格品的管理，及时组织相关单位对不合格品进行纠正预防；8)负责对营销部门和项目责任部门的费用审核以及项目相关费用的预算管理，并向公司领导提出合理化建议；9)负责售后服务的管理；10)负责在建项目施工技术、经济档案的归口管理，经确认的在建项目施工信息的录入，编写本部门管理性体系文件；11)正确执行和运用定额标准，并能够及时反映有关情况；12)对本部门法律法规及其它要求进行动态管理，并组织好公司对其合规性进行定期评价，对不符合要求的及时采取措施进行纠正预防，并负责验证实施结果；13)承担工程成本、施工技术等定期分析工作，并提出相应的改进措施和意见；14)参与工程招标、评标、合同谈判、承担预算和审查验工计价、结算与决算工作；15)审核项目施工预算、结算，大宗材料采购价格的监督，阶段已完工程量的计价审核。16)协助项目工程监理工作；并组织公司级安全、环保教育工作；负责施工项目安全文明施工的监督检查；17)负责工程项目的质量、环境、安全活动的监控管理、检查，对环境影响和安全事故进行调查处理；18)负责归口管理环境因素及危险源因素的识别、控制，必要时落实责任部门编制相应管理方案，应急预案并审核组织演练；确保方案预案、措施的有效实施；19)负责监督、落实责任项目部对施工材料监管，确保甲供材、自购材的质量、安全、环保时候符合协议要求、标准要求，作业过程督促项目部进行有效标识和防护；20)负责识别、检验、维护顾客财产，并建立相应记录；21)负责落实责任项目部识别施工项目特殊过程并负责审核；22)负责施工工程质量、安全、环境的监视、测量及控制管理工作；23)负责对施工中出现的不符合、不合格的调查，改进措施的评审、验证工作；24)负责收集施工过程中安全、质量、环境、职业健康各类数据并对收集数据进行分析、总结，改进措施的评审、验证工作；25)协助项目部进行单项工程、单位工程的验收控制；协助项目部组织竣工验收、竣工结算的控制；协助项目部组织竣工资料交建设方审核；26)负责工程技术（竣工）资料的归档管理工作；27)负责对各项目的进度产值、工程费用（人、机、材）真实性抽查；28)定期对体系目标进行分解落实到各部门，并制定相应的管理方案及措施，定期进行汇总分析，确保公司目标得以完成。3.1.5项目部1)根据公司的授权，由项目经理确定项目部的人员组成，明确项目部各类人员职责和权限，保证管理体系在项目部内有效的运行；2)负责编制并初审《施工组织设计》、《施工方案》；3)负责编制工程质量、安全、环境保证措施及施工预算，材料、机具、劳动力的需求计划，以确保施工工期、安全、质量及环境要求；4)负责项目部所需材料、机具（含租赁设备）的购买及选择5)负责施工项目部特殊过程的确定及其满足性的初评工作；6)组织做好班前的安全、环保教育培训工作；创建标准项目安全、文明施工；7)负责按照工程管理处、财务处的要求对施工物资、顾客财产、作业过程进行有效标识及防护；8)负责按要求送检施工材料、砼试块、钢筋试焊件等并保存送检记录；9)负责施工过程的自检及施工不符合、不合格的纠正、改进工作；10)负责定期将使用中的监视测量装置信息反馈到工程管理处，并按工程管理处要求送检；11)负责定期对使用设备、机具进行维护保养并保持记录，每年对使用中主要设备的技术状况进行鉴定并将鉴定情况及时传递工程管理处；12)负责按规定向工程管理处报送工程预（结）算清单；将施工过程中与相关方的信息及时反馈到工程管理处或经营处；13)负责根据自身的特点合理平衡、调配机具，协调各项目在施工过程中出现的各种弊病；14)负责施工过程中的质量、环境、职业健康安全工作实施；并对工程目标完成情况定期汇总传递工程管理处进行分析处理；15)负责项目部单项工程、单位工程的验收控制；负责组织竣工验收、竣工结算的控制；负责组织竣工资料交建设方审核；16)协助工程管理处负责对本项目的环境因素、危险源因素进行识别控制，采取相应措施，必要时进行演练并保存记录；17)根据项目部施工特点，协调部门内外部合作，完成项目部的相关任务。3.2人员职责权限3.2.1总经理：1)负责公司全面经营管理、生产管理工作，有权对公司的管理体系作出变更决定；2)负责制定公司管理方针，审批公司管理目标，并负责管理方针、管理目标的有效性；3)负责并确定公司部门及人员的职责、权限；4)负责任命管理者代表；5)负责组织定期召开管理评审；6)负责对公司各类资源的统筹管理工作，有权调配各部门、各项目部；7)参与公司管理体系出现的重大不合格、不符合的评审工作。3.2.2管理者代表1)负责管理体系的建立、运行和保持；有权对管理体系在建立、运行和保持方面出现的问题作出处理决定；2)负责向总经理报告管理体系的运行情况，并提出改进建议；3)负责主持内部管理体系审核，并有权对审核中出现的情况作出最终决定；4)确保在公司内提高满足顾客要求的意识。3.2.3副总经理（技术负责人）职责和权限1)主管公司各项目施工技术，保证现场文明施工；2)负责领导公司施工技术的科研工作，组织科技攻关；3)负责组织工程的交竣工验收；4)负责指导各项目施工技术规范、规程、规定标准的贯彻执行；5)审批公司质量环境技术文件和施工组织设计，并负领导责任；6)在特殊情况下可代另一副总经理行使审核工作、经授权还可行使代签工作。3.2.4副总经理（兼安全负责人）职责和权限1)在公司经理的直接领导下进行工作，对经理负责；2)主持召开安全生产会，组织定期、不定期的安全大检查，对公司安全负领导责任；3)负责项目施工过程中的人、财、机等资源的调配以确保施工生产的正常运行；4)负责审批公司职业安全健康管理文件，并负领导责任；5)主管公司各类物资的采购、调配等领导工作；6)在特殊情况下可代另一副总经理行使审核工作、经授权还可行使代签工作。3.2.5综合事务处处长职责和权限1)认真贯彻执行公司方针及目标，严格按照管理体系文件的规定开展工作；2)负责组织公司管理体系的建立；负责协助主管领导召开管理评审、内部审核，协助其他部门建立、健全管理体系；3)负责公司及事业部的年度管理目标的分解，并协助落实，监督实施情况；负责事业部分（子）公司的经营目标管理；4)系统管理事业部员工的薪酬、社保、住房公积金等管理；5)系统策划事业部的公共关系和危机管理；塑造、维护、发展和传播企业文化；6)组织制定事业部行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；7)组织、协调公司周例会、月度例会、年会、员工活动等工作；8)全面统筹规划事业部的人力资源战略；建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；9)组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；10)向事业部高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；11)负责编制汇总公司各部门员工年度培训计划并监督各部门实施情况；负责监控各类岗位、技能培训并建立保存培训记录；负责监督新员工、复岗员工、转岗员工上岗前的三级安全教育培训工作实施情况；12)参与事故调查分析，负责事故人员的善后处理；13)负责对从事有职业危害作业的员工定期进行健康检查，建立员工健康档案；14)完成总经理临时