工程资料管理注意事项

工程资料管理注意事项建管站：杨淑芳一、工程资料管理的意义及其作用二、《建筑工程资料管理规程》简介三、重点阶段资料收集整理时注意事项内容：PART.01工程资料管理的意义及其作用意义：1.工程资料是工程项目管理的窗口在建设工程施工的全过程中，按照国家的有关规范规定，行业标准、地方标准形成一整套工程资料。资料管理水平反映项目管理水平。工程资料将作为体现标准化水平的重要载体。工程资料管理的意义及其作用2.工程资料是建设工程全过程重要信息的积累•工程资料全面、完整地记录从工程立项、设计、施工直至竣工验收的整个建设过程的工程管理情况。•从施工所使用的材料、设备到施工整个过程和工程内在质量状况，都反映在技术资料中。工程资料管理的意义及其作用3.工程资料是技术管理、质量管理的措施和手段•施工单位在施工过程中是否全面满足设计要求、国家法律法规要求、业主方特殊要求。除了建筑物外在质量，内在的质量、看不见的质量，就要通过资料查看。可以说，工程施工资料是工程建设施工过程的完整记录，是以文字、图、表、声像等不同形式建成的工程，它能准确地描述该工程全部的内在质量并可以随时再现给大家。工程资料管理的意义及其作用作用：工程资料管理的意义及其作用•为建设工程管理、鉴定、维修、改扩建等物业管理工作提供重要依据•为建设质量责任人提供了直接、真实、确凿的法律依据，是有效的法律凭证•为建设管理者决策提供准确、直接的工程信息PART.02《建筑工程资料管理规程》简介1.概述2.基本规定3.工程资料管理4.工程资料填写、编制、审核及审批三、工程实施阶段资料收集整理时注意事项1.概述：《建筑工程资料管理规程》DB62/T25-3016-2016是甘肃省住房和城乡建设厅、甘肃省质量技术监督局于2016年6月7日以甘建标[2016]174号文件批准、发布的，2016年9月1日实施。学习、贯彻和实施这个新规程，是我们建筑工程资料管理工作者的一个重要任务。由于施工安全资料仅针对施工过程中的安全控制与管理，不需要长期保存，且已有专门的法规和标准规范其要求，故本规程所定义的工程资料不包括施工安全资料。《建筑工程资料管理规程》简介2.基本规定（工程资料的管理）工程资料的形成情况比较复杂，造成工程资料管理的责任划分也比较复杂，《建筑工程资料管理规程》DB62/T25-3016-2016第四条给出了工程资料形成过程中责任划分的要求，其中：为避免经济纠纷而影响工程的使用和后期管理，还对参建单位在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等事项做出了规定。《建筑工程资料管理规程》简介2.基本规定（工程资料的形成）工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责（即：单独形成的资料由形成方负责，两方以上形成的资料，按照“谁形成谁负责”的原则）；工程资料不得伪造、涂改和随意抽撤、修改；当必须修改时，应实行划改，由划改人签名并加盖单位印章；影像资料不得进行修改加工。《建筑工程资料管理规程》简介2.基本规定（其他方面）工程资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，注明原件存放地，并应有经办人签字及日期；工程资料应内容完整，结论明确、签认手续齐全。当部分质量控制资料缺失时，应委托有资质的检测机构按有关标准进行相应的实体检测或抽样检测。《建筑工程资料管理规程》简介3.工程资料管理（工程资料分类）《建筑工程资料管理规程》简介建筑工程资料工程准备阶段文件工程竣工文件监理资料竣工图施工资料A类B类C类D类E类竣工图竣工图应符合下列要求：1.新建、改建、扩建的建筑工程均应编制竣工图。凡工程竣工后现状与原设计施工图不相符的内容，应全部按工程竣工现状准确的在竣工图上反映；2.竣工图的专业类别应与施工图专业类别对应；3.竣工图应依据施工图、施工组织设计、隐蔽工程验收、图纸会审记录、设计变更通知单等资料绘制；4.竣工图的绘制与折叠方法应符合现行标准《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的有关规定。竣工图5.竣工图编制原则：1）按图施工没有变动的，由施工单位（包括总包、分包施工单位）在原施工图上加盖“竣工图”章后，即作为竣工图；2）在施工中，虽发生设计变更，但能将原施工图加以修改补充做为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图)上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”章后，形成竣工图；竣工图5.竣工图编制原则：3）结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，不宜在原施工图上修改、补充时，应重新绘制竣工图，由设计原因造成的，由设计单位负责重新绘制；由于其他原因造成的，有建设单位自行绘制或委托设计单位绘图。施工单位负责在新图上加盖竣工图章并附以有关记录和说明，作为竣工图；4）改建、扩建工程涉及原有工程项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷增补必要说明。竣工图6.所有竣工图均应加盖竣工图章，图章字体为宋体，“竣工图”为二号字，其余为四号字。用不易褪色的红印泥，盖在图标上方或有效图幅内的空白处；竣工图7.竣工图编制完成后，按专业进行汇总整理，填记竣工图登记表。竣工图的汇总整理工作，应按下列原则进行：1）建设项目实行总包的，各分包单位应负责编制分包范围竣工图。总包单位除应编制自行施工的竣工图外，还应负责验收汇总各分包单位竣工图。总包单位在竣工时应向建设单位提交完整、准确的竣工图；2）建设项目有建设单位分别发包多个施工单位时，各施工单位应负责编制承包工程的竣工图。建设单位负责汇总整理；3）建设项目在签订承发包合同时，应明确规定竣工图的编制、检验和交接等问题。3.工程资料管理（工程资料收集、整理与组卷）建设单位工程准备阶段文件和工程竣工文件；监理单位监理资料；施工单位施工资料（实行总承包管理的，由总承包单位负责汇总。由若干单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、汇总其承包项目的工程资料，并及时向建设单位移交。）；竣工图由建设单位负责组织，施工、设计等相关单位负责编制；参建各方在收集、整理工程资料的同时，应同步收集、整理与纸质文件一致的建设工程电子文件。案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不超过20mm，图纸卷装不宜超过50mm。《建筑工程资料管理规程》简介3.工程资料管理（工程资料填写、编制、审核及审批）工程资料应清晰、整洁、签字盖章完备。签字必须使用黑或碳素墨水等耐久性强的书写材料，签字应公正，并易于辨识。计算机形成工程资料中的签名应由本人手工签名，不得打印或代签。安全性及功能检验资料包括：建筑物垂直度、标高观测记录；地下室防水效果检查记录；通风（烟）道检查记录；有防水要求的地面蓄水试验；屋面淋（蓄）水试验记录。《建筑工程资料管理规程》简介PART.03重点阶段资料收集整理时注意事项1.办理施工许可证的资料收集2.工程基础、主体验收阶段资料整理3.工程竣工验收及备案阶段资料收集三、工程实施阶段资料收集整理时注意事项工程实施阶段资料收集整理时注意事项1.办理施工许可证的资料收集根据《建筑法》和《建筑工程施工许可管理办法》规定，县域内各类房屋建筑及其附属设施的建造、装修装饰和与其配套的线路、管道、设备的安装，以及城镇市政基础设施工程的施工，工程投资额在30万元以上或者建筑面积在300平方米以上的建筑工程，建设单位在开工前应当申请领取施工许可证。1.办理施工许可证的资料收集建筑工程质量监督申报表申报资料清单1、立项审批文件；2、一书两证；3、施工设计图纸审查合格书、审查意见书及答复；4、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书（盖公章）；5、建设、勘察、设计、施工（项目部成立文件）、监理（总监任命书及监理人员组成文件）、检测技术人员资格证书（盖公章）；6、勘察、设计、监理、检测合同，施工合同（包括劳务、分包合同），商砼供货合同；7、中标通知书（施工、监理）；8、审批后施工组织设计；9、岩土工程勘察报告；10、施工图图纸（二审）；11、电子版施工图纸（二审）；12、工程质量终身责任承诺书及法人、项目负责人身份证复印件，法定代表人授权书（五方）；依据《房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理规定》、《甘肃省建设工程质量监督实施细则》等法规规定，在建设单位领取施工许可证前，应当按照国务院«建设工程质量管理条例»规定，向工程质量监督机构申请办理质量监督手续。建筑工程质量监督申报表申报资料清单1、立项审批文件；2、一书两证；3、施工设计图纸审查合格书、审查意见书及答复；4、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书（盖公章）；5、建设、勘察、设计、施工（项目部成立文件）、监理（总监任命书及监理人员组成文件）、检测技术人员资格证书（盖公章）；6、勘察、设计、监理、检测合同，施工合同（包括劳务、分包合同），商砼供货合同；7、中标通知书（施工、监理）；8、审批后施工组织设计；9、岩土工程勘察报告；10、施工图图纸（二审）；11、电子版施工图纸（二审）；12、工程质量终身责任承诺书及法人、项目负责人身份证复印件，法定代表人授权书（五方）；2.包括：选址意见书、建设工程用地许可证、建设工程规划许可证以及相应的附件，如方案核定通知书等。3.建设部印发的《建筑工程施工图设计文件审查有关问题的指导意见》中强调：建设工程施工图设计文件审查作为建设工程必须进行的基本建设程序，有关各方都应当遵循。施工设计审查合格书是图纸审查完并经市建设局备案后形成的,审查机构出具审查意见，设计院出具审查意见答复。在全县范围内所有政府投资的国家机关、学校、医院、博物馆、科技馆、体育馆等建筑，单体建筑面积达到2万平方米的大型公共建筑，新建保障性住房要全面执行绿色建筑标准，设计文件上要有绿色建筑设计专篇，在图纸审查合格书施工图审查意见一栏有“根据《甘肃省绿色建筑施工图审查要点》，经审查，该项目达到绿色建筑设计的基本要求”的字样。建筑工程质量监督申报表申报资料清单1、立项审批文件；2、一书两证；3、施工设计图纸审查合格书、审查意见书及答复；4、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书（盖公章）；5、建设、勘察、设计、施工（项目部成立文件）、监理（总监任命书及监理人员组成文件）、检测技术人员资格证书（盖公章）；6、勘察、设计、监理、检测合同，施工合同（包括劳务、分包合同），商砼供货合同；7、中标通知书（施工、监理）；8、审批后施工组织设计；9、岩土工程勘察报告；10、施工图图纸（二审）；11、电子版施工图纸（二审）；12、工程质量终身责任承诺书及法人、项目负责人身份证复印件，法定代表人授权书（五方）；4.5.提供的参建各方及检测机构单位及人员（包括项目负责人和技术负责人等）资质复印件应当复印清楚、齐全，标注工程名称，并盖相应单位的公章。6.施工合同应当提供经过备案的合同，复印件要提供合约部分和专用条款。10.经过审查后的施工图纸,从年办手续时可不折叠，直至工程竣工验收是提交竣工图，竣工图折叠至A4幅面，进行编号，并制作目录，分类别装进档案盒标记清楚。同时将施工图纸返还建设单位。建筑工程质量监督申报表申报资料清单1、立项审批文件；2、一书两证；3、施工设计图纸审查合格书、审查意见书及答复；4、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位资质证书（盖公章）；5、建设、勘察、设计、施工（项目部成立文件）、监理（总监任命书及监理人员组成文件）、检测技术人员资格证书（盖公章）；6、勘察、设计、监理、检测合同，施工合同（包括劳务、分包合同），商砼供货合同；7、中标通知书（施工、监理）；8、审批后施工组织设计；9、岩土工程勘察报告；10、施工图图纸（二审）；11、电子版施工图纸（二审）；12、工程质量终身责任承诺书及法人、项目负责人身份证复印件，法定代表人授权书（五方）；8.根据《建筑施工项目经理质量安全责任十项规定（试行）》第三款规定项目经理必须负责组织编制施工组织设计。12.《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》第八条规定“项目负责人应当在办理工程质量监督手续前签署工程质量终身责任承诺书，连同法定代表人授权