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项目管理流程流程图流程说明主要责任人要求和标准1、召开项目启动会议,项目小组对项目进行可行性分析、研究及动员;2、准备相关表单和资料,并在每月10-15日将资料提交给评审小组;项目小组1、立项所需准备的表单:《项目申请表》、《项目会议签到表》、《项目进度计划表》,如涉及工艺和材料变更需提交《产品评审确认记录表》;2、按统一的封面格式提交,封面上要有项目制定人、审核人、批准人签字;1、接到项目申请后,评审小组于16-21日组织初审;2、检查项目资料是否符合要求,是否齐全;3、项目自评建议是否合理;评审小组1、项目计划要求:清楚地描述如何把“项目现状”变成“项目预期成果”的;2、项目现状要求:真实、准确,统计口径和计算方法合理;3、预期成果要求:清晰、可测评;1、每月22-28日领导小组召开项目评审会议,讨论、研究各项目可否立项;领导小组1、审核项目是否与公司要求一致,是否为公司目标达成提供保障,并给予指导和帮助,以挖掘项目更大的作用和价值;2、对项目组初审进行复审;1、在OA项目管理模块中创建项目档案;2、在共享目录kukasofa/hrpm中建立《项目动态一览表》,并记录初审结果;评审小组1、在OA平台上进行项目文档管理;2、《项目动态一览表》详细记录每个项目的动态,便于评审组和领导组快速了解,并为最终得分提供参考;1、项目组长组织成员按计划进度执行,并收集相应成果,及时提交评审小组;2、若遇到特殊情况需调整计划,立即填写并上报计划变更申请;项目小组1、项目组长确保项目能按计划执行,2、及时提供评审组项目按步骤一步步操作的证据;3、若需写计划变更申请,要说明变更原因,并提交新的《项目进度计划表》,交评审小组审核,领导小组签批方可生效;1、按《项目进度计划表》监督、检查各项目执行情况,并记入《项目动态一览表》;2、依据所提交的资料,验证阶段性成果;评审小组1、对项目过程即时跟进、记录、整理,并定期向领导小组汇报;2、若收到新的《项目进度计划表》,再次组织评审小组和领导小组评审,通过后按新计划进行检查;1、每月1-8日提交《项目总结报告》及与项目有关的资料;2、再次确认项目成员和协作部门的数量;项目小组1、报告要有清晰、具体的项目成果和计算方法,原始数据,数据来源,统计口径;2、《项目总结报告》中“受益部门意见”栏必须要有评价意见,否则视为无效;3、固化成果的文件是为保持本项目成果所形成的,不可再充当其他项目的文件支持;4、按统一的封面格式提交,封面上要有项目制定人、审核人、批准人签字;项目管理流程过程跟踪提交总结报告立项立项审核建立《项目动态一览表》项目初审提交过程资料是否是否浙江顾家项目管理流程项目管理流程1、接到结案材料后,评审小组于每月9-15日组织成果初审;评审小组1、是否按进度计划执行并输出相应成果;2、验证成果的计算方法和数据是否有误,无法证明成果则视项目无效,不再安排评审;3、审核项目成果是否与实际相符,是否达到预期目标,3、对项目得分给出参考建议;1、每月16-20日审核项目总结报告是否可通过;2、根据《项目评分表》或项目直接经济价值确定项目最终得分,并签批项目奖金;领导小组1、对成果初审进行把关;2、根据项目成果的达成情况、《项目动态一览表》等确定总结报告能否通过,能通过则确定评分和奖金,不能通过给出具体建议,如退回重做、项目作废、项目扩大等;1、按批准的项目奖金明细发放给各项目组长,收集《项目奖金得分明细表》,并汇总项目小组各成员得分;评审小组1、经济类项目奖金自立项申请批准当月起计算,三个月后截止;2、管理类项目按70%奖金进行发放,剩下30%依据项目后续三个月的保持情况发放。1、检查后续是否按项目的方案或标准化文件在执行;2、收集数据或信息,检验项目的成果是否达到保持或提升;评审小组1、持续跟进项目、调查成果的保持情况;2、针对异常情况,分析原因,督促项目小组改进并向领导小组汇报最终结果;1、三个月后再次提交《项目总结报告》,要求同《提交总结报告》阶段;项目小组提交时间和要求同《项目总结报告》阶段;逾期则推至以后月份相应时间段交,但奖金的计算时间段不变;1、对后续成果初审,主要是成果的保持情况,及支持成果的资料真实、准确性;评审小组领导小组1、审核项目成果是否真实准确,是否有保持或提升;2、对剩下30%的奖金该如何发给出参考依据和建议;1、审核项目后续成果,确定奖金并签批;领导小组1、对后续成果初审进行复审;2、根据项目成果的保持情况、《项目动态一览表》等确定剩下30%奖金的发放额度,并按额度计算得分;无法保持成果的项目作淘汰处理,不再发放奖金;1、请各项目组长签收奖金并交财务存档,回收《项目后续奖金得分明细表》并汇总;评审小组按项目/部门/个人分别汇总得分、奖金;建立各项目的档案;评审小组收集各项目的完整资料并存档;发放项目奖金提交成果持续性报告项目跟踪剩余奖金发放归档成果初审成果审批后续成果成果审批否是是否否否是是浙江顾家
本文标题:项目管理流程
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