PPT制作技巧2018

PPT制作技巧janonePPT的六大元素•模板•文本•图表•图片•多媒体•动画模板文本图表图片多媒体动画PPT的六大元素•模板•文本•图表•图片•多媒体•动画PPT的六大元素模板文本图表图片多媒体动画PPT的六大元素模板文本图表图片多媒体动画模板文本图表图片多媒体动画模板文本图表图片多媒体动画模板文本图表图片多媒体动画模板文本图表图片多媒体动画PPT六大元素PPT的六大元素模板文本图片图表多媒体动画模板PPT的骨架1.什么是模板2.什么是母版3.常见的幻灯片版式4.如何获得幻灯片模板幻灯片的模板•幻灯片模板是一套保持报告风格一致性的规范！1.1什么是模板——版式：合理有序分布对象——文本：为文本定义外观——背景与配色：报告的视觉风格基调•幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。1.2什么是母板如何设置幻灯片的母版？上中下三栏1.3常见的幻灯片版式上中下三栏1.3常见的幻灯片版式上下两栏1.3常见的幻灯片版式上下两栏1.3常见的幻灯片版式•常用的四种方法1.网上下载2.PPT自带3.医院模板4.自己制作1.4如何获得幻灯片模板避免同一个PPT内出现多个模板4:3屏幕←↔→16:9屏幕自由转换设计—页面设置—幻灯片大小—“全屏显示(16∶9)”或“全屏显示(4∶3)”51PPT模板网等医院的模板•行业色•科室色•主题色•个人性格色彩模板的选择医疗行业：浅蓝色血液科：红色中医科：中国风手术相关：手术室心中心：心脏•模板使用三大误区–颜色艳–留白少–版式多•怎么破？模板的选择颜色淡雅留白足够统一版式文本PPT四大素材之一1.幻灯片的字体2.幻灯片的字号3.幻灯片的字数与行数4.统一的文本风格5.word快速转换PPT幻灯片文本设置•使用原则–清晰易读•衬线字体容易识别，易读性比较高，适合整文阅读，如宋体•非衬线字体则比较醒目，适合远观，如黑体–不超过三种–系统字体•仿宋、黑体、华文彩云、华文细黑、华文新魏、华文行楷、华文中宋、楷体、隶书、幼圆2.1幻灯片的字体2.1幻灯片的字体宋体楷体黑体Times宋体楷体黑体Times华文细黑微软雅黑华文新魏Arial华文细黑微软雅黑华文新魏Arial华文行楷华文隶书华文彩云华文琥珀华文行楷华文隶书华文彩云华文琥珀•字体的快速修改–逐个字段修改–在大纲视图中修改–开始→替换→替换字体–在母版中修改2.1幻灯片的字体•文本格式的类型–默认文本框–自定义文本框–自选图形•如何保持文本字体的稳定–避免自选图形做文本框–字体嵌入文件：文件—选项—保存—√将字体嵌入文件2.1幻灯片的字体•字体颜色的选择–与背景要有足够的反差–字体颜色不超过三种2.1幻灯片的字体•与背景要有足够的反差2.1幻灯片的字体文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色文本字体颜色•字体颜色不超过三种2.1幻灯片的字体•医院感染是指住院病人在医院内获得的感染，包括在住院期间发生的感染和在医院内获得出院后发生的感染；但不包括入院前已开始或者入院时已处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的感染也属医院感染。2.1幻灯片的字体2.2幻灯片的字号这是宋体16磅的字，您看得到吗？这是宋体18磅的字，您看得到吗？这是宋体20磅的字，您看得到吗？这是宋体24磅的字，您看得到吗？这是宋体28磅的字，您看得到吗？这是宋体32磅的字，您看得到吗？这是宋体36磅的字，您看得到吗？这是宋体40磅的字，您看得到吗？2.2幻灯片的字号这是宋体16磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体18磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体20磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体24磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体28磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体32磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体36磅加粗的字，您看得到吗？这是宋体40磅加粗的字，您看得到吗？正文标题2.2幻灯片的字号这是黑体16磅的字，您看得到吗？这是黑体18磅的字，您看得到吗？这是黑体20磅的字，您看得到吗？这是黑体24磅的字，您看得到吗？这是黑体28磅的字，您看得到吗？这是黑体32磅的字，您看得到吗？这是黑体36磅的字，您看得到吗？这是黑体40磅的字，您看得到吗？2.2幻灯片的字号这是黑体16磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体18磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体20磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体24磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体28磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体32磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体36磅加粗的字，您看得到吗？这是黑体40磅加粗的字，您看得到吗？2.2幻灯片的字号这是黑体16磅的字，您看得到吗？这是黑体18磅的字，您看得到吗？这是黑体20磅的字，您看得到吗？这是黑体24磅的字，您看得到吗？这是黑体28磅的字，您看得到吗？这是黑体32磅的字，您看得到吗？这是黑体36磅的字，您看得到吗？这是黑体40磅的字，您看得到吗？正文标题•数字“七”原则（7±2）–每张幻灯片最多7行（5~9）–每项标题最多7个字（5~9）–适当留白–同一段话不换行2.3幻灯片的字数与行数•统一的标题字体、字号、颜色•统一的正文字体、字号•标题的位置遵循母版的版面位置•简单明了的字体颜色及样式•统一的行距2.4统一的幻灯片文本风格（方正舒体，40号）（微软雅黑，28号）（黑色，无边框）（水平0.7cm，垂直0cm）（1.5倍行距）•逐字打•复制→粘贴（Ctrl-c→Ctrl-v）•大纲视图（shift+Tab键升级，Tab键降级）•word发送到PPT2.5文本快速插入PPT•文件→选项（word选项）→快速访问工具栏→从下列位置中选择命令→不在功能区中的命令→发送到PPT→添加→确定word发送到PPT标题副标题标题1标题2……标题(封面)副标题(封面)标题1(正文标题)标题2(正文内容)……文本的处理图表PPT四大素材之二1.什么是图表2.图表的分类3.文本如何图形化4.如何制作图表5.图表制作的技巧PPT图表•定义：以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。3.1PPT图表的定义3.2PPT图表的分类•又称图示、逻辑图表•并列关系、综合关系、递进关系、层级关系、包含关系、对比关系、关联关系、交叉关系、组织关系等等•包含数据表和图示•如饼图、折线图、柱形图、雷达图、柏拉图等等非数据图表数据图表强调对象之间的平等关系3.2.1并列关系标题1对象对象对象对象对象对象对象1标题2对象对象对象对象对象对象对象2标题3对象对象对象对象对象对象对象对象33.2.1并列关系•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddTextDescriptionofthecontentsDescriptionofthecontentsDescriptionofthecontents“ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.”强调由几个部分推出一个结论或者对象3.2.2综合关系添加标题添加标题添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加标题添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本……添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加文本添加标题强调几个不同的发展阶段的发展脉络3.2.3递进关系AddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourText强调几个对象之间的层次性差异3.2.4层级关系强调两个或多个对象之间的矛盾关系3.2.5冲突关系AddYourText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddText•ClicktoaddTextTitleAddyourtext强调一个对象包括另外一个或几个对象3.2.6包含关系MechanismConsumerBenefitConsumervalueValueforobjectJustfitIn-controlSelf-esteem정확하게계산된최적의메카니즘빠른반응과정확한통제력고품격과자신감합리적가치추구强调两个对象或多个对象之间的联系3.2.7关联关系ERPSYSTEM구매/재고인사/급여영업/매출재무회계생산/외주MRP/MPS수입/수출원가분석强调两个或多个对象之间的交合部分3.2.8交叉关系Textinhere01.Title•Addyourtextinhere•Addyourtextinhere•Addyourtextinhere02.Title•Addyourtextinhere•Addyourtextinhere•Addyourtextinhere03.Title•Addyourtextinhere•Addyourtextinhere•AddyourtextinhereThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.强调组织内部的框架和结构3.2.9组织结构强调几个对象的循环变化3.2.10循环关系强调各关联的操作过程发生的先后顺序3.2.11流程关系ClicktoaddTextAddyourtextinhere-Yourtextinhere-YourtextinhereThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ClicktoaddTextClicktoaddTextAddyourtextinhere-Yourtextinhere-YourtextinhereAddyourtextinhere-Yourtextinhere-Yourtextinhere以地图作为关系的表现平台，强调地区内不同区域之间的关系3.2.12地图图表ClicktoaddtextClicktoaddtext展示活动计划3.2.13甘特图以纵横向量为线索，数据内容的罗列3.2.14表格强调不同对象在某一反面数据值的变化3.2.15柱形图强调不同对象在某一反面数据值的对比，同时强调发展线索的变化规律3.2.16线形图强调各部分所占总体的比例关系3.2.17饼图强调不同对象、不同向量数值的综合对比3.2.18雷达图3.2.19柏拉图3.3文本如何图形化1.找出关键词2.找出关键词的逻辑关系3.用图形连接关键词1.从图示库中制作图表2.用自选图形绘制图示3.插入数据图表3.4如何制作图表图示库中的图示3.4.1从图示库中制作图表OFFICE绘图工具栏3.4.2用自选图形绘制图示步骤1：数据步骤2：数据表步骤3：数据图3.4.3插入数据图表•三大难点–制作复杂–排版难–易变形3.4.3插入数据图表图片PPT四大素材之三1.截图2.PPT中插入图片3.图片的裁剪4.去除图片的背景5.图片的对齐图片的处理技巧方法1：在打开QQ的情况下按快捷键：Ctrl+Alt+A4.1截图方法2：通过windo