幻灯片制作要点1

ZENITHCopyright©byARTCOMPTAllrightsreserved.2006.04©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH2课程目标通过本课程的学习,学员可以:1、了解幻灯片布局结构的设计方法2、掌握幻灯片制作的基本规则3、幻灯片表现出所需效果的配色方法©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH3主要内容幻灯片布局结构在版面中的应用幻灯片的制作特点提出问题与分析问题（糟糕的报告与精辟的报告对比）实际案例分析学员实战演示©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH4什么是幻灯片布局布局是指在编辑幻灯片时,指定文本和图像的位置、页边距大小、每页内容的段落数目。即幻灯片各元素在幻灯片中精确位置。©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH5布局的五项原则统一原则均衡原则结合原则强调原则移动原则目的将发表的内容正确的传达给观众©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH6统一原则：统一网格、页边距、文本和图象的位置、颜色等构思©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH7均衡原则：通过考虑页边空白和间距，均衡地排列标题和内容、文本和图象。过于突出标题或图象，会破坏整体设计的均衡感。©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH8结合原则：幻灯片设计中使用的图象、文字、图表等元素需要有机的结合在一起。©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH9强调原则:需要准确的强调幻灯片内容中的核心部分或结论部分.没有突出重点的幻灯片,很难使观众掌握核心内容.©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH10移动原则:如果希望观众能从整体上掌握幻灯片内容,那么需要用到照片或图形等,使观众的视线随内容的先后顺序移动.©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH11幻灯片制作要点多采用图表内容简明扼要,突出重点每张颜色不用过多每张文字不超过八行注意内容与背景颜色的对比度文字要足够大,足够清晰.©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH12选择合适幻灯片的字体不要使用3种以上的字体一般很多作者希望使用各种字体制作出华丽的幻灯片，但是如果在一个幻灯片中使用5—6种字体，会使幻灯片显得混乱。为保证演示文稿幻灯片的一致性，最好不要使用3种以上的字体。©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH13实际案例分析各个领域相互之间作用的布局构图有关E-company的BusinessDomain工作领域应用主调效果交互式动画选择题©byARTCOMPTAllrightsreserved.ZENITH14WebAgencyServiceDomain•WebCI•WebDesign•Webapplication•e-BusinessConsulting•MarketAnalysis15eOfficeeConsultingeVentureeSolutioneCompanyBusinessDomain•eBizStrategyConsulting.•eBizManagementConsulting•eBizRestructureConsulting•eCRM(Webcallcenter)•eCommunity•eFAX(DialFax)•eIRM•WCMS•Realestateportal•Networkswapservice•InternetFax•Tourportal•Internetbroadcasting•Communityportal•EDMS•GroupWare•EnterpriseKnowledge•InternetPurchasingSystem16演示文稿设计的类型•演示文稿幻灯片的设计类型可以分为文本型、图解型、图表型、插图型等。作为普通办公人员很难随心所欲地应用专业的图形软件制作幻灯片，因此，一般用户都是以文本型幻灯片为主，适当使用图解型和图表型幻灯片。17文本型幻灯片•文本型幻灯片以文字信息为中心，并根据顺序罗列各种信息。•设计文本型幻灯片使用3个阶段：•第一阶段：整理原稿；整理原稿不需要显示过多的内容，只需要显示主题或结论。•第二阶段：提取核心内容：在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词•第三阶段：设计：通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。不要使用3种以上的字体大小和种类。18图解型幻灯片•图解的概念是使用图形解释说明文字内容。•图解型幻灯片就是使用图形表现需要的内容。因此，在幻灯片中不但要使用文本形式，还要综合应用各种符号、表格、图形等直观表现幻灯片内容。•设计图解型幻灯片时要随时确认以下内容：•1、内容是否容易理解•2、是否采用了逻辑上合适的结构•3、是否进行了图形化•4、是否容易记忆•5、是否容易修改19ConvergenceIndustryTransformationValueChainIntegrationChannelEnhancementDevelopmentImplementationEvaluationDesignAnalysis자료참고:PwCeBizTransformation20图解型幻灯片的设计阶段•1、整理原稿：在一页幻灯片中整理出需要的内容，不要显示过多的内容。•2、提取核心内容：在1中的原稿中提取核心内容并以图形表现。•3、应用图解类型进行设计21图解型幻灯片的类型•列举型、交叉型：列举复杂内容和内容中包含相互重复的内容，需要明确区分大小关系和主从关系后在进行图形的排列。22•环绕型、旋转型：环绕型是中间显示核心内容而在周围排列相关内容的图解类型。旋转型是以首尾相接的旋转图形表现数据信息的相互关系23•扩散型、合流型：以一个核心内容为中心说明各种详细事项时一般使用扩散型图解。根据多个详细事项得出一个结论时一般使用合流型图解24•阶梯型、区分型：阶梯型幻灯片一般用来说明上下概念，并且经常采用金字塔结构。区分型是把两种以上的不同类型的内容显示在不同的设计区中。25图表型幻灯片设计•通过在幻灯片中插入图表可以很好的表现数据的数量、趋势、比率等要素。制作图表型幻灯片时需要根据数据信息的内容选择合适的图表类型。26•折线图：利用线段表现数据信息趋势的图表。例如销售量可根据时间的变化而发生变化的数据信息使用折线图表示。27•柱形图：利用柱形比较数值差异的图表。根据单位类别比较不同商品的销售额可以使用柱形图。•饼形图：把整体设为100并表现各个部分比率的图表。2844.9%2.3%9.4%15.9%15.4%12.3%정보제공서비스부가통신서비스별매출액비중정보제공서비스온라인정보처리네트워크서비스인터넷접속및관리부가통신응용서비스기타서비스출처:정보통신부29연도별지하수이용현황9469739891,0781,1101,1951997199819992000200120024,0003,0002,0001,000개소수(천공)이용량(백만㎥/년)출처:한국수자원공사30色彩设计的基本概念•演示文稿设计过程中不能忽略的一个重要的因素就是正确应用合适的色彩。对色彩的理解和正确的使用会影响演示文稿幻灯片设计的质量。为了使幻灯片具有整体统一性，需要事先计划并确定主色和辅色。而且演示文稿色彩设计的核心就是以观众为中心进行设计，而不是以自我为中心31色彩的三要素•色调、明度、饱和度是色彩的三要素。•色调是根据光的波长可以用肉眼识别的颜色种类，以红色、蓝色、绿色等名称区别颜色.•明度是用于比较色调亮度的比例尺。色调的明度越高会越接近白色，相反，则会接近黑色。明度决定演示文稿设计的强弱。32•饱和度：是用来表示色调的纯度和强弱的性质。饱和度越高越接近原色，而在原色上参杂的其他色调越多饱和度越低。在演示文稿设计中主要使用华丽的颜色时，很容易使设计变得肤浅。33表现出所需要效果的配色技巧•根据色调、明度、饱和度进行配色：例如，红色系列的颜色具有温暖感，蓝色系列的颜色具有冰冷感。通过指定低饱和度、高明度的色彩可以表现轻飘温柔的图象，相反，通过指定高饱和度、低明度的色彩可以表现沉重而强势的图象。在使用多种颜色的情况下，根据颜色是相似、还是互补，可以表现不同的感觉，也就是说使用较多的相似色可以表现出朴素而单纯的感觉，使用较多的互补色或相对色可以表现出绚丽的感觉。34演示文稿幻灯片的配色技巧•进行演示文稿色彩设计时，需要根据报告内容、产品特性、观众特性、季节的特性进行合适的色彩配置。•温暖感和冰冷感：•例如，在炎热的夏天发表的报告或介绍夏天的产品或活动，通常配置具有凉爽感觉的蓝色系列色彩。2004.07PowerPointTemplateCompanyLogoCopyright©byARTCOMPTAllrightsreserved.©byARTCOMPTAllrightsreserved.2004.06•轻和重：若报告内容涉及到资料、提案、业务报告等商业资料时，需要配置稍微沉重而生硬的色彩。相反，报告内容涉及到活动说明、教育、女性讲座等时，需要配置轻飘而明亮的色彩。CompanyLogo2004.06©byARTCOMPTAllrightsreserved.PowerPointTemplateCopyright©byARTCOMPTAllrightsreserved.©byARTCOMPTAllrightsreserved.PowerPointTemplate40•强硬和柔弱：在竞标、风险投资公司的投资说明会、新产品说明会、介绍对未来展望的宣布仪式等商业环境中进行报告时，需要使用具有活跃感和强硬感的图象2004.06CompanyLogoCopyright©byARTCOMPTAllrightsreserved.PowerPointTemplate©byARTCOMPTAllrightsreserved.2004.06•现代和自然：在介绍尖端产品、流行产品、都市型小区或发表未来企业发表会时，最好配置具有现代感的色彩，而不是配置静态感觉。44应用渐变效果进行配色•渐变效果是指逐渐或阶段性变化的效果，也就是逐渐变化的色调，饱和度、明度等。•应用渐变效果时一般是调整色彩的明度，但通过综合调整色调、明度、饱和度，可以表现出各式各样的渐变效