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中国重型汽车集团有限公司办公计算机及外接设备集中采购项目附:技术协议书设备采购合同招标书招标人:中国重型汽车集团有限公司2018年5月目录第一章招标公告-------------------------------------------2第二章附件(投标文件格式)---------------------------------------10第三章技术协议书---------------------------------------------------19第四章合同格式-------------------------------------------------------27招标公告一、项目名称项目名称:中国重汽办公计算机及外接设备集中采购(2018年三季度)二、招标内容及形式本次招标包括普通办公计算机及相关外接设备。第一包:办公计算机-公开招标第二包:相关外接设备-竞价谈判具体要求详见《技术协议书》。三、交货及付款1、交货期:合同签订后7个工作日内支付。2、交货地点:具体交货数量及详细地点以合同约定为准。3、交货方式:成套交货。4、付款方式(转账或现金支付):(1)设备全部到齐,经现场安装调试验收合格交付使用后,卖方提交金额为合同价款90%的收据并附带下列单据,经买方依照财务制度审核无误后20个工作日内支付。A:金额为该套合同设备价格100%的增值税专用发票(含复印件二份),具体开票信息详见发票信息表,根据表中所列分别开具增值税发票。B:该套合同设备最终验收报告的原件及其复印件两份。(2)合同总价的10%作为设备的质量保证金,质量保证金在质量保证期内不计利息,待每套合同设备交付使用满壹年后,卖方向买方提出书面付款账单,经买方审核无误后20个工作日内支付;如有质量问题,质量保证金予以扣除。买方将质量保证金返还给卖方,并不代表对卖方的质量保证期内责任的免除,卖方应在质量保证期内履行其应尽的义务。四、投标说明1、入围条件所有拟投标人需满足以下条件,并经招标人审核通过后方可获得该项目的入围投标资格:(1)拟标投人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人机构,具有独立承担民事责任能力,注册资金不少于50万人民币;公司成立三年以上(以营业执照成立日期到开标当日满三年为准);且经营范围满足招标人需求;并在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力;(2)拟投标人应提供生产厂家对本项目的授权书原件和售后服务承诺函(书)原件(承诺设备及软件不存在侵犯他人知识产权的风险),加盖生产厂家公章;(3)拟投标人应提供三证合一的供营业执照原件;(4)拟投标人应提供法定代表人资格证明;(5)拟投标人应提供公司《拟投标人工作人员表》(附件格式7)及济南市保险事业局官网可查的2018年任意三个月的《社保保险代扣代缴明细》均要求加盖拟投标人公司公章,人员与社保证明不能一一对应的均不予认可;其中至少包含4名工程技术人员(具备职业资格证书或相关技术认定证书)以满足招标人的售后及服务保障;(6)拟投标人在工商行政管理局的《国家企业信用信息公示系统(山东)》中查询不存在不良记录;(7)拟投标人不存在严重违规或被列入招标人“黑名单”的;(8)拟投标人近三年的公司财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)未显示异常;(9)招标人招标前收集产品、服务、合同履约等信息反馈情况(书面),如存在两家及以上单位反馈拟投标人存在较严重合同履约问题的,将取消入围资格,同时该投标人2年不得参与招标人关于计算机类及相关外接设备类的招投标项目。注:以上入围审核每半年进行一次复审。2、入围报名方式拟投标人可采取以下方式并填写《入围报名报》(附件格式8)进行报名:(1)拟投标人根据招标人发布的招标信息自主报名;(2)设备生产厂家推荐入围拟投标人;3、投标要求入围(获得该项目的投标资格)的投标人,需遵循以下要求:(1)投标人向招标人财务部门缴纳10000元(人民币)/投标人作为本次投标的投标保证金。*缴纳方式:基本账户转账(5月28日下午五点前完成该费用缴纳)集团财务部:10000(元)开户银行:中国建设银行济南天桥支行户名:中国重型汽车集团有限公司账号:37001616508050004988纳税人识别号:91370000614140905P无正当理由随意放弃投标、撤销投标文件、中标后无不正当理由拒签合同、在签订合同时向招标人提出无理附加条件的,投标保证金不予返还,并取消该投标人的入围资格,该投标人2年内不得参与招标人关于计算机类及相关外接设备类的招投标项目。不存在以上违规情况的投标人,招标人最迟在确定中标人后15个工作日内退还投标保证金本金;(2)入围投标人在向招标人出示《投标保证金缴纳凭证》、《投标人报名表》(附件格式9)后方可进行投标;(3)对中标人,需向招标人财务部门缴纳20000元(人民币)作为本次中标的合同履约保证金。*缴纳方式:基本账户转账上市财务部:10000(元)开户银行:中国银行章丘支行户名:中国重汽集团济南动力有限公司账号:237705574474纳税人识别号:91370100787411873C集团财务部:10000(元)开户银行:中国建设银行济南天桥支行户名:中国重型汽车集团有限公司账号:37001616508050004988纳税人识别号:91370000614140905P无违反合同签订及执行等相关条款的行为,招标人最迟在双方合同期满后15个工作日内向中标人退还该履约保证金本金;4、报价(1)第一包:办公计算机类产品为二类公开招标,投标报价及保修政策应一次性报定,报价应包括计算机、外接设备、正版操作系统(出厂自带)、外设配件及随机资料、保险、税费、运杂、安装调试等全部费用;(2)第二包:外接设备类产品为竞价谈判招标,报价应包括外接设备、正版操作系统(出厂自带)、外设配件及随机资料、保险、税费、运杂、安装调试等全部费用;(3)所有设备的报价货币单位为:元(人民币含税)5、设备及系统软件(1)投标设备技术参数和总体要求按《技术协议书》执行;(2)设备制造完毕经出厂检验合格后方能发货;(3)设备包装按国家或部颁标准执行;(4)设备交货要求直接发货至合同指定地点,否则买方有权拒绝接受货物;(5)设备所安装的操作系统及软件均为正版,已获知识产权所有权人或合法使用权人的正式授权,且对该系统软件拥有合法的知识产权或具有合法的来源,在有关知识产权中不存在任何侵犯第三方的权益。6、投标文件资料(1)投标人所投标设备详细技术资料清单,在标书中列示说明;(2)投标人完整的技术支持与售后服务实施方案,在标书中列示说明,包含但不限于以下内容:A、除享受由本品牌生产厂家提供的正规的全球或全国联保三包服务之外,还能获得由本品牌生产厂家或经销商提供的何种免费支持、免费服务或其他对招标人有利的服务项目;B、售后服务机构或网点(名称、地址、联系人、电话)C、针对本项目的技术服务团队情况(人员数量、姓名、电话、专业资质等)D、日常维护保养及故障排除措施保证(3)投标人关于包装、运输、检验、交付、安装、调试、培训等方案,均需在标书中列示说明;7、包装、运输、检验、交付、安装、调试、培训、结算、质保及售后服务等,按《技术协议书》要求,在标书中列示说明,最终以合同约定为准。8、投标人要求买方提供何种配合,需在标书中说明;9、凡对本次招标提出的询问,均以招标方的书面答复为准。六、议程安排1、发标时间:2018年5月22日(周二)2、入围报名截止时间:截止至2018年5月25日(周五)下午5点前,逾期不受理报名方式:书面及传真(电话不受理)(格式见附件8)联系人:李业鹏传真:0531-580622942、答疑时间:截止至2018年5月25日(周五)下午5点前,逾期不受理答疑方式:书面及传真(电话不受理)(格式见附件9)联系人:李业鹏传真:0531-580622943、投标报名截止时间:2018年6月5(周二)日下午5点前,逾期不受理报名方式:书面及传真(电话不受理)联系人:李业鹏传真:0531-580622944、开标时间:暂定2018年6月6日(周三)上午9时30分,若有变动另行通知。5、现场资质审验投标人应提供法定代表人资格证明、法人授权委托书原件。投标地点:重汽科技大厦3楼会议室(暂定)地址:济南市高新区华奥路777号电话:0531-58062294七、评标1、评标为保证项目顺利实施,由招标人组织、按国家法律法规及公司相关规章制度要求,设立评标工作小组,同时依据以下评分标准,采用综合评定法,本着公平、公正、公开的原则,在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下,对招标文件中规定的各项因素进行综合评审,确定中标候选供应商或者中标供应商(不保证最低价格中标),对未中标单位不做任何解释。2、评分标准本次招标评价分五个方面,总赋分为100分。合同履约能力30分、产品20分、服务20分、价格30分;供货业绩如有不良记录,予以扣分;严重的,视为否决项。1)合同履约能力30分依据投标人的运营状况、经营业绩、以往合同履约情况(如有)、采购合同、财务状况、技术力量和服务体系(《拟投标人工作人员表》见附件格式7),评价最优者赋分30分,评价最差者赋分0分;其它的根据排序在0—30分之间赋分。2)产品20分产品技术质量性能评价20分:技术参数满足招标要求的赋基本分10分,技术指标优于招标要求或品牌质量存在差异的由专家组综合评定,最终评价最优者赋分20分,评价最差者赋分10分,其它的根据排序在10—20分之间赋分;3)服务20分满足招标文件(见“技术协议书”)中服务要求的赋基本分10分,承诺有其它额外免费的、或对招标人有利的服务项目或措施的可以加分,最终评价最优者赋分20分,评价最差者赋分10分,其它的根据排序在10—20分之间赋分;4)价格30分去掉一个最高价、去掉一个最低价、剩余求得平均价P,设定投标人报价为J,价差率L=(J-P)/P*100%,赋分根据报价与平均价的价差大小给予赋分:J=P时,赋15分;价差率L每低1%加1分,得分最高上限为30分;价差率L每高1%扣1分,得分最低下限为0分。特殊情况下,如果价格过高或过低,专家组可要求投标人做出说明或提供相应证明材料,以判定投标价格的合理性,给予赋分。5)供货业绩如有不良记录,予以扣分;严重的,视为否决项根据招标前所收集的产品、服务、合同履约等信息反馈情况(书面),每发生一例供货业绩不良问题,一般轻微项扣2分、严重项扣5分;如存在两家及以上单位反馈存在较严重合同履约问题的,扣30分,并取消入围资格,该投标人2年内不得参与招标人关于计算机类及相关外接设备类的招投标项目。八、合同签订1、招标人根据评标工作小组的评标结果确定中标人,并书面通知中标人,招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。2、第一包、第二包均产生两个中标人,既第一中标人、第二中标人。两个中标人同时与投标人签订年度(季度)设备采购框架合同,第一中标人做为优先中标供货商,第二中标人则做为补充中标供货商。3、招标人发送《中标通知书》给中标人,中标人应及时与招标人联系,在规定的时间内(一般为接到通知后3个工作日内)到招标单位对《中标人推荐表》进行签字确认并签订合同,如果中标人接到《中标通知书》后,无不正当理由拒签合同、在签订合同时向招标人提出无理附加条件的,投标保证金20000元(人民币)不予返还,并取消该投标人的入围资格,该投标人2年内不得参与招标人关于计算机类及相关外接设备类的招投标项目。4、合同订立后,一旦第一中标人由于履行合同义务的能力或信用有严重缺陷,招标人可以终止履行本合同,并要求该中标人返还已支付的款项,招标人不承担违约责任,同时扣除相应合同履约保证金20000元(人民币)、取消该中标人入围资格,且该投标人2年内不得参与招标人关于计算机类及相关外接设备类的招投标项目;同时由第二中标人继续进行合同履约,完成后续供货及服务。5、中标人应当按照合同约定的履约责任,在保证质量的前提下完成中标项目,不得将中标项目转包或分包给他人,否则视为违约,招标人有权解除合同。6、在履行合同过程中
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