PPT制作教程

PowerPoint课件制作何海林[e-mail]控制栏滚动条标题栏工具栏菜单栏工作区状态栏备注栏工具栏一.基本工作界面1.标题栏2.菜单栏3.工具栏4.控制栏5.状态栏6.滚动条7.工作区一.基本工作界面二视图种类ⅰ普通视图ⅱ大纲视图二视图种类二视图种类ⅲ幻灯片视图ⅳ幻灯片放映视图三PowerPoint课件基本元素★用PowerPoint制作课件非常简单，明了，用户不需要掌握编程技巧，就可以制作包含文字、声音、图像、动画的多媒体课件。PowerPoint课件有幻灯片组成，幻灯片上放置各种教学素材，并设置一定的播放方法，然后就可以在课堂上播放。PowerPoint制作的课件较适合于课堂教学。★用PowerPoint创建的课件是由一张或多张幻灯片组成的，课件于幻灯片之间的关系是整体于局部的关系。用PowerPoint制作的多媒体CAI课件中的幻灯片上可以放置文字图像声音视频表格图表何组织结构图等教学内容。1.文字☆幻灯片上的文字一般是作为标题或注解，因为屏幕的限制，一般不主张在幻灯片上添加过多的文字。文字都被放置在文本框中，可以根据需要将其作为一个整体移动，文本框中可以按照一般方法进行排版。2.艺术字☆在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。3.图像☆为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图像，这些图像包括剪辑库中的剪贴画、来自文件中的图像、用户自己绘制的图形等。用户可以对图像做各种处理，以更好的满足自己的需要。4.声音☆在幻灯片中加入声音有几个方面的作用，第一是用来提示观众注意某一个问题，第二是加入背景音乐使观众观看更轻松，第三是旁白。加入的声音可以是剪辑库中的声音文件，也可以是保存为WAV、MDI等格式的音乐文件，还可以是现行录制的解说。5.视频★视频可以将连续发生的现象放大展示出来，它能帮助观众理解。加入的视频可以是用专用软件录制的，也可以是AVA文件，但最常见的还是用视频捕捉卡从录象VCD影碟中捕捉的信息。6.表格★表格能够很简洁、直观地说明问题，被经常应用到幻灯片上，PowerPoint本身自带有最常用的表格处理功能，所以用户不再需要到Word中去创建、处理表格。当然，用户也在可以把Word、Excel中已有的表格粘贴到幻灯片上。7.图表★应用图表能让观众很容易地从很多的数据中得出发展趋势、横向比较等方面的结论。图表是由Office共有程序Graph制作的，然后嵌入到幻灯片中。如果需要，双击图表即可返回到Graph界面对其进行修改、编辑。8.组织结构图★为了说明某一组织的组成机构关系、某一事件的发展分支关系，我们经常要在幻灯片上应用组织机构图。它可以嵌入对象，用户也可以很方便地对其进行修改、编辑。9.超文本链接★PowerPoint2000为幻灯片中的每个对象，包括文稿、图形、图像、图表以及录像等提供了可以进行超文本链接的功能。利用超文本链接功能，用户可以实现在网络中读取数据更新幻灯片。对于一个需要及时更新或变换的幻灯片作品，超文本链接更是不可缺少的。四课件制作过程★利用PowerPoint制作课件，通常包括确定教学内容、制作幻灯片、设置幻灯片、设置幻灯片动画效果、播放幻灯片及生成幻灯片课件几个步骤。1.确定教学内容★首先要从教学的角度考虑内容本身，然后确定内容的组织结构、媒体表现形式以及需要在制作中注意的问题，制定制作提纲。2.制作幻灯片★制作者按照提纲选择合适的版式，在空白幻灯片上添加文字、图像、声音、视频等内容就可以构成一张幻灯片，按照同样的方法制作多张幻灯片就可以构成一个演示文稿。3.设置动画效果★为了恰当地表现教学内容并使其具有生动活泼的效果，应该为幻灯片的出现指定切换效果，并为各种媒体对象指定动作，故定义动画何定义同其他媒体对象的连接关系等，可以通过【幻灯片放映】菜单中的选项实现。4.播放幻灯片★播放幻灯片是最后的目的。播放中发现效果不满意可以返回前面的步骤修改，也可以利用【幻灯片放映】菜单中【排练计时】何【设置放映方式】的选项，指定幻灯片是自动播放还是由演讲者控制播放。5.生成幻灯片课件◆幻灯片播放可能要在其他计算机中进行，而且有时用户在自己制作幻灯片中要用到其他路径（如本地硬盘的不同文件夹、光盘及局域网中的其他微机）的多媒体文件，所以为了把这些其他路径下的多媒体文件一起放到用户制作的幻灯片课件中，可以利用PowerPoint在【文件】菜单中的【打包】功能，该功能同时也可以将幻灯片备份到另外的磁盘中。五课件创建与管理★一个利用PowerPoint制作的多媒体CAI课件就是一个PowerPoint演示文稿。用PowerPoint制作多媒体CAI课件，首先要创建和管理课件，包括课件总体风格样式的设计，为课件命名，将课件保存合适位添加或删除课件中幻灯片，在根据需要通过更改配色方案或应用不同的设计模板修改幻灯片设计，设置动态幻灯片切换等。1创建演示文稿◆在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。在PowerPoint2000中创建一个新的演示文稿是非常方便的。根据用户的不同需要提供了多种新文稿的创建方式。1.通过【内容提示向导】创建新演示文稿2.使用空白幻灯片创建演示文稿3.使用设计模板创建演示文稿2管理演示文稿★演示文稿的管理包括保存、关闭。打开演示文稿等，这些都是PowerPoint中最常用的操作。1.保存演示文稿2.打开演示文稿3.关闭演示文稿3幻灯片添加与管理★利用PowerPoint制作的课件一般由多张幻灯片组成。新建的空白演示文稿，只含有幻灯片一张，若要展示较多的内容，还需要在演示文稿中添加幻灯片。而使用根据【内容提示向导】创建的演示文稿通常含有多张幻灯片，有时又需要将多余的幻灯片删去。幻灯片的添加和管理，包括幻灯片的删除、移动、复制。3.1添加幻灯片★添加空白幻灯片★插入其他演示文稿中的幻灯片★复制幻灯片3.2管理幻灯片通过管理幻灯片，可以调整课件中幻灯片的顺序，也可以删除不需要的幻灯片。★在【普通视图】、【大纲视图】、或【幻灯片视图】中移动幻灯片★在【幻灯片浏览视图】中移动幻灯片★在【普通视图】、【大纲视图】、或【幻灯片视图】中删除幻灯片★在【幻灯片浏览视图】中删除幻灯片六在课件中添加教学内容制作多媒体CAI课件是需要在幻灯片上添加文本、图片、声音、动画、视频等多媒体素材。6.1输入文本这里主要介绍在【幻灯片视图】中输入文本，因为在【幻灯片视图】中不仅便于用户调整文本在幻灯片中的位置，而且还可以观察文本中文字的字体、字号、字型、字的颜色和字的效果等是否满意幻灯片的需要。★1.在占位符中输入文本★2.使用文本框输入文本6.2插入图形★插入剪贴画★插入图片文件6.3插入图像在幻灯型课件中添加图像的方式主要包括插入剪贴画和插入图片文件两种方式。6.4插入声音PowerPoint课件中可以直接加入WAV、MID格式文件的声音，也可以直接播放CD、录制旁白。对于其他格式文件的声音，可以先使用有关工具软件（如超级解霸）转换文件的格式，然后再将其插入幻灯片，或者插入有关的声音播放器进行播放。1.在幻灯片中插入声音★使用剪辑库中的声音★添加其他声音文件★插入CD音乐2.录制声音3.录制旁白6.5插入影片★影片也称视频剪辑，就是保存在文件中的数字化电影、电视节目，计算机最常见的视频剪辑文件一般为AVI格式。七课件美化1用模板来调整课件外观★如果一个课件的颜色和版式十分单一，那么这个课件将是单调无味的，因此美化课件非常必要。★PowerPoint2000提供了几十中事先定制的模板。模板中定制了幻灯片的版式、配色方案、背景和母版。选择一种模板，就相当于定制好了整个幻灯片的样式，可以适应绝大多数用户的需要，因此是美化课件的主要工具。1.应用模板2.配置幻灯片母版2调整幻灯片的版式和背景1.调整幻灯片的版式PowerPoint2000生成的幻灯片，每一页都具有其特定的版式。版式包括显示在当前页上的内容和其排列方式。如果对制作好的幻灯片结构不满意，可以重新调整版式，比如可以将文本和图像的位置对调或者增加一些内容等。2.给课件配色当幻灯片中的背景改变以后，幻灯片上的文字、图形等颜色也需要随之改变，这样才能搭配协调.在PowerPoint2000中预先将一些适宜的搭配做成标准配色方案，定制了页面中的背景、标题、文本、线条、阴影等组件的颜色。用户可以对单张或者所有幻灯片随意选择标准的配色方案。如果觉得不满意，还可以对方案中的每个元素进行修改。◆1.选择标准配色方案◆2.自定义配色方案八控件课件的放映1控制幻灯片上对象的播放一张幻灯片上可以插入多个对象，通常这些对象在放映该幻灯片时，同时出现在屏幕上。通过对幻灯片上每一个对象进行“自定义动画”设置，来控制这些对象的顺序、效果和在幻灯片的停留时间。1.设置动画效果2.更改动画播放顺序3.简单动画的制作※让文字上闪烁不停※使图表中的元素动态显示※使两幅图片同时动作※制作特效字幕2控制课件的播放通常课件的幻灯片使暗顺序播放的，我们可以设置幻灯片之间的切换效果，决定每张幻灯片播放停留的时间，以及切换的方法（单击鼠标切换还是自动切换）。也可以将幻灯片上的自选图形、文本框等对象设置超链接，随时控制幻灯片的播放、跳转或停止播放。＊1.设置幻灯片切换方式＊2.设置超链接和动作按钮改变播放进程3课件的放映PowerPoint2000幻灯片的放映有两种常用的操作方法1.利用幻灯片放映视图2.利用【观看放映】命令