Word排版解析

第三章Word2010的使用主讲人：傅誉钱第三节Word排版学习目标（1）掌握字符格式和段落格式的设置（2）掌握文档页面和文档打印的设置重点：1、字符格式和段落格式的设置2、文档页面和文档打印的设置难点：1、字符格式和段落格式的设置2、文档页面和文档打印的设置一、字符格式的设置1、字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号的设置2、字符间距、字宽和水平位置的设置3、边框和底纹的添加4、格式的复制与清除字符格式设置的方法：方法一：单击“开始”功能区“字体”组中“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字体颜色”等按钮来设置字体格式。方法二：用“字体”对话框设置文字格式打开字体对话框的方法：（1）右击选中要设置格式的字体在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令或者“Ctrl+D”（2）单击“开始”功能区“字体”组中的“字体”按钮1、字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号的设置（1）选定要设置格式的文本（2）右击——“字体”在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令或按“Ctrl+D”(3)设置相应的字体格式（4）单击“确定”按钮（1）选定要设置格式的文本（2）单击“开始”功能区“字体组”组中相应的字体格式按钮2、字符间距、字宽和水平位置的设置(1)选定要设置格式的文本（2）单击右键在打开的快捷菜单中选择“字体”命令（3）单击“高级”选项卡设置相应的字符间距、宽度和水平位置（4）单击“确定”按钮*间距：标准、加宽、紧缩默认标准*位置：标准、降低、提升3、边框和底纹的添加（1）选定要设置格式的文本（2）单击“页面布局”功能区“页面背景”中的“页面边框”命令（3）在边框选项卡中设置边框的样式、颜色、宽度并选择应用于“文字”（4）在底纹选项卡中设置底纹的填充颜色、样式并选择应用于“文字”（5）单击“确定”按钮（1）选定要设置格式的文本（2）单击“开始”功能区“字体”组中的“字符底纹”和“字符边框”按钮4、格式的复制与清除复制：（1）选定已设置格式的文本（2）单击“开始”功能区中“剪贴板”组中的“格式刷”按钮（3）将鼠标指针移至到要复制格式的文本处拖动鼠标至文本结束处即可清除：（1）选定要清除格式的文本（2）单击“开始”功能区中“字体”组中“清除格式”按钮二、段落格式的设置1、段落左右边界、对齐方式、段间距和行间距的设置2、段落边框、底纹的设置3、项目符号、段落编号的设置段落格式设置的方法方法一：单击“开始”功能区“段落”组中的“项目符号”、“编号”、“增加缩进量”、“减少缩进量”、“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”、“分散对齐”、“行和段间距”、“底纹”等按钮方法二：用“段落”对话框设置段落格式打开段落对话框的方法方法一：单击“开始”功能区“段落”组中的“段落”按钮方法二：右击选定的段落在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令1、段落左右边界、对齐方式、段间距和行间距的设置方法一：（1）选定要设置格式的段落（2）右击——”段落”在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令（3）在“缩进和间距”选项卡中设置相应的参数（4）单击“确定”按钮*对齐方式有：左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐、分散对齐。默认两端对齐*段间距有：段前和段后*行距有：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距*特殊格式有：首行缩进和悬挂缩进方法二：（1）选定要设置格式的段落（2）单击“开始”功能区“段落”组中相应的格式按钮3、段落边框、底纹的设置（1）选定要设置格式的段落（2）单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“页面边框”按钮（3）在边框选项卡中设置边框的样式、颜色、宽度并选择应用于“段落”（4）在底纹选项卡中设置底纹的填充的颜色、样式并选择应用于“段落”（4）单击“确定”按钮4、项目符号、段落编号的设置项目符号和编号的添加：（1）选定要设置格式的段落（2）单击“开始”功能区中“段落”组中“项目符号”或“编号”按钮中的下拉按钮（3）在项目符号或编号列表中选择所需的项目符号或编号（4）如果项目符号或编号列表中选择所需的项目符号或编号可以单击“定义新项目符号”或“定义新编号格式”命令选定或设置所需的项目符号或编号三、文档页面的设置1、文档页面的设置2、分页符和页码的插入3、页眉和页脚的插入4、分栏的排版5、首字下沉和水印的设置1、文档页面的设置（1）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“页边距”、“纸张方向”、“纸张大小”按钮（2）在“页面布局”功能区“页面设置”分组中单击“页面设置”按钮在弹出的“页面设置”对话框中通过“页边距”、“纸张”、“版式”或“文档网格”选项卡设置上下、左右边距及纸张大小和方向等。2、分页符和页码的插入分页符的插入：（1）将插入点移到要分页的位置按Ctrl+Enter组合键（2）在“页面布局”功能区的“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮选择“分页符命令”页码：插入页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮在弹出的下拉菜单中选择所需的页码格式修改页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮中的“设置页码格式”命令设置相应的参数单击“确定”按钮删除页码：单击“插入”功能区“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮中的“删除页码”按钮3、页眉和页脚的插入建立页眉和页脚(1)单击“插入”功能区中“页眉和页脚”组中的“页眉/页脚”命令，在弹出的“页眉”/“页脚”版式列表中选择所需的页眉/页脚版式并随之键入页眉/页脚内容退出页眉/页脚编辑（1）单击“页眉和页脚工具”功能区“关闭”组中的“关闭页眉和页脚”按钮即可或者双击正文建立奇偶页不同的页眉/页脚（1）单击“插入”功能区中“页眉”/“页脚”命令进入页眉/页脚编辑（2）选中“页眉和页脚工具”功能区“选项”组中的“奇偶页不同”复选框再分别编辑奇偶页眉/页脚内容（3）单击“关闭页眉和页脚”按钮。4、分栏的排版整个文档的分栏：（1）将光标定位在文档的任意处（2）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮选择所需的栏数段落的分栏：（1）选定要设置分栏的段落（2）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮选择所需的栏数*如分栏下拉列表中无所需的栏数则可通过以下方法设置（1）单击“页面布局”功能区“页面设置”组中“分栏”下拉按钮选择列表中的“更多分栏”命令。（2）设置栏数、宽度和间距、栏宽是否相等及是否需要分隔线等参数及应用范围（3）单击“确定”按钮5、首字下沉和水印的设置首字下沉：（1）将光标定位在要设置首字下沉的段落（2）单击“插入”功能区“文本”组中的“首字下沉”按钮在弹出的“首字下沉”下拉菜单中选择所需的下沉格式（无、下沉、悬挂）（3）如需设置更多的“首字下沉”格式的参数单击“首字下沉”下拉菜单中的“首字下沉”选项命令（4）在弹出的首字下沉对话框中选择所需的下沉格式、字体、下沉行数及距正文的距离（5）单击“确定”按钮水印：（1）单击“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮并选择所需的“水印”样式（“机密、紧急、负责声明三中样式”）（2）如水印列表框中的样式不能满足要求则可单击“水印”下拉列表中的“自定义水印”按钮（3）在弹出的“水印”对话框中有“图片水印”和“文字水印”两种水印形式如选择“图片水印”则选择要要作为水印的图片如选择“文字水印”则输入要作为水印的文字并设置相应参数单击“应用”按钮四、文档的打印1、打印预览单击“文件”——“打印”命令2、文档打印的设置（1）打印一份文档单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中单击“打印”按钮或按打印所有页命令。（2）打印多份文档单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中设置打印份数最后单击“打印”按钮（3）打印一页或几页单击“文件”选项卡中的“打印”命令再弹出的列表中单击“打印所有页”下拉按钮选择“打印自定义范围”并输入页数最后单击“打印”按钮小结：1、设置字符格式的方法有哪些？2、常见的字符格式有哪些？3、设置段落格式的方法有哪些？4、常见的段落格式有哪些？5、文档页面的设置有哪些？6、如何对文档进行打印设置呢？作业：1、整理课堂笔记2、制作一份产品说明书3、预习下一章节的内容