办公软件EXCEL培训PPT课件

12宏与VBA图表与图形公式与函数数据分析报告自动化数据操作与处理3掌握EXCLE基本操作掌握EXCEL函数应用掌握EXCEL使用技巧1234一、EXCEL的基础知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键5工作簿（Workbook）：工作簿是Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件；它是由一个或多个工作表组成的集合，最多可建立255个工作表，其扩展名为XLS。工作表（Worksheet）：工作表是工作簿把的一部分，是由行和列组成的表格；03版EXCEL:行1-65536；列A-IV(256)。07版EXCEL:行1-1048576；列A-XFD(16384)。单元格（Cell）：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位。6工作表行号名称框当前单元格工作表标签公式栏列号工具栏工作簿名称7891011121314151617一、EXCEL的基础知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键1819什么是函数？Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序和结构进行计算。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如TRUE或FALSE的逻辑值、数组、形如#N/A的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。数字：1，2，3。。。。。。文本：ABCD，大学，37011219870116515X逻辑值：TRUE，FALSE错误值：#N/A数组：A1:E5单元格引用：A1，B220算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=6421比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1C1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B1=C122公式以等号（=）开头公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号（）括起来公式中优先级顺序：算术运算符→字符运算符→比较运算符→逻辑函数符(使用括号可确定运算顺序)23复制移动或公式时，公式会作相对调整使用填充柄菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]或→[复制]/[选择性粘贴]241.相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.2.绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$4,$C$63.混合引用混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A4列变行不变:A$425•函数名称：AND函数•函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”•实用格式：=AND（判断1，判断2，…）•举例说明：=AND(12,31)结果：FALSE•=AND(12,31)结果：TRUE26•函数名称：OR函数•函数作用：求一组数据是否有满足条件的，等同于“或”•实用格式：=OR（判断1，判断2，…）•举例说明：=OR(12,31)结果：TRUE•=OR(12,31)结果：TRUE27•函数名称：IF函数•函数作用：根据判断结果的真假输出相应的结果•实用格式：=IF（条件，条件为真结果1，条件为假结果2）•举例说明：=IF(12,〞正确〞，〞错误〞)结果：错误28•函数名称：MAX函数•函数作用：求一组数据的最大值•实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…）•举例说明：=MAX(1,2,3)结果：329•函数名称：MIN函数•函数作用：求一组数据的最小值•实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…）•举例说明：=MIN(1,2,3)结果：130•函数名称：AVERAGE函数•函数作用：求一组数据的平均值•实用格式：=AVEREGE（数据区域1，数据区域2，…）•举例说明：=AVERAGE(1,2,3)结果：231•函数名称：COUNT函数•函数作用：求一组数据的平均值•实用格式：=COUNT（数据区域1，数据区域2，…）•举例说明：=COUNT(1,2,3,大学,)结果：332•函数名称：COUNTA函数•函数作用：求一组数据的平均值•实用格式：=COUNTA（数据区域1，数据区域2，…）•举例说明：=COUNTA(1,2,3,大学,)结果：533•函数名称：COUNTIF函数•函数作用：对符合条件的数据计数•实用格式：=COUNTIF（数据区域，条件）•举例说明：34•函数名称：ABS函数•函数作用：求绝对值•实用格式：=ABS(数据)•注意事项：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。•举例说明：=ABS（-100）结果：10035•函数名称：MOD函数•函数作用：取余数•实用格式：=MOD（除数，被除数）•注意事项：如果被除数为零，则显示错误值“#DIV/0!”•举例说明：=MOD（5，2）结果：136•函数名称：INT函数•函数作用：取整•实用格式：=INT（数据）•注意事项：在取整时，不进行四舍五入•举例说明：=INT（8.3333）结果：837•函数名称：ROUND函数•函数作用：四舍五入•实用格式：=ROUND（数据，保留小数点位数）•举例说明：=INT（8.1234，2）结果：8.1238•函数名称：SUM函数•函数作用：求和•实用格式：=SUM（数据1，数据2，…）•举例说明：=SUM（1,2,3）结果：639•函数名称：SUBTOTAL函数•函数作用：分类汇总•实用格式：=SUBTOTAL（类型，数据区域）•举例说明：40•函数名称：LEN函数•函数作用：用于计算一串字符串的字符个数•实用格式：=LEN（文本）•举例说明：=LEN（〞37011219870116515X〞）结果：1841•函数名称：LEFT函数•函数作用：从左边选取指定字符数•实用格式：=LEFT（文本，选取字符数）•举例说明：=LEFT（〞37011219870116515X〞，6）•结果：37011242•函数名称：RIGHT函数•函数作用：从右边选取指定字符数•实用格式：=RIGHT（文本，选取字符数）•举例说明：=RIGHT（〞37011219870116515X〞，4）•结果：515X43•函数名称：MID函数•函数作用：从任意位置选取指定字符数•实用格式：=MID（文本，选取字符数）•举例说明：=MID（〞37011219870116515X〞，7，8）•结果：1987011644•函数名称：FIND函数•函数作用：在一串字符中定位指定字符串的起始位置•实用格式：=FIND（文本，选取字符数）•举例说明：=FIND（〞37011219870116515X〞，〞1987〞）•结果：745•函数名称：TEXT函数•函数作用：将数值格式的数字转换成文本格式•实用格式：=TEXT（数据，指定格式）•举例说明：=TEXT（6321，〞000000〞）•结果：00632146•函数名称：VALUE函数•函数作用：将文本格式的数字转换成数值格式•实用格式：=VALUE（数据）•举例说明：=VALUE（〞006321〞）•结果：632147•函数名称：DATE函数与TIME函数•函数作用：返回指定日期或指定时间•实用格式：DATE（年，月，日）TIME（时，分，秒）•举例说明：=DATE（2016，10，5）结果：2016年10月5日•=TIME（8，56，45）结果：8：56：4548•函数名称：NOW函数与TODAY函数•函数作用：返回指定日期或指定时间•实用格式：NOW（）TODAY（）•举例说明：=NOW（）结果：返回现在的日期和时间•=TODAY（）结果：返回现在的日期49•函数名称：YEAR函数、MONTH函数、DAY函数•函数作用：返回指定日期所在的年、月、日•实用格式：YEAR（日期）、MONTH（日期）、DAY（日期）•举例说明：=YEAR（2017-7-17）结果：2017•=MONTH（2017-7-17）结果：7•=DAY（2017-7-17）结果：1750•函数名称：HOUE函数、MINUTE函数、SECOND函数•函数作用：返回指定时间所在的时、分、秒•实用格式：HOUR（时间）、MINUTE（时间）、SECOND（时间）•举例说明：=HOUR（8：56：45）结果：8•=MINUTE（8：56：45）结果：56•=SECOND（8：56：45）结果：4551•函数名称：COLUMN函数、ROW函数•函数作用：返回单元格所在列、行•实用格式：COLUMN（单元格位置）、ROW（单元格位置）•举例说明：=COLUMN（C5）结果：3•=ROW（C5）结果：552•函数名称：LOOKUP函数•函数作用：垂直或水平查询，仅限于单列或单行•实用格式：LOOKUP（查询内容，查询区域，输出区域）•举例说明：53•函数名称：HLOOKUP函数•函数作用：水平查找•实用格式：HLOOKUP（查询内容，查询区域，输出位置，0）•举例说明：54一、EXCEL的基础知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键5556一、EXCEL的基础知识二、EXCEL的常用函数三、EXCEL的实用操作四、EXCEL常用快捷键57•复制选定区域CTRL+C•粘贴选定区域CTRL+V•剪切选定区域CTRL+X•清除选定区域的内容DELETE•保存CTRL+S•撤消最后一次操作CTRL+Z58•显示“打印”对话框CTRL+P•显示“打印”预览CTRL+F259•移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键•移动到工作表的开头CTRL+HOME•移动到工作表的最后一个单元格CTRL+END•向下/上移动一屏PAGEDOWN、PAGEUP•向右/左移动一屏ALT+PAGEDOWN、ALT+PAGEUP•移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN•移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP60•工作薄间切换CTRL+TAB•插入新工作薄CTRL+N•重复最后一次操作CTRL+Y•加入单元格批注SHIFT+F2•向下填充CTRL+D•向右填充CTRL+R61